eSign Online
eSign Online is Scrive ‘s online portaal. Verstuur, onderteken en beheer uw overeenkomsten waar u ook bent, op elk apparaat. Het hele ondertekeningsproces is een paar eenvoudige stappen.
Deze tekst is vertaald met behulp van kunstmatige intelligentie, en er kunnen afwijkingen voorkomen. Raadpleeg voor de originele tekst de bijgevoegde link. Scrive is niet verantwoordelijk voor eventuele vertaalfouten.
Bang & Beenfeldt: Digitalisering van processen in een ouderwetse industrie
Het besparen op het afdrukken, verzenden en scannen van documenten en het aanzienlijk verkorten van de wachttijden om ondertekende contracten terug te krijgen is een enorm voordeel.
Professionaliteit en service boven groei
Bang & Beenfeldt, opgericht in 1974, is een ingenieursbureau met meer dan 45 jaar ervaring in bouwkundig advies in alle fasen van de bouw – van de eerste planning en budgettering tot en met ontwerp en bouwmanagement, toezicht en overdracht.
In de 50 jaar dat Bang & Beenfeldt bestaat, ligt de focus op professionaliteit en dienstverlening in plaats van groei. Hoewel groei niet het hoofddoel is, is het zeker een bijproduct van hun geweldige werkethiek. Door hun toewijding aan kwaliteit en het opbouwen van vertrouwde relaties, is het bedrijf binnen 18 maanden verdubbeld in omvang! Door deze snelle groei realiseerde Bang & Beenfeldt zich al snel dat ze systemen moesten bouwen die hun multidisciplinaire aanpak op schaal ondersteunden en tegelijkertijd de eersteklas klantervaring behielden die mensen van hen verwachten.
Een belangrijk aspect waarop ze zich wilden richten, was ervoor zorgen dat het proces soepeler en “professioneler” verliep zonder het moeilijker te maken voor hun personeel of bureaucratischer voor hun klanten.
“Daarom zijn we succesvol in wat we doen, we durven het bedrijf op een andere manier te runnen.” Jeppe Blohm Nielsen, CEO bij Bang & Beenfeldt.
Digitalisering van processen in een ouderwetse industrie
Hoewel Bang & Beenfeldt hun bedrijf op een andere manier runt volgens Jeppe, moeten ze nog steeds zorgen voor bedrijfscontinuïteit en efficiëntie, net als elk ander bedrijf. Daarom moest elk systeem dat ze zouden implementeren, voldoen aan hun behoeften en onberispelijke resultaten leveren, terwijl ze de uitdagende missie aangingen om een breed scala aan verschillende processen te digitaliseren in een zeer ouderwetse industrie.
“Ons voordeel is dat we in een branche werken die heel ouderwets is. Er is nog niet veel digitalisering in de bouw, maar het komt langzaam op gang. We hebben een hele jonge organisatie, we communiceren digitaal, tekenen alles in 3D etc., dus we gaan die kant op.”
Jeppe Blohm Nielsen, CEO van Bang & Beenfeldts
Digitaliseringsproject van Bang & Beenfeldt
De eerste stap in het digitaliseringsproject van Bang & Beenfeldt was het herkennen van welke processen inefficiënt waren en het meest aan een revisie toe waren. Een belangrijke factor hierbij was het wervingsproces en contractbeheer vanuit een klantgericht perspectief. Besparen op het printen, verzenden en scannen van documenten en het aanzienlijk verkorten van wachttijden om ondertekende contracten terug te krijgen, is een groot voordeel op beide fronten. Ervoor zorgen dat de communicatie tijdens de onboarding van een nieuwe werknemer of klant soepel en moeiteloos verloopt, heeft een grote positieve impact op iedereen die erbij betrokken is en betekent dat u deze nieuwe relatie op de juiste voet start.
“De industrie is een beetje ouderwets. Wij zijn een van de meest gedigitaliseerde en dat moeten we ook zijn als we over 10 jaar nog relevant willen zijn. We hopen dat het iemand anders in de industrie kan beïnvloeden.”
Jeppe Blohm Nielsen, CEO van Bang & Beenfeldts
Soepeler proces en eenvoudig te monitoren
Als je precies weet wie een document heeft gezien en ondertekend, kun je makkelijker bepalen wie je moet achtervolgen en wanneer. Dit zorgt voor een veel soepeler proces waarbij elke stap in het proces duidelijk en efficiënt is. Hoewel een project meerdere stakeholders en teams kan hebben, kun je door documenten op één plek te beheren en toegankelijk te maken, elk onderdeel eenvoudig in zoveel of zo weinig detail monitoren als je nodig hebt.
Combinatie van technologie en persoonlijke touch
De belangrijkste redenen waarom Bang & Beenfeldt voor Scrive koos, waren de adviserende aanpak van de salesvertegenwoordiger die verantwoordelijk was voor hen, en de intuïtieve aard van de interface. Bovendien viel op hoe duidelijk Scrive zich voorbereidde op toekomstige ontwikkelingen in de sector, zoals de uitrol van MitID in Denemarken. Met andere woorden, de combinatie van de kwaliteit van de technologie en de persoonlijke aanpak was wat de deal echt bezegelde.
“Vanwege het type bedrijf dat we zijn, zijn al onze verkopen gebaseerd op persoonlijke relaties met mensen in de sector, dus voor ons is de persoonlijke verkoop het meest logisch. “ zegt Jeppe Blohm Nielsen, CEO Bang & Beenfledt.
Wat volgt:
Het is nog vroeg in de reis van Bang & Beenfeldt met Scrive maar de nabije toekomst biedt plannen om iedereen in het bedrijf op het platform te brengen en standaarden en sjablonen vast te stellen voor elk type document dat ze nodig hebben.
De toekomst ziet er rooskleurig uit voor bedrijven die hun processen digitaliseren om relevantie op de lange termijn en bedrijfscontinuïteit te bereiken, dus waarom zou u niet contact opnemen met Scrive om te zien hoe wij u kunnen helpen?
Uitgelichte Scrive oplossing
Laten we praten
Vraag een gesprek aan zodat u ons kunt vertellen wat u probeert op te lossen en wij kunnen bekijken hoe Scrive uw bedrijfsprocessen kan stroomlijnen en waarde kan toevoegen aan uw organisatie.
