Huomio: Tämä sivu on käännetty automaattisesti ja siinä saattaa esiintyä ristiriitaisuuksia. Alkuperäisen tekstin löydät oheista linkkiä seuraamalla. Scrive ei ole vastuussa mahdollisista käännösvirheistä.

AW logo

A+W Software: Digitalisointi ja virtaviivaistaminen

Tutustu siihen, miten A+W Software, tasolasiteollisuuden ERP- ja PPS-johtaja, säästi 60 % hallinnollisesta ajasta ja yli 10 000 sivua paperia!

AW software

60 %

sopimusten hallinnossa ja käsittelyssä.

sopimusten hallinnossa ja käsittelyssä.

10 000+

sivuja paperia tallennettu

"Saksassa on tällä hetkellä valtavasti potentiaalia digitalisaatioon. Monet yritykset eivät ole olleet siihen valmiita aiemmin, mutta paperiprosessien digitalisointi ja sähköisen tunnistamisen tuominen markkinoille ovat asioita, joita me kipeästi tarvitsemme."

Kai Frenzel, talousjohtaja, A+W Software

Aikaa ja resursseja vievien prosessien digitalisointi ja virtaviivaistaminen

Yli 40 vuoden kokemuksella A+W Software on markkinajohtaja tasolasiteollisuuden sekä ikkunoiden ja ovien ohjelmistojen alalla. He kehittävät ERP-, PPS- ja optimointiohjelmistoja tehdäkseen lasi- ja ikkunavalmistajista entistä tehokkaampia.

A+W Softwaren ratkaisu on modulaarinen ja rakenteeltaan monimutkainen, jotta se vastaa asiakkaidensa tarpeisiin. Koska jokainen lasi on suunniteltava yksilöllisesti ja valmistettava mittojen mukaan, tavallinen ERP-järjestelmä ei onnistuisi.

Sen lisäksi, että tämän järjestelmän myynti ja levittäminen asiakkaille on yleistä monimutkaisuutta , sopimukset ja prosessidokumentaatiot olivat valtava työ joka kerta. Näiden usein yli 30 sivua sisältävien sopimusten tulostaminen ja manuaalinen taittaminen rasittaa A+W Software. Ota huomioon, että nämä tulostettiin usein jopa kolme kertaa sekä tarjousten ja tarjousten lisätulostus, ja sinulla on huomattava määrä paperia ja tulostuskustannuksia tähän tehtävään käytettyyn aikaan ja vaivaa.

– Kun sopimuksia tehtiin paperilla, ne piti lähettää postitse ja meillä oli toimitusaika kolme päivää, jos asiakas oli nopea tai 30 päivää, jos asiakas oli hidas. Ottamatta huomioon asiakkaita ulkomailla, missä se voi kestää kauemminkin!”

Kai Frenzel, talousjohtaja, A+W Software

Ratkaisu

Aluksi A+W pohdiskeli ensisijaisesti myyntitoimintojensa digitalisointia, mutta kun he näkivät Scrive ratkaisun hyödyt, kävi selväksi, että muiden prosessien, mukaan lukien HR-sopimusten, digitalisoinnissa oli paljon hyödyntämätöntä potentiaalia.

A+W harkitsi monia eri kumppaneita ohjaamaan heitä heidän digitalisaatiomatkallaan, mutta päätyi lopulta siihen johtopäätökseen, että Scrive oli heidän valintansa.

Tärkein tekijä oli Scrive Eurooppalainen keskittyminen, mikä antoi A+W:lle luottamusta siihen, että markkinat, joilla suurin osa heidän asiakkaistaan asuu, olivat myös Scrive tärkeitä. Tässä otetaan huomioon paikalliset määräykset, paikallinen tuki ja tietoisuus markkinatrendeistä.

Otetaan A+W:n monimutkaiset sopimukset ja virtaviivaistetaan niiden lähetysprosessi, poistetaan kallis tulostus-, taitto- ja postitusprosessi, oli ensimmäinen askel laajemmassa digitalisaatiotyössä.

A+W:n henkilöstöosasto käyttää nyt Scrive tarjouskirjeissä, työsopimuksissa ja provisioissa/bonuksissa. sopimuksia myös heidän myyntitiimilleen. Tämä on saanut yleisesti hyvää palautetta kaikilta asianosaisilta.

online esignature on phone

Miten se toimii

Myynti

  • Kun myyjä on tunnistanut asiakkaan tarpeet, hän luo dokumentin, joka selittää A+W:n ratkaisun modulaarisen asennuksen tässä tapauksessa.
  • Aikaisemmin tämä piti tulostaa ja taittaa manuaalisesti ennen kuin se postitettiin asiakkaalle, ja odotti päiviä ellei viikkoja vastauksen saamista. Nyt tämä prosessi on Scrive avulla digitalisoitu ja se voidaan suorittaa murto-osassa aikaa.
  • Kun tämä ehdotus on hyväksytty, tarjous/sopimus luodaan ja lähetetään digitaalisesti asiakkaalle.

HR

  • Kun on aika sopia myyntitiimin palkkio- tai bonusrakenteesta, HR lähettää sen digitaalisesti, mikä yksinkertaistaa prosessia kaikille osapuolille, mutta pitää sen selkeänä ja turvallisena.
  • Tarjouskirjeiden lähettäminen uusille työntekijöille digitaalisesti on nopeuttanut prosessia ja rakentanut luottamusta varhaisessa suhteessa uusiin tiimin jäseniin.

Johtopäätökset

Scrive käyttöönotto on nopeuttanut aiemmin hidasta ja manuaalista sopimusprosessia ja vähentänyt samalla merkittävästi heidän paperinkäyttöään. Tämä on ollut A+W Softwaren tiimille erittäin onnistunut projekti.

Digitalisointi on aina iso projekti yritykselle, mutta A+W havaitsi, että askel askeleelta eteneminen ei tuo vain merkittäviä etuja lyhyellä aikavälillä, vaan myös selventää tietä kohti organisaation digitaalisen muutoksen tulevaisuutta. Jos etsit seuraavaa askelta kohti samaa, miksi et katsoisi ilmaista kokeiluamme?

Suositeltu Scrive ratkaisu

eSign online signature

eSign Online

eSign Online on Scrive verkkoportaali. Lähetä, allekirjoita ja hallinnoi sopimuksia missä tahansa, millä tahansa laitteella. Koko allekirjoitusprosessi on muutama yksinkertainen vaihe.

Tutustu eSign Online

Puhutaan

Pyydä kokous, jotta voit kertoa meille, mitä yrität ratkaista, ja voimme tarkastella, kuinka Scrive voi virtaviivaistaa liiketoimintaprosessejasi ja tuoda lisäarvoa organisaatiollesi.

+358
Valitse työntekijöiden määrä