Défi – Configuration de nouveaux clients de facturation
Dans les centres de service de Din Bil, un client doit souvent payer par facture, généralement lorsqu’il amène une voiture de société pour un entretien.
La configuration de la facturation pour que le client puisse repartir avec sa voiture ou recevoir une nouvelle pièce était un processus manuel qui impliquait le client, l’employeur du client et plusieurs services de Din Bil.
Le délai le plus court pour activer un client sur facture était d’un jour ouvrable complet et pouvait facilement prendre des jours, voire des semaines.
Remplir et traiter un formulaire papier avec les informations du client n’était que le début. Également requis : les informations sur l’entreprise de l’employeur du client, y compris la vérification de la partie autorisée à agir en son nom, ainsi qu’une demande et une évaluation de crédit. FrançaisLes approbations et signatures de plusieurs parties sont nécessaires, ce qui nécessite de nombreuses étapes manuelles qui peuvent inclure des appels téléphoniques, des e-mails et même l’envoi de documents par courrier.
Un autre problème était le processus d’évaluation du crédit, qui était imprécis et peu fiable, car il offrait peu d’options de limite de crédit : 10 000, 20 000 et 30 000 SEK. Et le signataire de l’entreprise n’était pas forcément sûr de savoir qui, parmi son personnel, avait demandé le crédit.
Din Bil avait besoin d’un nouveau processus onboarding. L’entreprise cherchait un moyen d’activer les nouveaux clients de facturation beaucoup plus rapidement, un processus pour augmenter la satisfaction des clients tout en minimisant les contacts administratifs. Elle avait également besoin d’une meilleure assurance qualité, à la fois pour le processus d’évaluation du crédit et pour s’assurer que la bonne personne et le bon nombre de personnes signent l’accord.