50 %
reduksjon i administrasjonstid
Med alle dokumenter digitalisert ble administrasjonen forenklet.
Vennligst merk: Denne siden er oversatt ved hjelp av kunstig intelligens, og det kan derfor forekomme avvik. For den opprinnelige teksten, vennligst se vedlagte lenke. Scrive er ikke ansvarlig for eventuelle oversettelsesfeil.
Rolling out the solution was simple: after a quick presentation, Curae Zorg’s staff was ready to start using it.Det var enkelt å rulle ut løsningen: Etter en rask presentasjon var Curae Zorgs ansatte klare til å ta den i bruk.
Curae Zorg ønsket å bringe et friskt pust inn i hjemmepleieindustrien i Nederland. En del av å gjøre dette var å sikre at de leverte en overlegen, digital onboarding opplevelse.
Når nye ansatte slutter seg til Curae Zorg, startes en rekke forskjellige prosesser, noen av dem inkluderer dokumenter som må deles og noen ganger signeres. Med utrullingen av Scrive løsninger klarte Curae Zorg å kutte ned administrasjonen i disse områdene med 50 %, noe som betyr en 20 % reduksjon i administrativ tid for virksomheten totalt sett.
Dette har også oversatt til raskere responstider, som tar disse fra uker til minutter eller timer, samt betydelige kostnadsbesparelser og forbedringer av Curae Zorgs karbonavtrykk.
Les mer om hvordan dette var . oppnådd
Medgründer Huseyin Jielmans startet Curae Zorg sammen med sin kone Patricia Tan i 2016 i en garasje, men har siden den gang flyttet inn i et stort kontor og utviklet det til en virksomhet med over 500 kunder og 100 ansatte. Innen omsorgsbransjen er det mye papirarbeid å forholde seg til, og som sådan valgte Curae Zorg HR og rekruttering som det første trinnet i digitaliseringen.
Huseyin undersøkte en rekke forskjellige leverandører, men fant ut at Scrive var alternativet som skiller seg ut, på grunn av hastighet, pris og brukervennlighet, samt kvaliteten på hjelpen de mottok fra Scrive under de første trinnene i prosjekt.
Utrullingen av løsningen var enkel: etter en rask presentasjon var Curae Zorgs ansatte klare til å begynne å bruke den, noe Huseyin tilskriver Scrive intuitive brukergrensesnitt.
[#NL ]Ved ansettelse av nye medarbeidere måtte Curae Zorgs HR-avdeling ikke bare skrive ut kontrakter, men også en 30-siders medarbeiderhåndbok. Dette, i tillegg til å måtte sende kontrakter og vente på at de skulle komme tilbake, skapte store flaskehalser i prosessen.
Curae Zorg ventet ofte i opptil 4 uker på at arbeidskontrakter ble sendt tilbake fullt signert, og selv da var det et potensial for at det ble fylt ut feil eller ikke returnert i det hele tatt.
Så langt har tilbakemeldingene fra alle sider vært svært positive. Dette har vært på grunn av både den nevnte brukervennligheten og den generelle forbedringen av prosesser. Dette digitaliseringsprosjektet har også hjulpet Curae Zorg til å skille seg ut som en pioner innen sitt felt, ettersom den nederlandske helseindustrien har vært relativt treg med å ta i bruk ny teknologi.
“Arbeid blir mye mer strukturert, bedre og raskere. Jeg kan se alt umiddelbart, og det er superfint og gjennomsiktig.
Med alle dokumenter digitalisert ble administrasjonen forenklet.
Siden de satte opp Scrive løsning, gikk Curae Zorg fra å skrive ut ansettelseskontrakter og 30-siders medarbeiderhåndbøker til å digitalisere hele prosessen og derfor gå 100 % papirløs og redusere risikoen til 0.
eSign Online er Scrive nettportal. Send, signer og administrer avtalene dine uansett hvor du er, på hvilken som helst enhet. Hele signeringsprosessen er noen få enkle trinn.
– Arbeidet blir mye mer strukturert, bedre og raskere. Jeg kan se alt umiddelbart, og det er superfint og gjennomsiktig.»
"Alt er mye raskere! Før måtte du noen ganger vente 4 uker, og da var et dokument eller en kontrakt glemt. Nå får de den på mail, og den signeres umiddelbart. Mine kolleger spør: "Hvorfor brukte vi ikke dette før?"
Ved ansettelse av nye medarbeidere måtte Curae Zorgs HR-avdeling ikke bare skrive ut kontrakter, men også en 30-siders medarbeiderhåndbok. Dette er redusert til 0.
Ikke bare den nye prosessen bidro til å sentralisere og dermed minimere administrasjonstiden, den satte fart på prosessen med å få signert kontrakter. Dette gikk fra 4 uker til at e-post ble sendt tilbake med en gang.
Når Curae Zorg så fordelene med løsningen på feltet, ser de på nye prosesser internt for å effektivisere prosesser på tvers av organisasjonen.
«Alt er mye raskere! Før måtte du noen ganger vente 4 uker, og da var et dokument eller en kontrakt glemt. Nå får de den på mail, og den signeres umiddelbart. Mine kolleger spør: “Hvorfor brukte vi ikke dette før?”
Ved å bruke Scrive sine løsninger er dette nå redusert til timer eller til og med minutter!
Med ny prosess, er det lettere for alle involverte å vite nøyaktig hvor hver kontrakt er i sin respektive prosess, og Curae Zorgs juridiske team er lettere å vite at Scrive løsninger er bygget med samsvar i tankene.
Be om et møte slik at du kan fortelle oss hva du prøver å løse, så kan vi se på hvordan Scrive kan strømlinjeforme forretningsprosessene dine og gi verdi til organisasjonen din.