5 Möglichkeiten, Scrive die Einhaltung von Vorschriften vereinfacht

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens, aber es kann schwierig sein, mit der sich ständig ändernden regulatorischen Landschaft Schritt zu halten. Ganz zu schweigen davon, dass es zeitaufwändig, kostspielig und verwirrend ist. Sehen wir uns also fünf Gründe an, warum Unternehmen sich für die elektronischen Signaturen und digitalen Identitätsdienste von Scrive entscheiden, um ihre Einhaltung zu vereinfachen und zu moderieren.

1. Automatisiertes Dokumentenmanagement

Die E-Signatur-Lösung von Scrive macht das Dokumentenmanagement zum Kinderspiel. Durch die Automatisierung des gesamten Prozesses wird jedes Dokument korrekt und immer regelkonform behandelt – menschliche Fehler werden eliminiert, da kein Platz für Ausrutscher ist. Funktionen wie Dokumentenweiterleitung, Versionskontrolle und Echtzeitverfolgung sorgen für die ordnungsgemäße Verwaltung jedes Dokuments von Anfang bis Ende.

Auswirkungen in der Praxis : Die Volkswagen Group hat Scrive in Betrieb genommen und ihre komplexen Prozesse mit automatisierten Lösungen direkt angegangen. Das Ergebnis? Punktgenaue Compliance und fehlerfreie Dokumentation, jedes Mal.

2. Verbesserte Sicherheitsfunktionen

Um sicherzustellen, dass alle Dokumente manipulationssicher und sicher gespeichert sind, verwendet Scrive eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen, darunter End-to-End-Verschlüsselung blockchain Technologie. Dadurch bleiben vertrauliche Informationen nicht nur unter Verschluss, sondern Unternehmen können auch strenge gesetzliche Vorschriften einhalten.

Auswirkungen in der Praxis : Pleo , ein Fintech-Unternehmen, hat eID Lösungen von Scrive integriert, um die Compliance onboarding zu verbessern. Jedes Mal eine sichere und konforme Identitätsüberprüfung, ohne dass Sie sich Gedanken machen müssen.

3. Umfassende Prüfprotokolle

Durch die Aufzeichnung von Aktionen und Zeitstempeln stellt Scrive eine vollständige und transparente Aufzeichnung für Audits sicher. Wir stellen detaillierte Prüfpfade für jede Transaktion bereit, die für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unerlässlich sind. Diese Pfade umfassen Zeitstempel, IP-Adressen und Benutzeraktionen und protokollieren jeden Schritt des Dokumentlebenszyklus innerhalb komplexer Workflows. Kein Durcheinander in letzter Minute, kein Stress – nur klare, konforme Dokumentation.

Auswirkungen in der Praxis : Academic Work betrachtete seinen Verkaufsprozess früher als Blackbox, in die sie keine umsetzbaren Erkenntnisse hatten, und verfügte nun über detaillierte Aufzeichnungen aller Interaktionen und Schritte. Dies war nicht nur für die Einhaltung von Vorschriften von entscheidender Bedeutung, sondern auch äußerst nützlich für einen besseren Überblick und strategische Entscheidungen auf der kommerziellen Seite des Unternehmens.

4. Einhaltung gesetzlicher Normen

Das Rechtsteam von Scrive ist stark in jeden Aspekt des Geschäfts eingebunden und behält bei jedem Schritt die Anforderungen wichtiger Vorschriften wie der DSGVO, eID AS und mehr im Hinterkopf. Unternehmen können das geeignete Maß an Sicherheit und Compliance sowohl für das Unternehmen als Ganzes als auch für jedes Dokument wählen, da die Plattform von Scrive alle von eID AS anerkannten E-Signatur-Ebenen unterstützt.

Scrive ist außerdem nach ISO 27001:2022 zertifiziert, was alle Vermögenswerte abdeckt, die Teil der SaaS-Produkte von Scrive sind.

Auswirkungen in der Praxis: Durch Scrive erreichte die DNB Bank die vollständige Einhaltung der strengen Standards für Finanzvereinbarungen im Automobilsektor und erfüllte sowohl lokale Vorschriften als auch internationale Gesetze.

5. Anpassbare Compliance-Kontrollen

Einheitliche Ansätze funktionieren bei der Einhaltung von Vorschriften selten. Unternehmen, die Scrive verwenden, können ihre Compliance-Kontrollen an ihre eigenen individuellen Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben anpassen. Die Plattform von Scrive ist äußerst flexibel und kann an alle Compliance-Anforderungen angepasst werden – sei es die Einrichtung rollenbasierter Zugriffskontrollen, Multi-Faktor-Authentifizierung oder spezifischer Workflow-Genehmigungen.

Beispiel aus der Praxis: Hertz Island hat sich Scrive entschieden, um den Kundenservice zu verbessern und die Einhaltung von Vorschriften durch die Digitalisierung und Zentralisierung seiner Vertragsprozesse zu vereinfachen.

„ Wir würden Scrive auf jeden Fall anderen Unternehmen empfehlen, da es so einfach, sicher und reibungslos im Implementierungsprozess zusammengearbeitet hat. Die ID Check-Lösung hat nicht nur die betriebliche Effizienz verbessert, sondern auch das allgemeine Sicherheitsgefühl sowohl für Kunden als auch für unser internes Team erhöht. “

Josefin Salander – Customer Care Manager bei NetOnNet

Compliance muss kein Kopfzerbrechen bereiten. Scrive vereinfacht den Prozess, steigert die Effizienz und sorgt für zufriedene Kunden. Es spielt keine Rolle, ob Sie ein Großkonzern oder ein wachsendes Startup sind, Scrive sorgt in jedem Fall für Compliance. So sparen Sie Zeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

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