Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams er en samarbejdsapp, der er udviklet til hybridarbejde, så du og dit team kan holde jer informeret, organiseret og forbundet – alt sammen på ét sted. Teams samler chats, videoopkald, sikre møder, filer, opgaver, dokumentsamarbejde, kalender og indbygget cloudlagring.

Scrive til MS Teams

Scrive gør det nemt at få underskrevet dine aftaler direkte fra dit Microsoft Teams-arbejdsområde. Scrive eSign-appen eliminerer manuelle opgaver og forkorter dine dokumentunderskrivningsfrister. Intet papir, ingen scanning, ingen logning på et andet værktøj for at udføre dit arbejde. Du skal blot vælge en Teams-fil, en Scrive-skabelon eller uploade et dokument til underskrift og derefter administrere det hele fra det sted, hvor du allerede arbejder og samarbejder.

Uanset hvor du arbejder

Forøg produktiviteten ved at få juridisk bindende aftaler underskrevet hurtigt, uanset hvor eller hvordan du og dine underskrivere arbejder. Med Scrive kan du sende, underskrive og administrere dine dokumenter på enhver tilsluttet enhed: stationær arbejdsstation, bærbar computer, telefon, tablet. Samarbejd hvor som helst – på kontoret, hjemmefra eller på farten.

Skabeloner, der sparer dig tid

Gør dit arbejde hurtigere, skær ned på manuelle opgaver og eliminerer fejl ved at oprette skabeloner til dine standardiserede aftaler. Du kan også gemme dine arbejdsgangsindstillinger sammen med dokumentet, så den samme proces følges, hver gang du sender dokumentet til underskrift. Dokumentet kan f.eks. kræve en godkendelse af den samme person, før modtageren kan underskrive det, eller det kan have brug for en forudindstillet deadline for at sikre, at det bliver underskrevet inden for en bestemt tidsfrist.

Synlighed i dine signeringsprocesser

Overvågning i realtid betyder, at du aldrig behøver at spekulere over status for dit dokument – om det er blevet åbnet, gennemgået eller underskrevet. Du kan se med et enkelt blik, hvad der foregår, og du behøver ikke spilde tid på manuelle opfølgningsopgaver eller forstyrre dine underskrivende parter for at finde ud af det.
Dokumenthåndtering gjort nemt og sikkert
Når dit dokument er blevet underskrevet, modtager alle parter en kopi pr. e-mail eller sms, og dit dokument gemmes automatisk i dit Scrive E-arkiv, hvor du kan se og få adgang til alle dine dokumenter, uanset status. Hvis du ønsker at gemme dine underskrevne dokumenter et andet sted, er det nemt at indstille automatisk arkivering til den cloud-lagring, du vælger.

Autentificering af underskrivere

Beskyt dine underskriftsprocesser ved at sikre, at kun autoriserede personer kan se og underskrive dine aftaler. Identitetsbekræftelse er integreret i Scrive eSign-tjenesten, hvilket giver en oplevelse med lav friktion for både dig og dine underskrivere. Du skal blot vælge dine autentificeringsmuligheder, når du forbereder dit dokument, og dine underskrivere kan identificere sig selv sikkert, når de underskriver dokumentet, direkte i underskriftsflowet. Scrive understøtter en voksende pakke af digitale identitetstjenester i Norden, Baltikum og Europa, herunder BankID, Smart-ID og MitID.

Påmindelser og frister

Spar tid og undgå at skulle kontakte dine underskrivere manuelt ved at opsætte automatiske påmindelser og deadlines. Har din modtager stadig ikke underskrevet efter x dage? Så får de et skub med din tilpassede besked. Skal dit dokument være underskrevet inden en bestemt dato eller inden for et bestemt tidsrum? Indstil en frist for, hvornår dokumentet skal trækkes tilbage, så det ikke længere er tilgængeligt til underskrift.