Google Docs

Scrive pour Google Docs

Signez électroniquement des accords juridiquement contraignants en quelques clics, directement à partir de Google Docs. À partir de n’importe quel document, il vous suffit d’ajouter l’adresse électronique ou le numéro de téléphone portable de votre signataire, puis de cliquer sur “Commencer à signer” pour l’inviter à accéder à la page de signature. Vous pouvez signer sur n’importe quel appareil : ordinateur portable, téléphone, tablette ou en personne. Dès que votre interlocuteur signe, l’accord signé est sauvegardé dans l’archive numérique de votre choix.

Des accords sans papier en toute simplicité

Pour gagner du temps et éviter les désagréments, “Scrive it” peut être utilisé à partir de l’endroit où vous travaillez déjà. Le module complémentaire Google Workspace permet d’accéder au service primé de signature électronique de Scrive directement à partir de Google Docs. Plus besoin de passer à un autre outil lorsqu’il s’agit de signer un accord. Oubliez l’impression, la numérisation et l’envoi par la poste. Bénéficiez d’un processus rapide, sécurisé et transparent en quelques clics.

Légalement contraignant

La signature électronique des contrats avec Scrive signifie que vous n’aurez jamais à vous soucier des contestations légales de la légitimité de vos documents signés. Pour garantir la sécurité et la conformité de nos clients, l’équipe juridique de Scrive travaille à l’avant-garde du paysage juridique concernant les services de confiance électroniques afin de s’assurer que les accords de nos clients peuvent résister à toute contestation juridique. Le Scrive Evidence Package, un journal d’audit détaillé sauvegardé en toute sécurité avec chaque document signé, a établi la norme mondiale pour la qualité de la preuve légale à l’appui d’une signature électronique.

Ravir vos clients et partenaires

Le service intuitif de signature de Scrive est un moyen simple de fidéliser vos clients et de promouvoir votre marque auprès de vos partenaires, de vos fournisseurs et des membres de votre propre équipe. Vos signataires peuvent recevoir l’invitation sur leur téléphone, leur ordinateur portable ou leur tablette, puis signer votre accord sur place. Vous et tous les signataires recevez immédiatement votre propre exemplaire. Chaque exemplaire de l’accord signé est numériquement identique aux autres et juridiquement contraignant.

Protégé par la blockchain

Scrive a été le premier fournisseur de signature électronique à utiliser la technologie blockchain pour sceller numériquement chaque document signé, ainsi que le journal des preuves, rendant impossible toute modification non détectée. Cette méthode de scellement unique vous donne le contrôle de vos documents, indépendamment de Scrive, car elle vous permet de vérifier leur intégrité aujourd’hui et à l’avenir, dans dix ans, dans cent ans et au-delà.

Économiser des clics, du papier et du temps

Pensez à toutes les étapes manuelles et aux tâches de suivi que vous et vos clients pouvez éviter lorsque vous “Scrivez” à partir de GDocs. Fini le ballet impression-signature-balayage-email. Vous n’avez plus à vous demander où se trouve l’accord, qui l’a ouvert, qui est encore en train de l’examiner. Surveillez l’état d’avancement en un coup d’œil et gardez le cap grâce à des échéances et des rappels automatiques. Définissez l’ordre de signature, attribuez à une partie le rôle de spectateur ou d’approbateur et bénéficiez d’autres options de flux de travail.

Vérification d’identité intégrée

Protégez vos documents et vos clients en vous assurant que seules les personnes autorisées peuvent les consulter et les signer. Identifiez vos signataires grâce à une authentification à deux facteurs utilisant le code PIN par SMS. Ou, pour une sécurité encore plus forte, les vérifications d’identité à l’aide du Swedish BankID et d’autres moyens d’identification électronique nationaux sont intégrées directement dans le flux de travail de signature.