Scrive for Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine App zur Zusammenarbeit, die für hybrides Arbeiten entwickelt wurde, damit Sie und Ihr Team informiert, organisiert und verbunden bleiben – alles an einem Ort. Teams vereint Chats, Videoanrufe, sichere Meetings, Dateien, Aufgaben, Dokumentenzusammenarbeit, Kalender und integrierten Cloud-Speicher.

Scrive für MS Teams

Scrive macht es einfach, Ihre Vereinbarungen direkt von Ihrem Microsoft Teams-Arbeitsbereich aus zu unterzeichnen. Die Scrive eSign-App macht manuelle Aufgaben überflüssig und verkürzt die Durchlaufzeiten für die Unterzeichnung von Dokumenten. Kein Papier, kein Scannen, kein Einloggen in ein anderes Tool, um Ihre Arbeit zu erledigen. Wählen Sie einfach eine Teams-Datei, eine Scrive-Vorlage oder laden Sie ein Dokument zum Unterschreiben hoch und verwalten Sie alles von dort aus, wo Sie bereits arbeiten und zusammenarbeiten.

Wo auch immer Sie arbeiten

Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie rechtsverbindliche Vereinbarungen schnell unterzeichnen lassen, unabhängig davon, wo oder wie Sie und Ihre Unterzeichner arbeiten. Mit Scrive können Sie Ihre Dokumente von jedem angeschlossenen Gerät aus versenden, unterschreiben und verwalten: Desktop-Workstation, Laptop, Telefon, Tablet. Arbeiten Sie von überall aus zusammen – im Büro, von zu Hause oder unterwegs.

Vorlagen, die Ihnen Zeit sparen

Beschleunigen Sie Ihre Arbeit, sparen Sie manuelle Aufgaben und vermeiden Sie Fehler, indem Sie Vorlagen für Ihre standardisierten Vereinbarungen erstellen. Sie können auch Ihre Workflow-Einstellungen zusammen mit dem Dokument speichern, so dass jedes Mal, wenn Sie das Dokument zur Unterzeichnung senden, derselbe Prozess eingehalten wird. So kann das Dokument beispielsweise erst von derselben Person genehmigt werden, bevor der Empfänger es unterzeichnen kann, oder es muss eine bestimmte Frist festgelegt werden, damit es innerhalb eines bestimmten Zeitraums unterzeichnet wird.

Einblick in Ihre Unterzeichnungsprozesse

Dank der Echtzeit-Überwachung müssen Sie sich nie mehr fragen, welchen Status Ihr Dokument hat – ob es geöffnet, geprüft oder unterzeichnet wurde. Sie sehen auf einen Blick, was vor sich geht, und verschwenden keine Zeit mehr mit manuellen Nachverfolgungsaufgaben und dem Versuch, Ihre Unterzeichner zu belästigen, um dies herauszufinden.
Dokumentenmanagement leicht gemacht und sicher
Sobald Ihr Dokument unterzeichnet wurde, erhalten alle Beteiligten eine Kopie per E-Mail oder SMS, und Ihr Dokument wird automatisch in Ihrem Scrive E-Archiv gespeichert, wo Sie alle Ihre Dokumente unabhängig von ihrem Status einsehen und abrufen können. Wenn Sie Ihre signierten Dokumente an einem anderen Ort speichern möchten, können Sie ganz einfach die automatische Archivierung in einem Cloud-Speicher Ihrer Wahl einrichten.

Authentifizierung der unterzeichnenden Partei

Schützen Sie Ihre Unterzeichnungsprozesse, indem Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Ihre Vereinbarungen einsehen und unterzeichnen können. Die Identitätsüberprüfung ist in den Scrive eSign Service integriert und ermöglicht Ihnen und Ihren Unterzeichnern ein reibungsloses Arbeiten. Wählen Sie einfach Ihre Authentifizierungsoptionen aus, wenn Sie Ihr Dokument vorbereiten, und Ihre Unterzeichner können sich sicher identifizieren, wenn sie das Dokument unterschreiben, direkt im Unterzeichnungsablauf. Scrive unterstützt eine wachsende Anzahl von digitalen Identitätsdiensten in den nordischen und baltischen Ländern sowie in Europa, einschließlich BankID, Smart-ID und MitID.

Erinnerungen und Fristen

Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie die manuelle Kontaktaufnahme mit Ihren Unterzeichnern, indem Sie automatische Erinnerungen und Fristen einrichten. Hat Ihr Empfänger nach x Tagen immer noch nicht unterschrieben? Sie erhalten einen Anstoß mit Ihrer individuellen Nachricht. Muss Ihr Dokument bis zu einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums unterzeichnet werden? Legen Sie eine Frist fest, bis zu der das Dokument zurückgezogen werden muss, damit es nicht mehr zum Unterschreiben zur Verfügung steht.