eSign Online
eSign Online est le portail en ligne de Scrive. Envoyez, signez et gérez vos accords où que vous soyez, sur n’importe quel appareil. L’ensemble du processus de signature se fait en quelques étapes simples.
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Academic work : Des informations exploitables et des cycles de vente plus courts
La possibilité d'accélérer le processus de signature se traduit par une intégration plus rapide et une meilleure expérience client.v
Accélérer les cycles de vente et obtenir des informations exploitables
Academic Work aide les étudiants et les jeunes professionnels de toute l’Europe à trouver du travail, à la fois en tant que consultant et en tant qu’employé direct, auprès de leurs entreprises clientes.
Lorsqu’on lui a demandé quel était le principal avantage de l’utilisation Scrive, Helmut Maier, responsable des ventes, a déclaré que le plus évident était l’accélération du processus de signature des contrats, mais qu’il ne s’agissait en réalité que de la pointe de l’iceberg.
La mise en œuvre de ces solutions a ouvert à Academic Work un monde de veille économique, auparavant enfermé dans une sorte de « boîte noire », mais désormais accessible pour qu’ils puissent l’analyser et l’utiliser dans toute leur organisation.
Grâce à cette nouvelle vision de leurs processus de vente, ils sont en mesure d’analyser, de dépanner et de rationaliser plus efficacement l’ensemble de leur processus de vente.
En tant qu’entreprise de conseil travaillant dans le domaine du recrutement, Academic Work a deux parties assez distinctes de son activité. D’une part, ils travaillent avec des candidats à la recherche d’un emploi et d’autre part, ils travaillent avec des entreprises à la recherche de leur prochaine recrue.
Passer au vert
De plus en plus, les entreprises cherchent non seulement à être elles-mêmes durables, mais également à travailler avec des fournisseurs durables.
Meilleure compréhension du processus de vente
Auparavant, Academic Work voyait son cycle de vente comme une boîte noire, avec un aperçu minimal de ce qui se passait entre le premier contact et la conclusion d’une affaire, qu’elle soit gagnée ou perdue. Désormais, ils ont une visibilité sur chaque étape du cycle de vie du contrat et sont donc en mesure de prendre les mesures nécessaires pour améliorer ce processus.
Des processus plus rapides
Même si certains clients demandent encore des copies imprimées des contrats, la possibilité de réaliser le processus de signature rapidement signifie onboarding plus rapide et une expérience client supérieure.
« Nous devons être rapides pour transformer nos réunions en offres, car nous évoluons dans un secteur très concurrentiel. Il faut se différencier par la rapidité, la qualité et le prix, et Scrive nous a vraiment aidés sur ce plan. Il faut être rapide pour faire parvenir l'offre, être précis, paraître professionnel et mettre en avant une façon de penser numérique. »
Helmut Maier, Responsable des ventes, Academic work
Solution
Alors qu’auparavant les contrats pouvaient être envoyés et oubliés, ou du moins ne pas être suivis d’effet, il existe aujourd’hui un processus clair pour rappeler aux signataires les actions en suspens.
Même si certains de leurs clients demandent toujours des contrats papier pour leurs archives, Helmut affirme qu’Academic Work a pu accélérer ces accords en proposant une signature électronique pour lancer le processus avant d’envoyer une copie physique. Ils constatent toutefois un changement significatif dans ce sens, de plus en plus de personnes étant enthousiastes à l’idée d’adopter une position plus respectueuse de l’environnement en passant au zéro papier.
« Les entreprises s’intéressent de plus en plus à la manière dont leurs fournisseurs traitent l’environnement. La mise en œuvre Scrive a donc également apporté cet avantage à notre offre. »
Helmut Maier, Responsable des ventes, Academic work
Résultat : des informations exploitables et des cycles de vente plus courts
Le déploiement de la solution n’a posé aucun problème majeur, l’équipe commerciale interne s’en est rapidement saisie et les retours des clients ont été extrêmement positifs. C’est pourquoi Academic Work souhaite mettre en œuvre la signature électronique dans ses contrats de travail dès qu’elle sera légale en Allemagne et intégrer la solution de Scrive dans son CRM interne, actuellement en cours de développement.
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