Huomio: Tämä sivu on käännetty automaattisesti ja siinä saattaa esiintyä ristiriitaisuuksia. Alkuperäisen tekstin löydät oheista linkkiä seuraamalla. Scrive ei ole vastuussa mahdollisista käännösvirheistä.
Kalmarhem: Digitaaliset leasingsopimukset
Kalmarhem on julkinen kiinteistönhoitoyhdistys, jolla on yli 5 300 vuokrasopimusta, ja se näki digitalisaatiossa valtavan mahdollisuuden.
1 min
Käsittelyaika
Haaste
Kalmarin suurimpana julkisen kiinteistönhoitoyhdistyksenä, jolla on yli 5 300 vuokrasopimusta, Kalmarhem näki digitalisaatiossa valtavan mahdollisuuden.
Kun vuosittain allekirjoitettiin 1 800 uutta vuokrasopimusta, prosessien virtaviivaistaminen ja hallinnollisen työmäärän minimoiminen saattoivat muuttaa yrityksen tulevaisuutta parempaan suuntaan.
Aiemmin Kalmarhemin sopimus prosessi oli erittäin manuaalinen ja hidas johtuen osittain asiakirjojen lähettämisestä postitse. Kaikkea 1700-luvulla rakennetuista kiinteistöistä nykyaikaisiin aurinkosähkötaloihin, vuokrasopimusten ja ylläpidon hallinnointi vei Kalmarhemin henkilökunnalta paljon aikaa ja vaivaa.
"Vitec auttoi meitä Scrive konfiguroinnissa, ja ainoa asia, joka meidän piti tehdä, oli lisätä mallimme. Henkilökuntamme arvostaa siirtymistä paperista digitaaliseen allekirjoittamiseen. Digitaalisen sopimuksen tekeminen ja sen saaminen allekirjoitettavaksi sähköpostitse on nopeaa ja helppoa."
”Vuokrasopimuksen hallinnon käsittelyaika on lyhentynyt 4,5–5 minuutista alle minuuttiin. Samalla tavalla olemme arvioinneissamme nähneet, että toimitusajat lähettämisestä allekirjoitettuun ja arkistoituun vuokrasopimukseen putosivat perinteisen postitavan 5-6 työpäivästä 1,5 kalenteripäivään.
Ratkaisu
Nopeasti kävi ilmi, että digitalisaatio oli Kalmarhemille välttämätön askel jatkaakseen parhaan mahdollisen palvelun ja kokemuksen tarjoamista asiakkailleen ja henkilöstölleen.
Kun Kalmarhem lähestyi Viteciä Kiinteistönhallintajärjestelmän toimittajana Kalmarhem mainitsi keskustelujen aikana vaatimuksen saada mahdollisuus myös sopimushallinnan digitalisointiin.
Integraatiokumppanina Vitec toi Scrive pöytään, ja Kalmarhem näki nopeasti suuren potentiaalin Vitecin ja Scrive yhteiskäytössä.
Tulos
Tämän työnkulun yksinkertaistaminen tarkoitti, että Kalmarhemin henkilökunta sai enemmän aikaa keskittyä lisäarvoa tuottaviin toimintoihin, mikä lyhensi järjestelmänvalvojan aikaa 75 prosenttia!
Henkilökunta on myös mielellään keskittyessään vähemmän toistuviin tehtäviin. sekä edistää ympäristöystävällisempää liiketoimintaa eliminoimalla turhia paperiprosesseja.
Nopeuden ja tehokkuuden lisäksi uusi prosessi tarjoaa erinomaisen asiakaskokemuksen. Turvallisuuden lisäämiseksi vuokralaiset käyttävät BankID tunnistusta vuokrasopimuksia allekirjoittaessaan ja varmistavat, että sopimuksen allekirjoittaa joka kerta oikea henkilö.
Suositeltu Scrive ratkaisu
eSign Online
eSign Online on Scrive verkkoportaali. Lähetä, allekirjoita ja hallinnoi sopimuksia missä tahansa, millä tahansa laitteella. Koko allekirjoitusprosessi on muutama yksinkertainen vaihe.
Let’s talk
Request a meeting so you can tell us what you’re trying to solve, and we can look at how Scrive can streamline your business processes and bring value to your organisation.
