Vennligst merk: Denne siden er oversatt ved hjelp av kunstig intelligens, og det kan derfor forekomme avvik. For den opprinnelige teksten, vennligst se vedlagte lenke. Scrive er ikke ansvarlig for eventuelle oversettelsesfeil.

A+W Software: Digitalisering og effektivisering

Oppdag hvordan A+W Software, ERP- og PPS-leverandøren i flatglassindustrien, sparte 60 % av administrasjonstiden og over 10 000 sider med papir!

60 %

i administrasjon og håndteringstid av kontrakter.

10 000+

sider med papir lagret

"Det er et enormt potensial for digitalisering i Tyskland akkurat nå. Mange bedrifter har ikke vært klare for det tidligere, men digitalisering av papirprosesser og å bringe e-identifikasjon til markedet er noe vi sårt trenger."

Kai Frenzel, finansdirektør, A+W Software

Digitalisering og effektivisering av tids- og ressurskrevende prosesser

Med over 40 års erfaring er A+W Software markedsleder for programvare i flatglassindustrien samt vinduer og dører. De utvikler ERP, PPS og optimaliseringsprogramvare for å gjøre glass- og vindusprodusenter enda mer effektive.

A+W Softwares løsning er modulær og kompleks av design for å møte behovene til kundene deres. Siden hver glassrute må planlegges individuelt og lages etter mål, ville ikke et standard ERP-system klare seg.

I tillegg til den generelle kompleksiteten med å selge og rulle dette systemet ut til kunder , kontraktene og prosessdokumentasjonen var en stor oppgave hver gang. Å måtte skrive ut og manuelt brette disse kontraktene, ofte bestående av over 30 sider hver, satte stor belastning på A+Ws adminstab. Ta med i betraktningen at disse ofte ble skrevet ut opptil tre ganger, sammen med ekstra utskrift for tilbud og tilbud, og du har en betydelig mengde papir- og utskriftskostnader å følge med tiden og kreftene som er lagt i denne oppgaven.

"Når vi skrev kontrakter på papir, måtte vi sende dem i posten og vi hadde en leveringstid på tre dager hvis kunden var rask eller 30 dager hvis kunden var treg. Tar ikke hensyn til kunder i utlandet hvor det kan ta enda lengre tid!»

Kai Frenzel, finansdirektør, A+W Software

Løsning

Til å begynne med så A+W først og fremst på å digitalisere salgsfunksjonen deres, men når de så fordelene med Scrive løsning, ble det klart at det var et vell av uutnyttet potensial i digitalisering av andre prosesser, inkludert HR-avtaler.

A+W vurderte mange forskjellige partnere for å veilede dem i deres digitaliseringsreise, men kom til slutt til konklusjonen at Scrive var valget for dem.

En viktig faktor var Scrive sin Europeisk fokus, som ga A+W tilliten til at markedene der hoveddelen av kundene deres er bosatt var en prioritet for Scrive også. Dette tar hensyn til lokale forskrifter, lokal støtte og bevissthet om markedstrender.

Tar A+Ws komplekse avtaler og effektiviserer prosessen med å sende disse ut, fjerner den kostbare prosessen med å skrive ut, brette og sende dem, var første steg i en større digitaliseringssatsing.

A+Ws HR-avdeling bruker nå Scrive for tilbudsbrev, arbeidskontrakter og provisjon/bonus avtaler for deres salgsteam også. Dette har gitt universelt gode tilbakemeldinger fra alle involverte.

Hvordan det fungerer

Salg

Når en selger har identifisert behovene til en kunde, lager de et dokument som forklarer det modulære oppsettet av A+Ws løsning i dette tilfellet.
Tidligere måtte dette skrives ut og brettes manuelt før det ble sendt til kunden, venter dager om ikke uker på å få svar. Nå, med Scrive hjelp, har denne prosessen blitt digitalisert og kan fullføres på en brøkdel av tiden.
Når dette forslaget er godkjent genereres et tilbud/kontrakt som sendes digitalt til kunden.

Når det er på tide å bli enige om en provisjon eller bonusstruktur for salgsteamet, sender HR dette ut digitalt, noe som forenkler prosessen for alle involverte, samtidig som den holder den oversiktlig og sikker.
Å sende tilbudsbrev til nyansatte digitalt har satt fart i prosessen og bygger tillit tidlig i forholdet til nye teammedlemmer.

Konklusjoner

Implementering av Scrive har vært et enormt vellykket prosjekt for teamet hos A+W Software.

Digitalisering er alltid på tide ved å øke hastigheten på deres tidligere langsomme og manuelle kontraktsprosess, samtidig som de reduserer papirbruken deres betydelig. et stort prosjekt for en bedrift å ta på seg, men A+W fant ut at å ta det steg for steg ikke bare gir store fordeler på kort sikt, men tydeliggjør også veien mot fremtiden for en organisasjons digitale transformasjon. Hvis du ser etter ditt neste skritt mot det samme, hvorfor ikke ta en titt på vår gratis prøveperiode?

Utvalgt Scrive løsning

eSign Online

eSign Online er Scrive nettportal. Send, signer og administrer avtalene dine uansett hvor du er, på hvilken som helst enhet. Hele signeringsprosessen er noen få enkle trinn.

Utforsk eSign Online

La oss snakke

Be om et møte slik at du kan fortelle oss hva du prøver å løse, så kan vi se på hvordan Scrive kan strømlinjeforme forretningsprosessene dine og gi verdi til organisasjonen din.

relaterte kundecaser