Tehokas valtakirjojen ja sisäisten asiakirjojen hallinta

Vuodesta 2015 lähtien Qred Bank on ollut luotettava kumppani pienyrityksille Suomessa, tarjoten joustavia lainoja, jotka auttavat yrittäjiä kasvamaan. Mutta tehokkaan rahoituslaitoksen pyörittäminen vaatii muutakin kuin erinomaista asiakaspalvelua. Sisäisten asiakirjojen, kuten valtakirjojen ja muiden sopimusten, hallinnan täytyy olla yhtä sujuvaa ja turvallista kuin Qredin ulkoiset toiminnot. Näiden prosessien tehostamiseksi Qred on tehnyt yhteistyötä Scriven kanssa.

Scrive, digitaalisten asiakirjojen hallinnan ja sähköisten allekirjoitusratkaisujen johtaja, on mahdollistanut Qredille sisäisten työnkulkujen digitalisoinnin. Siirtymällä pois paperipohjaisista järjestelmistä, Qred pystyy käsittelemään valtakirjoja ja sisäisiä sopimuksia tehokkaammin, varmistaen, että päätökset ja valtuutukset yrityksen sisällä tehdään nopeasti, turvallisesti ja ilman tarpeettomia viiveitä.

Digitaalinen valtakirja nopeaan ja turvalliseen hallintaan

Sisäinen hallinto on kriittistä Qredille, ja valtakirjojen käsittely on tärkeä osa tätä. Scriven digitaalisen alustan avulla Qred voi luoda, jakaa ja allekirjoittaa valtakirjasopimuksia sähköisesti, mikä helpottaa tiimin jäsenten välisiä valtuutuksia ja tärkeiden päätösten hyväksymistä etänä.

Olipa kyse johtajan valtuutuksesta tiimin jäsenelle tai tärkeän liiketoimintapäätöksen hyväksymisestä, prosessi voidaan hoitaa minuuteissa. Tämä poistaa fyysisten tapaamisten ja paperiasiakirjojen tarpeen, mikä vähentää hallinnollista taakkaa ja nopeuttaa sisäisiä toimintoja merkittävästi.

Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus etusijalla

Rahoituslaitoksena Qredin on varmistettava, että kaikki sisäiset asiakirjat, mukaan lukien valtakirjat, noudattavat tiukkoja oikeudellisia ja sääntelyvaatimuksia. Scriven ratkaisu takaa, että jokainen digitaalisesti allekirjoitettu asiakirja on oikeudellisesti sitova ja täyttää kaikki turvallisuusstandardit. Allekirjoitusten seurannasta asiakirjojen eheyden varmistamiseen, Scrive tarjoaa täyden läpinäkyvyyden ja vastuullisuuden jokaiselle sisäiselle sopimukselle.

Tämä ei ainoastaan suojaa Qrediä juridisilta riskeiltä, vaan myös tehostaa vaatimustenmukaisuuden hallintaa, sillä kaikki asiakirjat tallennetaan turvallisesti ja ovat helposti saatavilla tarkastuksia tai sisäisiä tarkasteluja varten.

Skaalautuva asiakirjojen hallinta kasvavalle organisaatiolle

Kun Qred jatkaa kasvuaan Suomessa ja kansainvälisesti, tarve tehokkaalle ja skaalautuvalle asiakirjojen hallintajärjestelmälle korostuu entisestään. Scriven digitaalinen ratkaisu mahdollistaa Qredille sisäisten toimintojen sujuvan laajentamisen, jolloin valtakirjojen ja muiden sopimusten lisääntyvää määrää voidaan hallita ilman, että tehokkuudesta tai turvallisuudesta tingitään.

Olipa kyse valtakirjan antamisesta uudelle markkina-alueelle tai sisäisten päätösten viimeistelystä eri osastojen välillä, Scrive varmistaa, että prosessi on saumaton ja nopea, mikä mahdollistaa Qredin kasvun jatkumisen.

“Scrive on täydellinen, kun sopimukset on allekirjoitettava digitaalisesti.”

– Matilda Krantz, HR Generalist

Teknologia tukemassa Qredin ydintoimintoja

Ottaessaan käyttöön Scriven digitaalisen asiakirjojen hallintajärjestelmän, Qred ei ainoastaan paranna sisäisiä prosessejaan, vaan myös lisää keskittymistä tärkeimpään tehtäväänsä – auttaa pienyrityksiä menestymään. Nopea ja turvallinen sisäisten asiakirjojen ja valtakirjojen käsittely antaa Qredin tiimille mahdollisuuden toimia joustavammin ja varmemmin, tietäen, että keskeiset päätökset ja valtuutukset hoidetaan tehokkaasti.

Yhdessä Qred ja Scrive luovat vahvan perustan jatkuvalle kasvulle ja operatiiviselle menestykselle, varmistaen, että Qredin sisäiset prosessit ovat yhtä modernit ja eteenpäin katsovat kuin heidän asiakkailleen tarjoamansa palvelut.

Uusien kumppaneiden aloittaminen pk-yritysten kasvun edistämiseksi

Qred käyttää Scrivea myös uusien kumppaneiden palvelukseen ottamiseen tarjoamalla helpon ja vaivattoman tavan allekirjoittaa uusia yhteistyökumppaneita.

“Scrive sopii täydellisesti niille, jotka haluavat valvontaa – ilman vaivaa! Helppo navigoida, selkeä yleiskuva ja mahdollisuus mukauttaa tarpeen mukaan. Scriven avulla pääsemme nopeammin maaliin.”

Helena Rissel, Head of Partnerships

Kontakt os