Scrive for Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams on hybridityösovellus, jonka avulla sinä ja tiimisi voitte pysyä ajan tasalla, organisoituna ja yhteydessä toisiinne – kaikki yhdessä paikassa. Teams yhdistää chatit, videopuhelut, suojatut kokoukset, tiedostot, tehtävät, asiakirjojen yhteistyön, kalenterin ja sisäänrakennetun pilvitallennustilan.

Scrive for MS Teams

Scriven avulla sopimukset on helppo saada allekirjoitettua suoraan Microsoft Teams -työympäristöstäsi. Scrive eSign -sovellus poistaa manuaaliset tehtävät ja lyhentää asiakirjojen allekirjoittamisen läpimenoaikoja. Ei paperia, ei skannausta, ei kirjautumista eri työkaluun työn tekemistä varten. Valitse vain Teams-tiedosto, Scrive-malli tai lataa asiakirja allekirjoitettavaksi, ja hallitse sitten kaikkea sieltä, missä jo työskentelet ja teet yhteistyötä.

Missä tahansa työskenteletkin

Paranna tuottavuutta saamalla oikeudellisesti sitovat sopimukset allekirjoitettua nopeasti riippumatta siitä, missä tai miten sinä ja allekirjoittavat osapuolet työskentelette. Scriven avulla voit lähettää, allekirjoittaa ja hallita asiakirjoja millä tahansa liitetyllä laitteella: työasemalla, kannettavalla tietokoneella, puhelimella tai tabletilla. Tee yhteistyötä mistä tahansa – toimistolla, kotona tai liikkeellä.

Mallit säästävät aikaa

Nopeuta työtäsi, vähennä manuaalisia tehtäviä ja poista virheet luomalla malleja vakiomuotoisille sopimuksillesi. Voit myös tallentaa työnkulkuasetukset yhdessä asiakirjan kanssa, jotta samaa prosessia noudatetaan joka kerta, kun lähetät kyseisen asiakirjan allekirjoitettavaksi. Asiakirja voi esimerkiksi vaatia saman henkilön hyväksynnän, ennen kuin vastaanottaja voi allekirjoittaa sen, tai se voi tarvita ennalta asetetun määräajan, jotta varmistetaan, että se allekirjoitetaan vaaditun ajan kuluessa.

Näkyvyys allekirjoitusprosesseihin

Reaaliaikaisen seurannan ansiosta sinun ei tarvitse koskaan miettiä asiakirjan tilaa – onko se avattu, tarkistettu tai allekirjoitettu. Näet yhdellä silmäyksellä, mitä on tekeillä, etkä enää tuhlaa aikaa manuaalisiin seurantatehtäviin ja allekirjoitusosapuolten häiritsemiseen asian selvittämiseksi.
Asiakirjojen hallinta on helppoa ja turvallista
Kun asiakirja on allekirjoitettu, kaikki osapuolet saavat siitä kopion sähköpostitse tai tekstiviestillä, ja omasi tallentuu automaattisesti Scrive E-arkistoon, josta voit tarkastella ja käyttää kaikkia asiakirjojasi niiden tilasta riippumatta. Jos haluat tallentaa allekirjoitetut asiakirjasi eri paikkaan, automaattinen arkistointi valitsemaasi pilvitallennustilaan on helppo määrittää.

Allekirjoittavan osapuolen todennus

Suojaa allekirjoitusprosessisi varmistamalla, että vain valtuutetut henkilöt voivat tarkastella ja allekirjoittaa sopimuksiasi. Henkilöllisyyden todentaminen on integroitu Scrive eSign -palveluun, mikä mahdollistaa matalan kitkan kokemuksen sekä sinulle että allekirjoittajillesi. Valitse vain todentamisvaihtoehtosi asiakirjaa valmistellessasi, ja allekirjoittajasi voivat tunnistaa itsensä turvallisesti allekirjoittaessaan asiakirjan suoraan allekirjoitusvirran sisällä. Scrive tukee kasvavaa valikoimaa digitaalisia identiteettipalveluja Pohjoismaissa, Baltiassa ja Euroopassa, mukaan lukien BankID, Smart-ID ja MitID.

Muistutukset ja määräajat

Säästä aikaa ja vältä manuaalista yhteydenottoa allekirjoittajiin asettamalla automaattisia muistutuksia ja määräaikoja. Eikö vastaanottajasi ole vieläkään allekirjoittanut x päivän kuluttua? Hän saa kehotuksen mukautetulla viestilläsi. Onko asiakirjasi allekirjoitettava tiettyyn päivämäärään mennessä tai tietyn ajan kuluessa? Aseta määräaika, johon mennessä asiakirja peruutetaan, jotta se ei ole enää allekirjoitettavissa.