Effektiv håndtering av fullmakter og interne dokumenter

Siden 2015 har Qred Bank vært en pålitelig partner for små bedrifter i Norge, og tilbyr fleksible lån som hjelper gründere med å vokse. Men det å drive en effektiv finansinstitusjon krever mer enn god kundeservice. Håndteringen av interne dokumenter, som fullmakter og andre interne avtaler, må være like smidig og sikker som Qreds eksterne tjenester. For å strømlinjeforme disse prosessene har Qred inngått samarbeid med Scrive.

Scrive, en ledende leverandør av digitale signaturløsninger og dokumenthåndtering, har gjort det mulig for Qred å digitalisere sine interne arbeidsprosesser. Ved å gå bort fra papirbaserte systemer kan Qred nå håndtere fullmakter og interne avtaler mer effektivt, noe som sikrer at beslutninger og godkjenninger innen selskapet blir gjort raskt, sikkert og uten unødvendige forsinkelser.

Digitale fullmakter for rask og sikker administrasjon

Intern administrasjon er avgjørende for Qred, og håndteringen av fullmakter er en viktig del av dette. Med Scrives digitale plattform kan Qred opprette, distribuere og signere fullmaktsdokumenter elektronisk med eSign, noe som gjør det enkelt for ansatte å godkjenne viktige beslutninger eksternt.

Enten det dreier seg om en leder som delegerer ansvar til en kollega, eller om godkjenning av en kritisk forretningsbeslutning, kan prosessen fullføres på minutter. Dette eliminerer behovet for fysiske møter og papirdokumenter, og reduserer dermed den administrative byrden og fremskynder interne prosesser betydelig.

Sikkerhet og etterlevelse i fokus

Som en finansinstitusjon må Qred sikre at alle interne dokumenter, inkludert fullmakter, overholder strenge juridiske og regulatoriske krav. Scrives løsning sikrer at alle digitalt signerte dokumenter er juridisk bindende og oppfyller de høyeste sikkerhetsstandardene. Fra sporing av signaturer til verifisering av dokumentenes integritet, gir Scrive full åpenhet og ansvarlighet for hver enkelt intern avtale.

Dette beskytter ikke bare Qred mot juridiske risikoer, men gjør det også enklere å overholde regulatoriske krav, da alle dokumenter lagres sikkert og er lett tilgjengelige for revisjoner eller intern kontroll.

Skalerbar dokumenthåndtering for en voksende organisasjon

Når Qred fortsetter å vokse, både i Norge og internasjonalt, blir behovet for et effektivt og skalerbart dokumenthåndteringssystem enda viktigere. Scrives digitale løsning gjør det mulig for Qred å skalere sine interne operasjoner uten å gå på kompromiss med effektivitet eller sikkerhet.

Uansett om Qred skal autorisere en fullmakt for et nytt marked eller fullføre interne beslutninger på tvers av avdelinger, sørger Scrive for at prosessen er sømløs og rask, slik at Qred kan opprettholde sin vekst.

“Scrive er perfekt når du trenger å få kontrakter signert digitalt.”

– Matilda Krantz, HR Generalist

Teknologi som styrker Qreds kjernevirksomhet

Ved å ta i bruk Scrives digitale dokumenthåndteringssystem forbedrer Qred ikke bare sine interne prosesser, men styrker også sin evne til å fokusere på det som virkelig betyr noe – å hjelpe små bedrifter med å lykkes. Med raskere og sikrere håndtering av interne dokumenter og fullmakter kan Qreds team jobbe mer effektivt og med trygghet, vel vitende om at viktige beslutninger og godkjenninger håndteres på en smidig måte.

Sammen bygger Qred og Scrive et sterkt fundament for videre vekst og operasjonell suksess, og sikrer at Qreds interne prosesser er like moderne og fremtidsrettede som tjenestene de tilbyr sine kunder.

Onboarding av nye partnere for å hjelpe små og mellomstore bedrifter med å vokse videre

Qred bruker også Scrive til å ta inn nye partnere ved å tilby en enkel og smidig måte å signere nye partnere på.

“Scrive er perfekt for deg som vil ha kontroll – uten problemer! Det er enkelt å navigere med en klar oversikt og muligheten til å tilpasse etter behov. Med Scrive kommer vi raskere i mål.”

Helena Rissel, Head of Partnerships

Et partnerskap bygget på innovasjion

Partnerskapet mellom Qred og Scrive er et bevis på hvordan teknologi kan forandre finansielle tjenester, spesielt for små bedrifter. Ved å fjerne unødvendig kompleksitet og omfavne digitale løsninger gjør Qred Bank og Scrive det enklere for gründere å få tilgang til den finansieringen de trenger – trygt, raskt og enkelt.

Sammen tilbyr de ikke bare lån, de gir også neste generasjon gründere muligheten til å lykkes på sine egne premisser.

Kontakt os