eSign API
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BetterBoard: Neue e-Signatur-Lösung für Gremien
Mit Scrive an Bord hat BetterBoard interne Ressourcen freigesetzt, um sich auf sein Kerngeschäft zu konzentrieren. Wir haben uns alle Optionen auf dem Markt angesehen.
Wer ist BetterBoard?
BetterBoard ist ein dänisches SaaS-Unternehmen, das Software für Vorstände, Verbände und Unternehmen entwickelt und verkauft, bei denen Sicherheit und Vertraulichkeit eine Notwendigkeit sind. BetterBoard bietet zwei Produkte an, ein Board-Portal und einen Datenraum. Beide sind professionelle Cloud-basierte Tools, die keine Installation oder Integration erfordern.
Mit Scrive an Bord hat BetterBoard interne Ressourcen freigesetzt, um sich auf sein Kerngeschäft zu konzentrieren: das benutzerfreundlichste Board-Portal und den benutzerfreundlichsten Datenraum auf dem Markt bereitzustellen.
Skalierbarkeit und Wachstum
Obwohl BetterBoard über eine eigene Lösung für elektronische Signaturen verfügte, für deren Wartung, Zertifikatsverwaltung und Aktualisierungen es verantwortlich war, sah es sich als notwendig an, einen Anbieter zu finden, der nicht nur die Anforderungen seiner Kunden, sondern auch die sich ständig weiterentwickelnde Regulierungslandschaft in Europa erfüllen konnte.
Nachdem BetterBoard alle Optionen auf dem Markt geprüft hatte, hatte es keine Zweifel, Scrive als Partner zu wählen. Aufgrund des ausgewogenen technischen und rechtlichen Fokus und der innovativen Verwendung von blockchain zur digitalen Versiegelung unterzeichneter Verträge war Scrive die offensichtliche Wahl .
Darüber hinaus war Scrive Fähigkeit, die internationale Kundschaft und das Wachstum von BetterBoard zu bedienen, besonders attraktiv.
„Der letzte und entscheidende Faktor für die Wahl Scrive war ihre Fähigkeit, die richtige Lösung für die Plattformen von BetterBoard anzupassen. Wir entwickeln unser Board-Portal und unseren Datenraum ständig weiter, daher ist es wichtig, einen Partner zu haben, der bereit und in der Lage ist, unsere und die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen.“
Stefan Schelde Hansen, Gründer, Betterboard
Die Kriterien
Elektronische Signaturen waren für BetterBoard kein neues Konzept. Das Unternehmen hatte bereits eine eigene Signaturlösung entwickelt, benötigte jedoch aufgrund seiner zunehmenden internationalen Expansion einen Partner, der eID Lösungen als Gegenstück zur dänischen MitID in einer Reihe verschiedener Länder bereitstellen konnte.
Darüber hinaus war es für BetterBoard wichtig, einen Partner zu finden, der seinen Benutzern die Unterscheidung zwischen verschiedenen Signaturoptionen ermöglicht. Da BetterBoard viele internationale Benutzer hat, besteht ein klarer Bedarf, dass Vorstandsmitglieder innerhalb desselben Dokuments mit verschiedenen Authentifizierungsmethoden unterschreiben können, darunter eID oder PINs per SMS.
Dies spart allen Beteiligten, ob Vorstandsmitgliedern oder Einzelpersonen, die an Fusionen und Übernahmen beteiligt sind, viel Zeit und trägt durch den Verzicht auf Papier auch zu den Umweltinitiativen von BetterBoard bei.
Die Sicherheitsbedenken
Da die Kunden von BetterBoard ein hohes Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit verlangen, war es ihnen wichtig, einen Anbieter zu wählen, der die EU-Standards für eDIAS-Signaturen erfüllt. Da das Rechtsteam von Scrive so stark daran beteiligt ist, sicherzustellen, dass die Technologie dieser sich ständig ändernden Regulierungslandschaft entspricht, kann sich die Geschäftsführung von BetterBoard darauf verlassen, dass die Sicherheitsanforderungen ihrer Kunden von Scrive eSign erfüllt und übertroffen werden.
Der Beginn einer neuen Zusammenarbeit
BetterBoard wurde Scrive vorgestellt, als sie versuchten, einen Lieferanten zu finden, der ihren Kunden nicht nur den größten Mehrwert bieten, sondern auch ein enger Partner sein konnte, der das kontinuierliche Wachstum von BetterBoard unterstützen konnte.
Da die Entwickler von BetterBoard selbst an die Arbeit mit IT-Entwicklung und Cloud-basierten Lösungen gewöhnt waren, fiel ihnen der Einstieg in Scrive leicht. Sie standen während des gesamten Prozesses in engem Dialog mit den Teams von Scrive, um sicherzustellen, dass die Lösung richtig angepasst und implementiert wurde.
Die Zusammenarbeit zwischen BetterBoard und Scrive begann offiziell am 1. Februar 2023, als BetterBoard eine angepasste Version der eSign API von Scrive für alle BetterBoard-Benutzer herausbrachte.
„Angesichts der Tatsache, dass Scrive der führende eSign Anbieter in den nordischen Ländern ist und in 65 Ländern vertreten ist, schien das Unternehmen für uns die absolut beste Wahl zu sein.“
Stefan Schelde Hansen, Gründer, Betterboard
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