Huomio: Tämä sivu on käännetty automaattisesti ja siinä saattaa esiintyä ristiriitaisuuksia. Alkuperäisen tekstin löydät oheista linkkiä seuraamalla. Scrive ei ole vastuussa mahdollisista käännösvirheistä.
Edistyneet eSign matkat
Tutustu joihinkin erilaisiin edistyneisiin ominaisuuksiimme ja niiden arvokkaisiin sovelluksiin. Ne on rakennettu vastaamaan monenlaisiin asiakkaidemme päivittäisiin työnkulkuihin liittyviin vaatimuksiin.
Sinun on hyväksyttävä markkinointievästeet nähdäksesi videon.
Pullonkaulat allekirjoitusprosessissasi
Kuvittele, että yrität saada projektia käyntiin ja tarvitset kirjautumisen muutamalta eri osastolta. Tämä voi olla useita eri sidosryhmiä kussakin osastossa, mutta allekirjoituksen saamiseksi sinun on osoitettava sopimus tietylle henkilölle.
Jahtaat laki-, tulo-, tuote- ja markkinointiosastoja. , kaikki pyrkimys saada allekirjoituksen lisäksi jopa vain tunnistaa, kuka heistä voi antaa sinulle tämän erittäin tärkeän allekirjoituksen saadakseen pallon pyörimään. Tästä prosessista voi helposti tulla suuri ajanvietto. Lisäksi se voi luoda merkittävän pullonkaulan, joka voi hidastaa projektejasi tai jopa pysäyttää ne raiteillaan.
Ryhmien allekirjoittaminen on ratkaisu
Allekirjoitusryhmien avulla voit määrittää logiikan allekirjoituksille, jotka edellyttävät vain yhden, tietyn numeron tai kaikkien ryhmän jäsenten allekirjoittamista. Tämä ominaisuus estää projektien viivästymisen varmistamalla nopeammat hyväksynnät, jolloin voit mukauttaa hyväksynnän työnkulkua tarpeidesi mukaan.
Käyttötapaukset
Hallituksen kokoukset:
Voit tehostaa pöytäkirjan allekirjoittamista ryhmän kanssa, jossa kaksi viidestä hallituksen jäsenestä voi vahvistaa asiakirjoja, mikä parantaa tehokkuutta tarkkuudesta tinkimättä.
Yritys/oikeushenkilöt:
Muokkaa allekirjoitussääntöjä yksinkertaistaaksesi sopimuksia ja tehostaaksesi osastojen välistä yhteistyötä. Yksinkertaista vaatimustenmukaisuutta ja paranna asiakaskokemusta ennalta määritetyillä allekirjoitusyhdistelmillä.
Fuusiot ja yritysostot:
Hallitse asiakirjavirtoja tehokkaasti yritysostojen aikana määrittämällä osastoryhmiä allekirjoittamista varten, välttämällä pullonkauloja ja varmistamalla ketteryyden dynaamisessa liiketoimintaympäristössä.
Lähetä ja allekirjoita asiakirjat nipussa
Monet prosessit edellyttävät useiden asiakirjojen lähettämistä yksittäiselle henkilölle tai yritykselle, joista osa tai kaikki saattavat vaatia allekirjoituksia.
Tämän hallinta voi olla todellinen haaste kaikille osapuolille. Käsiteltävää on paljon sen varmistamisesta, että oikeita asiakirjoja tarkastellaan ja allekirjoitetaan oikeassa järjestyksessä, aina sen varmistamiseen, että kaikki on tallennettu ja lajiteltu oikein, kun ne on kaikki allekirjoitettu.
Esimerkiksi harkita lainahakemusta. Allekirjoitettavien asiakirjojen lisäksi on myös täytettävät lomakkeet ja kerättävät tiedot lainahakemuksen täyttämiseksi.
Ratkaisu
Kaikkien asiakirjojen lähettäminen yhdessä ja asiakkaasi voivat vastaanottaa ja allekirjoittaa ne yhtenä pakettina säästää aikaa ja yksinkertaistaa tietojen arkistointia myöhempää tarvetta varten.
Jos käytät eID Allekirjoitusprosessissa vähennät myös kustannuksia, koska sinun on todennettava vain yksi tapahtuma yhden kerran jokaista asiakirjaa kohden.
Scrive avulla voit virtaviivaistaa monimutkaisen, aikaa vievän ja kalliin usean asiakirjan käsittelyn. prosesseja, määritä työnkulkusi lähettämään ja allekirjoittamaan niputettuja asiakirjoja yhdellä allekirjoituksella ja tallenna allekirjoitetut asiakirjat yksinkertaisella tavalla joko Scrive e-arkistoon tai valitsemaasi pilvitallennustilaan.
Käyttötapaukset
Kiinteistöt:
Uudet vuokrasopimukset ja tiedot koostuvat yleensä useammasta kuin yhdestä asiakirjasta. Yksinkertaista asiointia antamalla asiakkaiden vastaanottaa ja allekirjoittaa kaikki tarvittavat asiakirjat yhdellä kertaa, mikä parantaa tehokkuutta ja asiakaskokemusta.
Rahoitus:
Paranna sääntöjen noudattamista ja asiakastyytyväisyyttä pankki- ja rahoitusalalla mahdollistamalla laina- ja vakuutusasiakirjojen yksivaiheinen allekirjoitus, mikä parantaa tehokkuutta ja vähentää virheitä.
Monimutkaiset vaatimustenmukaisuusvaatimukset
Sääntöjen noudattaminen on elintärkeää yrityksille, erityisesti tiukasti säännellyillä aloilla, joilla on suuria rahallisia arvoja, arkaluonteisia tietoja ja suuri petosriski. Tehokkaat vaatimustenmukaisuuden tarkistukset ovat elintärkeitä pankki-, rahoituspalvelu-, autokaupassa tai -rahoituksessa, vakuutuksissa ja muilla aloilla, joissa yksityisyys ja turvallisuus ovat etusijalla asiakaskokemuksen ohella.
Scrive edistyneet todennus- ja tiedonkeruutyökalut helpottavat olennaisten vaatimusten noudattamista. tarkistukset, kuten KYC, mahdollistavat nopean tietojen (esim. asiakkaiden osoitteet, ajokortit) varmennuksen petosten estämiseksi prosesseja hidastamatta. Liikkuminen KYC- ja AML-yhteensopivuuden monimutkaisissa ja kehittyvissä standardeissa on haastavaa, mutta Scrive keskittyminen lakien noudattamiseen ja sääntelyn oivalluksiin tekee meistä ensisijaisen kumppanin yrityksille, joilla on laajat vaatimustenmukaisuustarpeet. Lue lisää siitä, kuinka autamme voimakkaasti säänneltyjä yrityksiä
Ovatko nämä skenaariot sinulle tuttuja?
Jos näin on, nämä ominaisuudet voivat tehdä työstäsi paljon helpompaa! Sovellusliittymämme avulla saat käyttöösi edistyneitä ominaisuuksia ja mahdollisuuden räätälöidä eSign -ominaisuuksia erityistarpeisiisi mukautettavien työnkulkujen avulla.
Tee käyttökokemuksestasi sujuvampi, alenna tapahtumakulujasi ja toimintakulujasi ja pysy herkkänä. tietoturvassa noudattaen lain sääntöjä. Ota yhteyttä jo tänään, niin asiantunteva tukitiimimme auttaa sinua kaikissa vaiheissa.