50 %
hoitoajan lyhentäminen
Kun kaikki asiakirjat digitalisoitiin, hallinto yksinkertaistui.
Huomio: Tämä sivu on käännetty automaattisesti ja siinä saattaa esiintyä ristiriitaisuuksia. Alkuperäisen tekstin löydät oheista linkkiä seuraamalla. Scrive ei ole vastuussa mahdollisista käännösvirheistä.
Curae: Parempi jälleenmyyjä- ja asiakaskokemus
Ratkaisun käyttöönotto oli yksinkertaista: nopean esittelyn jälkeen Curae Zorgin henkilökunta oli valmis aloittamaan sen käytön.
100+
Työntekijät otetaan käyttöön digitaalisesti
Scrive ratkaisun käyttöönoton jälkeen Curae Zorg siirtyi työsopimusten ja 30-sivuisten työntekijöiden käsikirjojen painamisesta koko prosessin digitalisointiin, jolloin se muuttui 100 % paperittomaksi ja pienensi riskit nollaan.
”Työstä on tulossa paljon jäsennellympää, parempaa ja nopeampaa. Näen kaiken heti, ja se on erittäin mukavaa ja läpinäkyvää."
Huseyin Jielmans, perustaja, Curae Zorg
Curae Zorg halusi tuoda raikasta ilmaa Hollannin kotihoitoteollisuuteen. Osana tätä oli sen varmistaminen, että he tarjosivat ylivertaisen digitaalisen onboarding.
Kun uusia työntekijöitä liittyy Curae Zorgiin, useita erilaisia prosesseja käynnistetään, joista osa sisältää asiakirjoja, jotka on jaettava ja joskus allekirjoitettava. Scrive ratkaisujen käyttöönoton myötä Curae Zorg pystyi vähentämään hallintoa näillä alueilla 50 prosenttia, mikä tarkoittaa 20 prosentin lyhennystä koko yrityksen hallintoaikaan.
Tämä on myös käännetään nopeampina vasteajoina, jotka vievät ne viikoista minuutteihin tai tunteihin, sekä merkittäviä kustannussäästöjä ja Curae Zorgin hiilijalanjäljen parannuksia.
Lue lisää siitä, miten tämä saavutettiin .
Yksi perustaja Huseyin Jielmans perusti Curae Zorgin yhdessä vaimonsa Patricia Tanin kanssa autotallissa vuonna 2016, mutta on sittemmin muuttanut suureen toimistoon ja kasvattanut sen yritykseksi, jolla on yli 500 asiakasta ja 100 työntekijöitä. Hoitoalalla on paljon paperityötä, ja siksi Curae Zorg valitsi HR:n ja rekrytoinnin ensimmäiseksi askeleeksi digitalisaatiossaan.
Huseyin tutki useita eri palveluntarjoajia, mutta huomasi Scrive olevan erottuva vaihtoehto nopeuden, hinnan ja helppokäyttöisyyden sekä Scrive saamansa avun laadusta johtuen projekti.
Ratkaisun käyttöönotto oli yksinkertaista: nopean esittelyn jälkeen Curae Zorgin henkilökunta oli valmis aloittamaan sen käytön, minkä Huseyin pitää Scrive intuitiivisena käyttöliittymänä.
[#NL ]Kun uusia työntekijöitä palkattiin, Curae Zorgin henkilöstöosaston täytyi tulostaa sopimusten lisäksi 30-sivuinen työntekijäkäsikirja. Tämä sen lisäksi, että sopimukset piti lähettää postitse ja odottaa niiden paluuta, loi suuria pullonkauloja prosessiin.
Curae Zorg odotti usein yli neljä viikkoa, ennen kuin työsopimukset postitettiin täysin allekirjoitettuna. ja jopa silloin oli mahdollista, että se täytettiin väärin tai sitä ei palautettu ollenkaan.
Paperiton tarkoittaa kestävää työympäristöä
Uusia työntekijöitä palkattaessa Curae Zorgin henkilöstöosaston täytyi tulostaa sopimusten lisäksi 30-sivuinen työntekijäkäsikirja. Tämä on vähennetty nollaan.
Parempi jälleenmyyjä- ja asiakaskokemus
Uusi prosessi ei ainoastaan auttanut keskittämään ja siten minimoimaan hallintoaikaa, vaan myös nopeuttanut sopimusten allekirjoittamista. Tämä kesti 4 viikosta sähköpostin lähettämiseen heti takaisin.
Sisäiset prosessit
Kun Curae Zorg näki ratkaisun hyödyt kentällä, he etsivät uusia prosesseja sisäisesti tehostaakseen prosesseja koko organisaatiossa.
Ratkaisu
“Kaikki on paljon nopeampaa! Ennen joutui joskus odottamaan 4 viikkoa, ja siihen mennessä asiakirja tai sopimus unohtui. Nyt he saavat sen sähköpostitse, ja se allekirjoitetaan välittömästi. Kollegani kysyvät: “Miksi emme käyttäneet tätä aiemmin?”
Scrive ratkaisujen avulla tämä on nyt lyhennetty tunneiksi tai jopa minuuteiksi!
uusi prosessi, kaikkien mukana olevien on helpompi tietää tarkalleen, missä kukin sopimus on prosessissaan, ja Curae Zorgin lakitiimi voi levätä helpommin, kun tietää, että Scrive ratkaisut on rakennettu vaatimustenmukaisuutta ajatellen.
Tulos: Prosessien strukturointi
Kaikilta osapuolilta saatu palaute on tähän mennessä ollut erittäin myönteistä. Tämä on johtunut sekä edellä mainitusta helppokäyttöisyydestä että prosessien yleisestä parantumisesta. Tämä digitalisointiprojekti on myös auttanut Curae Zorgia erottumaan alansa edelläkävijänä, sillä Hollannin terveydenhuoltoala on ollut suhteellisen hidasta uuden teknologian käyttöönotossa.
“Työstä on tulossa paljon jäsenneltympää, parempaa ja nopeammin. Näen kaiken heti, ja se on erittäin mukavaa ja läpinäkyvää.
"Kaikki on paljon nopeampaa! Ennen joutui joskus odottamaan 4 viikkoa, ja siihen mennessä asiakirja tai sopimus unohtui. Nyt he saavat sen sähköpostitse, ja se allekirjoitetaan välittömästi. Kollegani kysyvät: "Miksi emme käyttäneet tätä aiemmin?"
Huseyin Jielmans, perustaja, Curae Zorg
Suositeltu Scrive ratkaisu
eSign Online
eSign Online on Scrive verkkoportaali. Lähetä, allekirjoita ja hallinnoi sopimuksia missä tahansa, millä tahansa laitteella. Koko allekirjoitusprosessi on muutama yksinkertainen vaihe.
Puhutaan
Pyydä kokous, jotta voit kertoa meille, mitä yrität ratkaista, ja voimme tarkastella, kuinka Scrive voi virtaviivaistaa liiketoimintaprosessejasi ja tuoda lisäarvoa organisaatiollesi.