Vennligst merk: Denne siden er oversatt ved hjelp av kunstig intelligens, og det kan derfor forekomme avvik. For den opprinnelige teksten, vennligst se vedlagte lenke. Scrive er ikke ansvarlig for eventuelle oversettelsesfeil.

Bang & Beenfeldt: Digitalisering av prosesser i en svært gammeldags bransje

Det er en stor fordel å spare tid på å skrive ut, sende og skanne dokumenter, i tillegg til å redusere ventetiden på å få signerte kontrakter tilbake.

Profesjonalitet og service over vekst

Bang & Beenfeldt ble etablert i 1974, og er et ingeniørfirma med mer enn 45 års erfaring innen konstruksjonsteknisk rådgivning på tvers av alle faser av konstruksjonen – fra innledende planlegging og budsjettering til design og byggeledelse, tilsyn og overlevering.[ #NL]
I sine 50 år som bedrift har Bang & Beenfeldt fokusert på profesjonalitet og tjenestelevering fremfor vekst. Til tross for at vekst ikke er hovedmålet, har det definitivt vært et biprodukt av deres fremragende arbeidsmoral. På grunn av deres dedikasjon til kvalitet og bygge pålitelige relasjoner, har virksomheten doblet seg i størrelse innen 18 måneder! På bakgrunn av denne raske veksten innså Bang & Beenfeldt raskt at de trengte å bygge systemer som støttet deres tverrfaglige tilnærming i stor skala, samtidig som de opprettholder kundeopplevelsen i verdensklasse som folk har forventet av dem.

En viktig aspektet de ønsket å fokusere på var å sørge for at prosessen var jevnere og mer “profesjonell” uten å gjøre det vanskeligere for ansatte eller mer byråkratisk for kundene deres.

“Det er derfor vi lykkes med å hva vi gjør det, tør vi å drive virksomheten på en annen måte.» Jeppe Blohm Nielsen, administrerende direktør i Bang & Beenfeldt.

Digitalisering av prosesser i en veldig gammeldags bransje

Selv om Bang & Beenfeldt driver sin virksomhet på en annen måte ifølge Jeppe, må de fortsatt sikre forretningskontinuitet og effektivitet som enhver annen virksomhet. Som sådan, uansett hvilket system de skulle implementere trengte for å passe deres behov, samt levere upåklagelige resultater mens de står overfor det utfordrende oppdraget med å digitalisere et bredt spekter av forskjellige prosesser i en veldig gammeldags bransje.

«Vår fordel er at vi jobber i en bransje som er veldig gammeldags. Det er ikke mye digitalisering i byggebransjen, men det kommer sakte. Vi har en veldig ung organisasjon, vi kommuniserer digitalt, tegner alt i 3D osv., så vi beveger oss i den retningen.»

Jeppe Blohm Nielsen, administrerende direktør, Bang & Beenfeldts

Bang & Beenfeldts digitaliseringsprosjekt

Det første trinnet i Bang & Beenfeldts digitaliseringsprosjekt var å erkjenne hvilke prosesser som var ineffektive og mest trengte en overhaling. En stor faktor her var rekrutteringsprosessen samt kontraktshåndtering fra et kundevendt perspektiv. Å spare på utskrift, sending og skanning av dokumenter samt å redusere ventetidene for å få tilbake signerte kontrakter er en stor fordel på begge fronter. Å sikre at kommunikasjonen under onboarding av enten en ny medarbeider eller kunde er jevn og uanstrengt, har en stor positiv innvirkning på alle involverte og betyr at du starter dette nye forholdet på rett fot.

– Bransjen er litt gammeldags. Vi er en av de mest digitaliserte og det må vi være hvis vi skal være aktuelle om 10 år. Vi håper det kan påvirke noen andre i bransjen. "

Jeppe Blohm Nielsen, administrerende direktør, Bang & Beenfeldts

Mykere prosess og enkel å overvåke

Å vite nøyaktig hvem som har sett og signert et dokument, gjør det lettere å vite hvem du skal jage og når. Dette skaper en mye smidigere prosess der hvert trinn på veien er tydelig og effektivt. Selv om et prosjekt kan ha flere interessenter og team, gjør det å ha dokumenter administrert og tilgjengelig på ett enkelt sted det enkelt å overvåke hver del i så mye eller lite detaljer som du trenger.

Kombinasjon av teknologi og personlig preg

De viktigste tingene som fikk Bang & Beenfeldt til å velge Scrive var den rådgivende tilnærmingen til selgeren som var ansvarlig for dem, samt den intuitive karakteren til grensesnittet. På toppen av dette skilte det seg ut hvor tydelig Scrive forberedte seg på fremtidig utvikling i bransjen, som for eksempel utrullingen av MitID i Danmark. Med andre ord, kombinasjonen av kvaliteten på teknologien og det personlige preget var det som virkelig forseglet avtalen.

“På grunn av den typen selskap vi er, er alt vårt salg basert på personlige relasjoner med folk i bransjen, så for oss er personlig salg mest fornuftig. “ sier Jeppe Blohm Nielsen, administrerende direktør Bang & Beenfledt.

Hva er det neste:

Det er fortsatt tidlig på Bang & Beenfeldts reise med Scrive men den nærmeste fremtiden har planer om å bringe alle på tvers av virksomheten på plattformen, i tillegg til å sette standarder og maler for alle typer dokumenter de trenger.

Fremtiden er lys for virksomheter som digitaliserer prosessene sine for å oppnå lang tid terminrelevans og forretningskontinuitet, så hvorfor ikke ta kontakt med Scrive for å se hvordan vi kan hjelpe?

Utvalgt Scrive løsning

eSign Online

eSign Online er Scrive nettportal. Send, signer og administrer avtalene dine uansett hvor du er, på hvilken som helst enhet. Hele signeringsprosessen er noen få enkle trinn.

Utforsk eSign Online

La oss snakke

Be om et møte slik at du kan fortelle oss hva du prøver å løse, så kan vi se på hvordan Scrive kan strømlinjeforme forretningsprosessene dine og gi verdi til organisasjonen din.

relaterte kundecaser

Ramirent: Digitale leieavtaler

Les mer om caset