Fusionen und Übernahmen mit elektronischen Signaturen vereinfachen

Fusionen und Übernahmen (M&A) sind komplexe und oft langwierige Prozesse, die eine Vielzahl von Rechtsdokumenten, Verträgen und Vereinbarungen umfassen. Traditionell ist die Verwaltung des mit M&A-Transaktionen verbundenen Papierkrams eine zeitaufwändige und mühsame Aufgabe, weshalb sie sich perfekt für die Digitalisierung eignet.

Die Rolle elektronischer Signaturen

Elektronische Signaturen ermöglichen es den Parteien, Verträge und Vereinbarungen viel schneller zu versenden, zu prüfen und zu unterzeichnen als mit der herkömmlichen Methode mit Stift und Papier, insbesondere über große Entfernungen, was entscheidend ist, wenn Zeit von entscheidender Bedeutung ist. Anstatt sich entweder persönlich treffen zu müssen, um jedes kleine Detail zu klären, oder Papiervereinbarungen per Post zu verschicken und darauf zu warten, dass sie hin- und hergeschickt werden, kann das Geschäft in einem reibungslosen Tempo voranschreiten.

Elektronische Signaturen können verschlüsselt und durch Authentifizierungsmethoden wie Passwörter, PINs, eID oder Biometrie unterstützt werden. Dies bietet eine zusätzliche Schutzebene gegen Betrug oder Manipulation, wodurch elektronische Signaturen sicherer sind als handschriftliche Unterschriften und dank Vorschriften wie eID AS an immer mehr Orten auf der Welt genauso rechtsgültig sind.

Traditionelle M&A-Transaktionen beinhalten in der Regel Stapel von Papierdokumenten, die schwer zu verwalten und zu organisieren sein können. Elektronische Signaturen reduzieren den Bedarf an physischem Papierkram erheblich, machen den Prozess umweltfreundlicher und verringern das Risiko eines Dokumentenverlusts.

Komfort und Compliance

An Fusionen und Übernahmen sind oft Parteien beteiligt, die in verschiedenen Regionen oder sogar Ländern ansässig sind. Wie bereits zuvor in diesem Blog erwähnt, ermöglichen elektronische Signaturen jedoch eine nahtlose Zusammenarbeit, da die Beteiligten Dokumente von überall auf der Welt unterzeichnen können, was die Reisekosten minimiert und den gesamten Prozess beschleunigt.

Prüfpfade und Compliance sind ein weiterer Bereich, in dem elektronische Signaturen einen erheblichen Einfluss auf den M&A-Prozess haben können. Die Pflege detaillierter Prüfpfade, die jede an einem Dokument vorgenommene Aktion protokollieren, bietet ein unschätzbares Maß an Transparenz für Compliance-Zwecke und kann zur Beilegung von Streitigkeiten beitragen, indem sie zeigt, wer was, wann und von wo aus unterschrieben hat.

Prozessausrichtung

Insgesamt führen die Reduzierung der Papier- und Druckkosten, der Wegfall von Kurier- und Portokosten sowie die Sicherheits- und Compliance-Ebene zu erheblichen Kosteneinsparungen während des M&A-Prozesses. Eine weitere echte Zeit- und Kostenersparnis, die mit der Digitalisierung dieses Prozesses einhergeht, ist die Einführung neuer Prozesse oder zumindest die Gewährleistung der Konsistenz interner Prozesse.

Bei der Fusion zweier Unternehmen kann es schwierig sein, die Arbeitsweisen zwischen zwei Gruppen, die nun zu einer werden, aufeinander abzustimmen. Dies ist doppelt kompliziert und zeitaufwändig, wenn viele Prozesse manuell und papierbasiert sind. Die Digitalisierung kann dazu beitragen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, und Störungen in einer Zeit minimieren, die ohnehin schon stressig ist. Minimieren Sie Reibungsverluste und sorgen Sie für ein besseres Erlebnis für Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden, indem Sie sicherstellen, dass der Betrieb reibungslos läuft und nicht durch inkompatible oder unterschiedliche Prozesse in Ihrem wachsenden Unternehmen aufgehalten wird.

Herausforderungen und Überlegungen

Elektronische Signaturen bieten zwar erhebliche Vorteile bei M&A-Transaktionen, es ist jedoch wichtig, potenzielle Herausforderungen und Überlegungen anzugehen. Dazu gehören die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Notwendigkeit einer sicheren und zuverlässigen Plattform für elektronische Signaturen und die Bedeutung der Schulung aller Beteiligten im Umgang mit elektronischen Signaturen. Dies bedeutet, dass Sie sicherstellen müssen, dass Sie die richtigen Arten von elektronischen Signaturen und Arbeitsabläufen für Ihre Region verwenden und die örtlichen Gesetze einhalten. Dabei ist es entscheidend, den richtigen Partner zu haben.

Scrive hat einer großen Anzahl von Unternehmen auf der ganzen Welt dabei geholfen, sicherzustellen, dass ihre Dokumentenprozesse auf dem neuesten Stand, konform und effizient sind. Wenn Sie also auf Ihrem Weg zur Digitalisierung den richtigen Partner suchen, wenden Sie sich noch heute an uns.