SalzburgerLand Tourismus: Beschleunigung der Vertragsprozesse mit Scrive eSign
Erfahren Sie, wie SalzburgerLand Tourismus Vertragsprozesse mit Scrive eSign optimiert hat, die Effizienz gesteigert und dadurch schnellere, sichere digitale Unterschriften gewährleisten konnte.
Die Herausforderung: Papierbasierte Verträge verlangsamen Prozesse
Die SalzburgerLand Tourismus GmbH /SLTG ist die Tourismusorganisation, die für die Förderung und Entwicklung des Tourismus im Bundesland Salzburg zuständig ist.
Vor der Implementierung von Scrive basierten diese Vereinbarungen auf einem manuellen, papierbasierten Prozess, der Ineffizienzen und Engpässe verursachte und den Prozess oft über Tage hinweg zog. Verträge mussten ausgedruckt, persönlich unterschrieben und physisch zwischen Abteilungen weitergegeben werden, was häufig zu Verzögerungen und verlorenen Dokumenten führte.
Die Herausforderung wurde durch die hierarchischen Genehmigungsstrukturen zusätzlich beeinflusst. Wichtige Entscheidungsträger waren oft unterwegs, was es gelegentlich schwierig machte, Unterschriften zeitnah einzuholen. SLTG benötigte eine digitale Signaturlösung, die das Vertragsmanagement optimierte, den Verwaltungsaufwand reduzierte und sich nahtlos in die bestehenden Arbeitsabläufe integrierte.
Die Lösung: Scrive eSign für HubSpot
Nach der Evaluierung mehrerer Lösungen entschied sich SLTG für Scrive aus folgenden Gründen:
- Nahtlose Integration mit HubSpot , wo 99 % ihrer Verträge unterzeichnet und verwaltet werden
- Kosteneffizienz im Vergleich zu anderen Anbietern
- Benutzerfreundliche Oberfläche , die dem Team die Einführung erleichterte
Dank Scrives Integration in HubSpot konnten die Mitarbeiter von SLTG Verträge erstellen, versenden und verfolgen, ohne die Plattform zu wechseln. Automatische Erinnerungen sorgten dafür, dass die Unterzeichner die Verträge zeitnah abschlossen, wodurch Verzögerungen vermieden wurden.
Das Ergebnis: Schnelleres, effizienteres Vertragsmanagement
Seit der Einführung von Scrive eSign hat SLTG die Bearbeitungszeiten für Verträge deutlich verbessert. Dokumente, deren Fertigstellung früher längere Zeit in Anspruch nahm, können jetzt innerhalb von Stunden oder Minuten unterzeichnet werden, unabhängig vom Standort des Unterzeichners. Darüber hinaus haben Vorgesetzte gesagt, dass es eine Erleichterung ist, Dokumente sofort unterzeichnen zu können, wenn sie gesendet werden, anstatt jedes Mal von ihren Angestellten verfolgt werden zu müssen, um Unterschriften einzuholen, wenn sie im Büro sind.
„ Vor Scrive blieben Verträge oft hängen, während sie auf Unterschriften warteten. Jetzt kann unser Team Vereinbarungen digital versenden und die Unterzeichner können sie von überall aus prüfen und unterschreiben. Wir wissen immer, an welchem Punkt des Prozesses sich ein Dokument befindet. “
Lisa Höller – Digital Project Lead
Digitale Transformation weiter vorantreiben
Während Scrive derzeit für Marketingpartnerschaften und Servicevereinbarungen verwendet wird, sieht SLTG Möglichkeiten, die digitale Signatur auf andere Abteilungen auszuweiten, darunter Personalwesen und Finanzen. Es gibt auch Pläne, die Datenverwaltung und -konformität im Rahmen einer umfassenderen Strategie zur digitalen Transformation zu verbessern.
Darüber hinaus teilt SLTG aktiv Best Practices mit seinen regionalen Partnern und fördert Digitalisierungsinitiativen im gesamten Tourismussektor. „Wir kommunizieren immer, was wir intern umsetzen, damit unsere Regionen von unseren Erkenntnissen profitieren und ihre eigenen Prozesse optimieren können“, sagt Lisa Höller.
Mit Scrive hat SLTG einen großen Schritt in Richtung einer agileren, papierlosen Zukunft gemacht – und sowohl die interne Effizienz als auch die Zusammenarbeit mit Partnern verbessert.
