Carglass® tarvitsi kumppanin digitaaliselle matkalleen. Tavoitteena on tulla ympäristöystävällisemmäksi käyttämällä vähemmän paperia ja automatisoida prosesseja paremman asiakaskokemuksen saavuttamiseksi.
Carglass® oli aina tulostanut paperikuitit asiakkailleen, ja kun otetaan huomioon, että he suorittivat työn keskimäärin kolmen sekunnin välein, se on todellakin summa. Ympäristövaikutusten vuoksi Carglass® tiesi, että heidän oli etsittävä vaihtoehtoa.
Ensin he tekivät markkinatutkimusta ja kysyivät asiakkailtaan, mitä mieltä he olivat paperikuiteista, ja kävi nopeasti selväksi, että useimmat asiakkaat pitivät sitä jo ennemminkin vaivana kuin mikään muu. Tämä suuntaus oli johdonmukainen koko maassa; käyttäjät Carglass®-foorumeilla olivat jopa alkaneet keskustella siitä. Oli tullut aika tehdä muutos.
Paperittomuuden haasteena oli, että asiakkaan on allekirjoitettava vahinkoilmoitukset korjaustyön ennakkohyväksyntää varten sekä korvauslomakkeet. Lisäksi teknikkojen on allekirjoitettava työlomakkeet jokaisen työvaiheen päätyttyä
Carglass® tarvitsi sen vuoksi myyjän, joka ei vain pystynyt antamaan sähköistä allekirjoitusta jokaiselle näistä asiakirjoista, vaan myös integroi nämä vaiheet saumaton päästä päähän digitaalinen työnkulku, joka eliminoi tulostimien tarpeen.
Carglass® alkoi etsiä myyjiä, jotka pystyisivät toimittamaan tarvitsemansa: ratkaisun, jossa on intuitiivinen käyttöliittymä heidän mekaanikoilleen ja palvelukeskusten johtajille, nopea tiedonkäsittely , jotta se ei hidastaisi toimintaa, ja itse myyjän kanssa oli oltava helppo työskennellä.
Heidän harkitsemistaan myyjistä Scrive oli ainoa, joka valitsi kaikki nämä ruudut. Carglass® päätti siirtyä eteenpäin Scrive kanssa nähtyään, kuinka reagoiva tukitiimi oli ilmaisen kokeilunsa aikana.
Mutta ennen sopimuksen tekemistä Carglassin® piti varmistaa, että ratkaisu kattaa kaiken tarvittavan:
- Carglassin® kirjanpitoprosessien kanssa saumattomasti toimivan kirjausketjun tarjoaminen
- Paikallisen lainsäädännön, kuten kirjanpitolain, sekä EU:n laajuisten säädösten, kuten GDPR:n , noudattaminen
- Sopii kaikkien sen palvelukeskusten tarpeisiin koosta ja sijainnista riippumatta
Scrive “yksi koko sopii kaikille” -ratkaisuna testatakseen Carglass® suoritti pilotin, jossa valittiin sekoitus pieniä ja suuria paikkoja, sekä maaseudulla että kaupungissa.
Pilotti toimitti Carglassin. ® mahdollisuuden tarkentaa vaatimuksiaan, mukaan lukien näkemällä kuinka mukauttaa Scrive -allekirjoituspalvelun käyttöliittymä vastaamaan yrityksen tarpeita. Se esitteli myös monia parannuksia, joita Carglass® voisi tehdä prosesseihinsa koko liiketoiminnassa. Tämä lisäsi tehokkuutta ja samalla pienensi yrityksen hiilijalanjälkeä.
Tämän prosessin menestys johti moniin sisäisiin mestareihin pilottipaikoissa, jotka tukivat suoraan Scrive ratkaisun käyttöönottoa koko verkossa.
Ota yhteyttä