50%
vermindering van administratietijd
Met het digitaliseren van alle documenten, werd de administratie vereenvoudigd.
Curae: Complexe processen digitaliseren
Het uitrollen van de oplossing was eenvoudig: na een snelle presentatie waren de medewerkers van Curae Zorg klaar om ermee aan de slag te gaan.
100+
werknemers digitaal ingewerkt
Sinds het opzetten van de oplossing van Scrive, ging Curae Zorg van het printen van arbeidscontracten en 30 pagina’s tellende werknemershandboeken naar het digitaliseren van het hele proces. Dit betekent 100% papierloos werken en het risico werd teruggebracht tot 0.
“Het werk wordt veel gestructureerder, beter en sneller. Ik kan alles direct bekijken en het is super mooi en transparant."
Huseyin Jielmans, Oprichter, Curae Zorg
Curae Zorg wilde graag innovatie en verandering teweegbrengen in de thuiszorgsector in Nederland. Onderdeel hiervan was ervoor te zorgen dat ze een superieure, digitale onboarding-ervaring leverden.
Wanneer nieuwe werknemers bij Curae Zorg starten, worden er een aantal verschillende processen gestart aangaande overeenkomsten en documenten die moeten worden gedeeld en ondertekend. Met de uitrol van Scrive’s oplossingen kon Curae de administratie op de desbetreffende vlakken met 50% verminderen, wat een vermindering van 20% in administratieve tijd voor het bedrijf in het algemeen inhoudt.
Dit heeft zich ook vertaald in snellere responstijden, van weken tot uren of zelfs minuten, evenals aanzienlijke kostenbesparingen en verbeteringen aan de ecologische voetafdruk van Curae Zorg.
Lees meer over hoe dit is bereikt
Mede-oprichter Hüseyin Yilmaz startte samen met zijn vrouw Patricia Tan Curae Zorg in 2016 in een garage, maar zijn sindsdien verhuisd naar een groot kantoor en uitgegroeid tot een bedrijf met meer dan 500 klanten en 100 medewerkers. Binnen de zorgsector is er veel papierwerk nodig en daarom koos Curae Zorg voor HR en recruitment als de eerste stap in hun weg naar digitalisering.
Hüseyin onderzocht verschillende providers, maar vond Scrive de meest passende en opvallende optie. Dit vanwege de snelheid, de prijs en het gebruiksgemak, evenals de kwaliteit van de hulp die ze van Scrive kregen tijdens de eerste stappen rondom het project.
Het uitrollen van de oplossing was eenvoudig: na een korte presentatie was het personeel van Curae Zorg klaar om het te gaan gebruiken, iets wat Hüseyin dankt aan de gebruiksvriendelijke en simpele interface van Scrive.
Bij het aannemen van nieuwe werknemers moest de HR-afdeling van Curae niet alleen contracten afdrukken, maar ook een werknemershandboek van 30 pagina’s afdrukken. Dit, naast het moeten mailen van contracten en wachten tot ze terugkwamen, zorgde voor grote knelpunten in het proces.
Curae Zorg wachtte vaak meer dan 4 weken voordat de arbeidsovereenkomsten volledig ondertekend werden teruggestuurd, en zelfs dan bestond de mogelijkheid dat het onjuist werd ingevuld of helemaal niet werd geretourneerd. Met behulp van de oplossingen van Scrive is dit nu teruggebracht naar uren tot zelfs minuten!
100% digitaal betekent een duurzame werkomgeving
Bij het aannemen van nieuwe medewerkers moest de HR-afdeling van Curae Zorg niet alleen contracten printen, maar ook een personeelshandboek van 30 pagina’s. Dit is teruggebracht tot 0.
Verbeterde reseller- en customer experience
Het nieuwe proces hielp niet alleen bij het centraliseren en dus minimaliseren van de administratietijd, het versnelde ook het proces van het ondertekenen van contracten. Dit ging van wachttijden van 4 weken tot e-mails die direct werden beantwoord.
Interne processen verbeteren
Zodra Curae Zorg de voordelen van de oplossing in de praktijk zag, startten ze intern met het onderzoeken van nieuwe processen om deze in de hele organisatie te stroomlijnen.
Oplossing
Met het nieuwe digitale proces middels Scrive is het voor alle betrokkenen makkelijker om precies te weten waar elk contract zich in het proces bevindt, en het juridische team van Curae Zorg kan rustig ademhalen in de wetenschap dat de oplossingen van Scrive zijn ontwikkeld met het oog op naleving.
Tot dusver is de feedback vanuit alle kanten buitengewoon positief. Dit komt zowel door het bovengenoemde gebruiksgemak als door de algehele verbetering van processen. Dit digitaliseringsproject heeft Curae Zorg ook geholpen om op te vallen als een pionier in hun vakgebied, aangezien de Nederlandse zorgsector relatief traag is geweest in de acceptatie van nieuwe technologie.
“Alles gaat veel sneller! Vroeger moest je soms 4 weken wachten en tegen die tijd was een document of contract vergeten. Nu krijgen ze het per e-mail en wordt het onmiddellijk ondertekend. Mijn collega’s vragen: “Waarom hebben we dit niet eerder gebruikt?”
“Het werk wordt veel gestructureerder, beter en sneller. Ik kan alles direct bekijken en het is super mooi en transparant.”
Als u uw wervingsproces efficiënter, sneller en milieuvriendelijker wilt maken, waarom probeert u dan zelf Scrive niet vandaag met onze gratis proefperiode?
“Alles gaat veel sneller! Vroeger moest je soms 4 weken wachten en tegen die tijd was een document of contract vergeten. Nu krijgen ze het per e-mail en wordt het onmiddellijk ondertekend. Mijn collega's vragen: "Waarom hebben we dit niet eerder gebruikt?"
Huseyin Jielmans, Oprichter, Curae Zorg
Curae Zorg oplossing
eSign Online
eSign Online is het online portaal van Scrive. Verstuur, onderteken en beheer uw overeenkomsten waar u ook bent, op elk apparaat. Het hele ondertekeningsproces bestaat uit een paar eenvoudige stappen.
Boek een demo
Vraag een gesprek aan zodat u ons kunt vertellen wat u probeert op te lossen, en we kunnen bekijken hoe Scrive uw bedrijfsprocessen kan stroomlijnen en waarde kan toevoegen aan uw organisatie.
