Die Herausforderung: Komplexes Dokumentenmanagement
Die Comas Group, ein Geschäftsbereich von Constellation Software mit Fokus auf Softwarelösungen für Bau und Fertigung, stand vor der Herausforderung, Dokumentenprozesse über mehrere akquirierte Unternehmen hinweg zu koordinieren. Die einzelnen Tochtergesellschaften waren unterschiedlich stark digitalisiert und über verschiedene Länder verteilt – das führte zu inkonsistenten Abläufen und einem hohen Zeitaufwand. Insbesondere bei internationalen Transaktionen verursachten klassische Methoden wie der Postversand erhebliche Verzögerungen. Die Comas Group suchte deshalb nach einer Lösung, um die Dokumentenunterzeichnung zu vereinheitlichen, Prozesse zu beschleunigen und die Effizienz im gesamten Unternehmensverbund spürbar zu steigern.
Lösung: Scrive eSign & API
„ Scrive ist eine einfache Lösung. Signieren sollte unkompliziert sein. Jeder kann es verstehen und den Prozess nachvollziehen, und genau das leistet Scrive meiner Meinung nach. Es ist eine unkomplizierte Signierlösung, die ihren Zweck erfüllt. “ Leon Mattig – Manager Operational Excellence, Comas Group
Die Comas Group implementierte Scrive 2021 erstmals bei A+W Software, ihrer größten Tochtergesellschaft. Der schnelle Erfolg und die klaren Vorteile zeigten schnell das Potenzial für eine breitere Anwendung. Angesichts geringerer Kosten und schnellerer Prozesse war klar, dass die Ausweitung der Scrive-Nutzung der beste Weg für die Comas Group war.
Daraufhin wurde Scrive schrittweise auf alle Tochtergesellschaften ausgeweitet – die Lösung ließ sich nahtlos skalieren, um den Anforderungen einer wachsenden Organisation gerecht zu werden.
Scrives Plattform für elektronische Signaturen überzeugte durch ihre Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und die einfache Integration in bestehende Workflows. Die Anbindung an das CRM-System über die Scrive-API automatisierte Prozesse zusätzlich und erhöhte die Effizienz.
Der Umstieg auf Scrive sorgte nicht nur für optimierte Arbeitsabläufe, sondern positionierte die Comas Group auch als Vorreiter in der digitalen Transformation ihres Sektors. Mit skalierbaren und zukunftssicheren Lösungen ist das Unternehmen bestens gerüstet, weiteres Wachstum zu managen – ohne Papierberge und Prozessverzögerungen. Diese klare Digitalstrategie verschafft der Comas Group einen Wettbewerbsvorteil, da sie schneller auf Marktveränderungen reagieren und flexibel skalieren kann.
