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BetterBoard : Nouvelle solution de signature électronique pour les conseils d’administration
Avec l'arrivée de Scrive, BetterBoard a libéré des ressources internes pour se concentrer sur son cœur de métier. Après avoir étudié toutes les options du marché.
Qui est BetterBoard?
BetterBoard est une société SaaS danoise qui développe et vend des logiciels aux conseils d’administration, aux associations et aux entreprises où la sécurité et la confidentialité sont une nécessité. BetterBoard propose deux produits, un portail de conseil d’administration et une salle de données, tous deux des outils professionnels basés sur le cloud qui ne nécessitent aucune installation ni intégration.
Avec Scrive à bord, BetterBoard a libéré des ressources internes pour se concentrer sur son activité principale : fournir le portail de conseil d’administration et la salle de données les plus conviviaux du marché.
Évolutivité et croissance
Bien que BetterBoard dispose de sa propre solution de signature électronique, dont elle est responsable de la maintenance, de la gestion des certificats et des mises à jour, elle a ressenti le besoin de trouver un fournisseur capable de répondre non seulement aux exigences de ses clients, mais également au paysage réglementaire en constante évolution en Europe.
Après avoir examiné toutes les options disponibles sur le marché, BetterBoard n’a eu aucun doute quant au choix de Scrive comme partenaire. Entre l’équilibre entre l’approche technique et juridique et l’utilisation innovante de blockchain pour sceller numériquement les accords signés, Scrive était le choix évident .
En outre, la capacité de Scrive à s’adapter à la clientèle internationale et à la croissance de BetterBoard était particulièrement attrayante.
« Le facteur décisif dans le choix Scrive a été sa capacité à personnaliser la solution adaptée aux plateformes BetterBoard. Nous faisons constamment évoluer notre portail de conseil et notre salle de données. Il est donc important d'avoir un partenaire suffisamment disposé et capable de répondre à nos besoins et à ceux de nos clients. »
Stefan Schelde Hansen, fondateur de Betterboard
Les critères
Les signatures électroniques n’étaient pas un concept nouveau pour BetterBoard. L’entreprise avait déjà développé sa propre solution de signature interne, mais en raison de son expansion internationale croissante, BetterBoard avait besoin d’un partenaire capable de fournir des solutions eID, en tant qu’équivalent du MitID danois , dans un certain nombre de pays différents.
En outre, il était important pour BetterBoard de trouver un partenaire capable de permettre à ses utilisateurs de différencier les différentes options de signature. BetterBoard ayant de nombreux utilisateurs internationaux, il est clair que les membres du conseil d’administration doivent pouvoir signer avec différentes méthodes d’authentification, notamment les cartes eID ou le code PIN par SMS, au sein du même document.
Cela permet de gagner beaucoup de temps pour toutes les personnes impliquées, qu’il s’agisse des membres du conseil d’administration ou des personnes impliquées dans des fusions et acquisitions, mais contribue également aux initiatives écologiques de BetterBoard en passant au zéro papier.
Les problèmes de sécurité
Les clients de BetterBoard exigeant un niveau élevé de sécurité et de confidentialité, il était important pour eux de choisir un fournisseur conforme aux normes européennes pour les signatures eDIAS. L’équipe juridique de Scrive étant si fortement impliquée dans la garantie que la technologie adhère à ce paysage réglementaire en constante évolution, les dirigeants de BetterBoard peuvent compter sur le fait que les exigences de sécurité de leurs clients seront satisfaites et dépassées par Scrive eSign.
Le début d’une nouvelle collaboration
BetterBoard a découvert Scrive alors qu’ils essayaient de trouver un fournisseur qui pourrait non seulement offrir le plus de valeur à leurs clients, mais aussi être un partenaire proche capable de soutenir la croissance continue de BetterBoard.
Parce qu’ils étaient habitués à travailler eux-mêmes avec le développement informatique et les solutions basées sur le cloud, les propres développeurs de BetterBoard ont trouvé facile de démarrer avec Scrive et ont été en dialogue étroit avec les équipes de Scrive tout au long du processus, pour s’assurer que la solution était adaptée et mise en œuvre correctement.
La collaboration entre BetterBoard et Scrive a officiellement débuté le 1er février 2023, lorsque BetterBoard a lancé une version personnalisée de l’API eSign de Scrive, pour tous les utilisateurs de BetterBoard.
« Étant donné que Scrive est le premier fournisseur eSign dans les pays nordiques et qu'il est représenté dans 65 pays, ils semblaient être le meilleur choix absolu pour nous. »
Stefan Schelde Hansen, fondateur de Betterboard
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