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Qred: Vollmachten digitalisieren und internes Dokumentenmanagement vereinfachen

Erfahren Sie, wie Scrive der Qred Bank bei der Digitalisierung von Vollmachten und der Vereinfachung der internen Dokumentenverwaltung geholfen hat.

Seit 2015 ist die Qred Bank ein zuverlässiger Partner für kleine Unternehmen in Schweden und bietet flexible Kredite, die Unternehmern beim Wachstum helfen. Doch um ein effizientes Finanzinstitut zu führen, ist mehr als nur hervorragender Kundenservice erforderlich. Die Verwaltung interner Dokumente wie Vollmachtsvereinbarungen und anderer Verträge muss ebenso reibungslos und sicher sein wie die externen Abläufe von Qred. Um diese Prozesse zu optimieren, ist Qred eine Partnerschaft mit Scrive eingegangen.

Scrive hat Qred in die Lage versetzt, seine internen Arbeitsabläufe zu digitalisieren. Durch die Abkehr von papierbasierten Systemen kann Qred nun Vollmachten und interne Vereinbarungen effizienter handhaben und sicherstellen, dass Entscheidungen und Genehmigungen innerhalb des Unternehmens schnell, sicher und ohne unnötige Verzögerungen getroffen werden.

Digitale Vollmacht für eine schnelle und sichere Verwaltung

Die interne Verwaltung ist für Qred von entscheidender Bedeutung, und die Handhabung von Vollmachtsdokumenten ist ein wesentlicher Teil davon. Mit der digitalen Plattform von Scrive kann Qred Vollmachtsvereinbarungen elektronisch mit eSign erstellen, verteilen und unterzeichnen, sodass Teammitglieder wichtige Entscheidungen problemlos aus der Ferne genehmigen können.

Ob es sich nun um einen leitenden Angestellten handelt, der einem Teammitglied Befugnisse überträgt oder wichtige Geschäftsentscheidungen unterzeichnet, der gesamte Prozess ist in wenigen Minuten abgeschlossen. Dadurch sind keine persönlichen Besprechungen oder Papierdokumente mehr erforderlich, was den Verwaltungsaufwand drastisch reduziert und interne Abläufe beschleunigt.

„ Scrive eSign ist zuverlässig und bietet einen klaren Überblick über den Signaturprozess.“

Johan Christersson, leitender Rechtsberater bei der Qred Bank AB

Sicherheit und Compliance im Mittelpunkt

Als Bank muss Qred sicherstellen, dass alle internen Dokumente, einschließlich Vollmachten, strengen gesetzlichen und behördlichen Anforderungen entsprechen. Die Lösung von Scrive stellt sicher, dass jedes digital signierte Dokument rechtlich bindend ist und alle Sicherheitsstandards erfüllt. Von der Nachverfolgung von Unterschriften bis zur Überprüfung der Dokumentintegrität bietet Scrive vollständige Transparenz und Rechenschaftspflicht für jede interne Vereinbarung.

Dies schützt Qred nicht nur vor rechtlichen Risiken, sondern rationalisiert auch die Compliance-Bemühungen, da alle Dokumente sicher gespeichert und für Audits oder interne Prüfungen leicht zugänglich sind.

Skalierbares Dokumentenmanagement für eine wachsende Organisation

Da Qred sowohl in Schweden als auch international weiter wächst, wird der Bedarf an einem effizienten und skalierbaren Dokumentenmanagementsystem immer wichtiger. Mithilfe der digitalen Lösung von Scrive kann Qred seine internen Abläufe reibungslos skalieren und ein wachsendes Volumen an POAs und anderen Verträgen verwalten, ohne dabei Effizienz oder Sicherheit zu beeinträchtigen.

Ganz gleich, ob Qred eine Vollmacht für einen neuen Markt erteilt oder interne Entscheidungen abteilungsübergreifend abschließt – Scrive sorgt für einen reibungslosen und schnellen Prozess, sodass Qred seinen Wachstumskurs beibehalten kann.

„ Scrive ist perfekt, wenn Sie Verträge digital unterzeichnen müssen.“

Matilda Krantz, HR-Generalistin

Technologie stärkt Kerngeschäfte der Qred Bank

Durch die Einführung der digitalen Dokumentenmanagementplattform von Scrive verbessert Qred nicht nur seine internen Prozesse, sondern kann sich auch auf das Wesentliche konzentrieren: kleinen Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen. Durch die schnellere und sicherere Handhabung interner Dokumente und POAs kann das Team von Qred flexibler und sicherer arbeiten, da es weiß, dass wichtige Entscheidungen und Genehmigungen effizient gehandhabt werden.

Gemeinsam schaffen Qred und Scrive eine solide Grundlage für weiteres Wachstum und operative Exzellenz und stellen sicher, dass die internen Prozesse von Qred ebenso robust und zukunftsorientiert sind wie die Dienstleistungen, die es seinen Kunden anbietet.

Onboarding neuer Partner, um KMUs bei weiterem Wachstum zu unterstützen

Qred nutzt Scrive auch für die Einbindung neuer Partner, indem es eine einfache Möglichkeit zur Gewinnung neuer Partner bietet.

„ Scrive ist perfekt für alle, die Kontrolle haben wollen – und das ohne Aufwand! Einfach zu navigieren, mit klarer Übersicht und der Möglichkeit, es nach Bedarf anzupassen. Mit Scrive kommen wir schneller ans Ziel.“

Helena Rissel, Leiterin Partnerschaften

Eine Partnerschaft, die auf Innovation basiert

Die Partnerschaft zwischen Qred und Scrive ist ein Beweis dafür, wie Technologie Finanzdienstleistungen, insbesondere für kleine Unternehmen, verändern kann. Indem sie unnötige Komplexität beseitigen und digitale Lösungen einsetzen, erleichtern Qred Bank und Scrive Unternehmern den Zugang zu den benötigten Finanzierungen – sicher, schnell und ohne Aufwand.

Gemeinsam vergeben sie nicht nur Kredite; sie befähigen auch die nächste Generation von Unternehmern, nach ihren Vorstellungen erfolgreich zu sein.

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eSign Online ist das Online-Portal von Scrive für die elektronische Unterzeichnung. E-Signaturen werden bei Blive-Standards in einem rein digitalen Netzwerk durchgeführt. Integrieren Sie die E-Signierung in Ihr Unternehmen und den After-Processing-Dienst.

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