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Kalmarhem: Digitale Leasingverträge
Kalmarhem, eine öffentliche Immobilienverwaltung mit über 5 300 Mietverhältnissen, sah in der Digitalisierung eine große Chance.
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Bearbeitungszeit
Herausforderung
Als größter öffentlicher Immobilienverwaltungsverband in Kalmar mit über 5.300 Mietverhältnissen sah Kalmarhem in der Digitalisierung eine riesige Chance.
Mit 1.800 neuen Mietverträgen, die jedes Jahr unterzeichnet werden, hatten die Rationalisierung der Prozesse und die Minimierung des Verwaltungsaufwands das Potenzial, die Zukunft des Unternehmens zum Besseren zu wenden.
In der Vergangenheit war der Vertragsprozess bei Kalmarhem sehr manuell und langsam, was teilweise daran lag, dass Dokumente per Post verschickt wurden. Die Verwaltung von Mietverträgen und Instandhaltung, die alles von Immobilien aus dem 18. Jahrhundert bis hin zu modernen solarbetriebenen Häusern verwaltete, nahm viel Zeit und Mühe von den Mitarbeitern von Kalmarhem in Anspruch.
Ergebnis
Durch die Vereinfachung dieses Arbeitsablaufs wurde den Mitarbeitern von Kalmarhem mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten gegeben, wodurch der Verwaltungsaufwand um 75 Prozent reduziert wurde!
Die Mitarbeiter konzentrieren sich außerdem lieber auf weniger repetitive Aufgaben und tragen durch die Vermeidung verschwenderischer Papierprozesse zu einem umweltfreundlicheren Unternehmen bei.
Neben Geschwindigkeit und Effizienz sorgt der neue Prozess auch für ein besseres Kundenerlebnis. Zur Erhöhung der Sicherheit verwenden Mieter BankID, um sich bei der Unterzeichnung ihrer Mietverträge zu authentifizieren. So wird sichergestellt, dass der Vertrag jedes Mal von der richtigen Person unterzeichnet wird.
Ausgewählte Scrive Lösung
eSign Online
eSign Online ist das Online-Portal von Scrive. Senden, unterzeichnen und verwalten Sie Ihre Verträge, wo immer Sie sind, auf jedem Gerät. Der gesamte Unterzeichnungsprozess besteht aus wenigen einfachen Schritten.
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