Deze tekst is vertaald met behulp van kunstmatige intelligentie, en er kunnen afwijkingen voorkomen. Raadpleeg voor de originele tekst de bijgevoegde link. Scrive is niet verantwoordelijk voor eventuele vertaalfouten.
Kalmarhem, een openbare vereniging voor vastgoedbeheer met meer dan 5 300 huurders, zag een enorme kans in digitalisering.
eSign Online is Scrive ‘s online portaal. Verstuur, onderteken en beheer uw overeenkomsten waar u ook bent, op elk apparaat. Het hele ondertekeningsproces is een paar eenvoudige stappen.
Als grootste openbare vastgoedbeheerder in Kalmar, met meer dan 5.300 huurcontracten, zag Kalmarhem een enorme kans in digitalisering.
Met 1.800 nieuwe huurcontracten per jaar, hadden het stroomlijnen van processen en het minimaliseren van de administratieve werklast het potentieel om de toekomst van het bedrijf ten goede te veranderen.
In het verleden was het contractproces van Kalmarhem erg handmatig en traag, deels vanwege het versturen van documenten per post. Het beheer van alles, van panden gebouwd in de 18e eeuw tot moderne huizen op zonne-energie, kostte het personeel van Kalmarhem veel tijd en moeite om alles te beheren, van panden gebouwd in de 18e eeuw tot moderne huizen op zonne-energie.
Door deze workflow te vereenvoudigen, kreeg het personeel van Kalmarhem meer tijd om zich te richten op activiteiten met toegevoegde waarde, waardoor de administratieve tijd met 75 procent werd verminderd!
Het personeel is ook blijer om zich te richten op minder repetitieve taken en draagt bij aan een milieuvriendelijker bedrijf door verspillende papierprocessen te elimineren.
Naast snelheid en efficiëntie zorgt het nieuwe proces voor een superieure klantervaring. Om de beveiliging te verbeteren, gebruiken huurders BankID om zichzelf te authenticeren bij het ondertekenen van hun huurovereenkomsten, zodat het contract elke keer door de juiste persoon wordt ondertekend.
“Vitec heeft ons geholpen met de configuratie van Scrive en het enige wat we hoefden te doen was onze sjablonen toevoegen. Onze medewerkers waarderen de overstap van papier naar digitaal ondertekenen. Het maken van een digitaal contract en het versturen van een e-mail voor ondertekening is snel en eenvoudig.”
“De verwerkingstijd voor het beheren van een lease is teruggebracht van 4,5 tot 5 minuten naar minder dan een minuut. Op dezelfde manier hebben we in onze evaluaties gezien dat de end-to-end doorlooptijden van het verzenden naar ondertekende en gearchiveerde lease zijn gedaald van 5-6 werkdagen voor de traditionele postmethode naar 1,5 kalenderdag.”
Al snel werd duidelijk dat digitalisering een noodzakelijke stap was voor Kalmarhem om de best mogelijke service en ervaring te blijven leveren aan hun klanten en personeel.
Toen Kalmarhem Vitec benaderde als leverancier van hun property management systeem, noemde Kalmarhem tijdens de gesprekken de behoefte om ook de optie te hebben om hun contractbeheer te digitaliseren.
Als integratiepartner bracht Vitec Scrive ter sprake en Kalmarhem zag al snel een groot potentieel in het samen gebruiken van Vitec en Scrive.
Vraag een gesprek aan, zodat u ons kunt vertellen wat u wilt oplossen en we kunnen bekijken hoe Scrive uw bedrijfsprocessen kan stroomlijnen en waarde kan toevoegen aan uw organisatie.
