eSign Online
eSign Online on Scrive verkkoportaali. Lähetä, allekirjoita ja hallinnoi sopimuksia missä tahansa, millä tahansa laitteella. Koko allekirjoitusprosessi on muutama yksinkertainen vaihe.
Huomio: Tämä sivu on käännetty automaattisesti ja siinä saattaa esiintyä ristiriitaisuuksia. Alkuperäisen tekstin löydät oheista linkkiä seuraamalla. Scrive ei ole vastuussa mahdollisista käännösvirheistä.
Bang & Beenfeldt: Prosessien digitalisointi hyvin vanhanaikaisella alalla
Säästö asiakirjojen tulostamisessa, lähettämisessä ja skannaamisessa sekä allekirjoitettujen sopimusten takaisinsaannin odotusajan merkittävä lyheneminen on valtava etu.
Ammattitaito ja palvelu kasvun edelle
Vuonna 1974 perustettu Bang & Beenfeldt on insinööritoimisto, jolla on yli 45 vuoden kokemus rakennusalan suunnittelukonsultoinnista kaikissa rakentamisen vaiheissa – alkuperäisestä suunnittelusta ja budjetoinnista aina suunnittelun ja rakentamisen hallintaan, valvontaan ja luovutukseen. #NL]
Bang & Beenfeldt on 50 toimintavuotensa ajan keskittynyt ammattimaisuuteen ja palvelujen tarjoamiseen kasvun sijaan. Vaikka kasvu ei ole päätavoite, se on ehdottomasti ollut heidän loistavan työmoraalinsa sivutuote. Heidän omistautumisensa laatuun ja luotettavien suhteiden rakentamisen ansiosta yritys on kaksinkertaistunut 18 kuukaudessa! Tämän nopean kasvun ansiosta Bang & Beenfeldt tajusi nopeasti, että heidän oli rakennettava järjestelmiä, jotka tukevat heidän monitieteistä lähestymistapaansa laajassa mittakaavassa säilyttäen samalla maailmanluokan asiakaskokemuksen, jota ihmiset ovat tottuneet heiltä odottamaan.
Tärkeä näkökohta, johon he halusivat keskittyä, oli varmistaa, että prosessi on sujuvampi ja “ammattimaisempi” ilman, että se vaikeuttaisi heidän henkilöstöään tai lisää byrokratiaa asiakkailleen.
“Siksi menestymme siinä, mitä teemme, uskallamme johtaa liiketoimintaa eri tavalla.” Jeppe Blohm Nielsen, Bang & Beenfeldtin toimitusjohtaja.
Prosessien digitalisointi hyvin vanhanaikaisella toimialalla
Vaikka Bang & Beenfeldt hoitaa liiketoimintaansa eri tavalla Jeppen mukaan, heidän on silti varmistettava liiketoiminnan jatkuvuus ja tehokkuus kuten minkä tahansa muun yrityksen. Sellaisenaan minkä tahansa järjestelmän, jonka he ottaisivat käyttöön, oli vastattava heidän tarpeisiinsa ja tuottava moitteettomia tuloksia samalla, kun heidän on vastattava haastavaan tehtävään digitalisoida laaja valikoima erilaisia prosesseja hyvin vanhanaikaisella alalla.
”Etunamme on, että työskentelemme alalla, joka on hyvin vanhanaikaista. Rakennusalalla digitalisaatiota ei juurikaan tapahdu, mutta se on pikkuhiljaa tulossa. Meillä on hyvin nuori organisaatio, kommunikoimme digitaalisesti, piirrämme kaiken 3D:nä jne., joten siihen suuntaan ollaan menossa.”
Jeppe Blohm Nielsen, toimitusjohtaja, Bang & Beenfeldts
Bang & Beenfeldtin digitalisointiprojekti
Bang & Beenfeldtin digitalisointiprojektin ensimmäinen askel oli tunnistaa, mitkä prosessit olivat tehottomia ja vaativat eniten remonttia. Iso tekijä tässä oli rekrytointiprosessi sekä sopimusten hallinta asiakaslähtöisestä näkökulmasta. Asiakirjojen tulostamisen, lähettämisen ja skannauksen säästäminen sekä allekirjoitettujen sopimusten takaisin saamisen odotusaikojen merkittävä lyhentäminen on valtava etu molemmilla rintamilla. Sen varmistaminen, että viestintä joko uuden työntekijän tai asiakkaan onboarding aikana on sujuvaa ja vaivatonta, vaikuttaa suuresti positiivisesti kaikkiin osapuoliin ja tarkoittaa, että aloitat tämän uuden suhteen oikealla jalalla.
”Teollisuus on vähän vanhanaikaista. Olemme yksi digitalisoituneimmista, ja meidän on oltava sellaisia, jos haluamme olla merkityksellisiä 10 vuoden kuluttua. Toivomme, että se voi vaikuttaa johonkin muuhun alalla. "
Jeppe Blohm Nielsen, toimitusjohtaja, Bang & Beenfeldts
Sujuvampi prosessi ja helppo seurata
Kun tietää tarkalleen, kuka on nähnyt ja allekirjoittanut asiakirjan, on helpompi tietää ketä jahdata ja milloin. Tämä luo paljon sujuvamman prosessin, jossa jokainen askel on selkeä ja tehokas. Vaikka projektissa voi olla useita sidosryhmiä ja tiimejä, kun asiakirjoja hallitaan ja ne ovat saatavilla yhdestä paikasta, on helppoa seurata kutakin osaa niin paljon tai vähän yksityiskohtaisesti kuin tarvitset.
Yhdistelmä teknologiaa ja persoonallisuutta
Pääasiat, jotka saivat Bang & Beenfeldtin valitsemaan Scrive olivat niistä vastaavan myyntiedustajan konsultoiva lähestymistapa sekä käyttöliittymän intuitiivinen luonne. Tämän lisäksi erottui siitä, kuinka selkeästi Scrive valmistautui alan tulevaan kehitykseen, kuten MitID käyttöönottoon Tanskassa. Toisin sanoen tekniikan laadun ja henkilökohtaisen kosketuksen yhdistelmä todella sinetöi kaupan.
“Yrityksen tyypin vuoksi kaikki myyntimme perustuu henkilökohtaisiin suhteisiin alan ihmisiä, joten meille henkilökohtainen myynti on järkevintä. ” sanoo Jeppe Blohm Nielsen, Bang & Beenfledtin toimitusjohtaja.
Mitä seuraavaksi:
Bang & Beenfeldtin matka Scrive kanssa on vielä alkua, mutta lähitulevaisuus tuo mukanaan kaikki koko yrityksen alustalle sekä asettaa standardeja ja malleja kaikentyyppisille asiakirjoille, joita he tarvitsevat.
Tulevaisuus on valoisa yrityksille digitalisoivat prosessejaan pitkän aikavälin osuvuuden ja liiketoiminnan jatkuvuuden saavuttamiseksi, joten miksi et ottaisi yhteyttä Scrive ja katso, kuinka voimme auttaa?
Suositeltu Scrive ratkaisu
Keskustellaan
Pyydä tapaamista, jotta voit kertoa meille, mitä yrität ratkaista, ja voimme tarkastella, miten Scrive voi virtaviivaistaa liiketoimintaprosessejasi ja tuoda lisäarvoa organisaatiollesi.
