Kundeservice
Høyere oppklaringsgrad ved første telefonsamtale takket vært umiddelbar tilgang til kundeopplysninger
Rekordrask utrulling av Scrive eSign GO i Telenor Norges butikknettverk digitaliserte alle dokumentprosesser samtidig.
CHALLENGE
Telenors butikknettverk er basert på en franchisemodell. At butikkene drives av flere forskjellige virksomheter, viste seg å være en utfordring med tanke på kundesupport.
Telenors interne kundeservice er sentralisert, men på grunn av mangelen av et sentralt dokumentlager var hver butikk ansvarlig for sine egne kontrakter. Når et kundeproblem måtte løses, ble kunden tvunget til å kontakte den enkelte butikken.
Papirkontraktene ble enten oppbevart på et lager eller i butikken. Av og til medførte dette at selgeren ble nødt til å kjøre til et lager. Til tross for at slike arbeidsprosesser er kostbare, var det ingen garanti for at det medførte gode resultater, ettersom papirkontrakter lett kan bli borte.
Alt for ofte førte dette til tap av kunder og dessuten enorme omkostninger. Nok et relatert problem var at svindelsaker ofte tok svært lang tid å løse, noe som igjen førte til økt arbeidsmengde, kundemisnøye og kundetap.
Telenor’s store network runs on a franchise model. Having store operations run by multiple companies posed a major customer support challenge.
Telenor’s internal customer service is centralised, but with no central document repository, each store was responsible for its own contracts. Resolving a customer issue, therefore, meant contacting the individual store.
The paper contracts were stored in either warehouses or within the stores. Locating an older contract sometimes required a salesperson to travel by car to a storage facility, and even these costly measures didn’t guarantee success, as paper contracts can simply get lost.
Too often, the result was lost customers and huge churn costs. A related problem was that fraud cases were resolved very slowly, again leading to increased work and customer dissatisfaction and loss.
Lang behandlingstid på grunn av desentralisert dokumentbehandling.
Tap av kunder med påfølgende høye omkostninger.
Ulike dokumenter for salg, forsikring, service og finansiering
SOLUTION
Telenor bestemte seg raskt for at Scrive GO var løsningen de trengte. Som de fleste andre europeiske telekommunikasjonsbutikker, må de undertegne dokumenter som genereres i deres interne system og i flere ulike partnersystem – for forsikrings-, service- og finansieringsavtaler.
Takket være Scrive GO sitt agnostiske system kunne Telenor digitalisere 100 % av dokumentprosessene sine uten noen form for integrasjon.
Scrives utrullingsportal gjorde implementeringen til en enkel selvbetjeningsprosess. Med all maskinvaren som ble sendt ut til butikkene, medfulgte det en lenke for installasjon av Scrive GO for alle point-of-sales-enheter, samt en instruksjonsvideo for bruk av løsningen.
"Dette er et av de mest vellykkede IT-prosjektene jeg har sett noensinne."
"Nå når alle dokumenter er lagret elektronisk, har vi fått frigjort mye plass i butikkene, og vi trenger aldri igjen å utføre det kjedelige og tidkrevende arbeidet med å sette dokumenter i permer. Isteden kan vi fokusere på salg og på å hjelpe kundene våre."
RESULT
Scrives brukervennlighet medførte umiddelbar implementering i alle Telenors butikker. Og umiddelbare resultater.
Den vellykkede implementeringen av e-signering i de norske butikkene spredte seg raskt innad i Telenor-konsernet, både til andre avdelinger i Norge og ut over landegrensene.
Like etterpå fortsatte de med e-singering i butikknettverket og kundetjenestesentrene sine i hele Sverige, og flere land vil følge etter.
Høyere oppklaringsgrad ved første telefonsamtale takket vært umiddelbar tilgang til kundeopplysninger
Raskere oppklaring av svindelsaker med automatiske dokumentreferanser
Færre tapte kunder og lavere omkostninger ved kundetap
Mange systemer, én løsning. eSign GO er en revolusjonerende systemagnostisk løsning som tar deg dit du trenger i ett raskt sprang.
Be om et møte slik at du kan fortelle oss hva du prøver å løse, og vi kan se på hvordan Scrive kan effektivisere forretningsprosessene dine og gi verdi til organisasjonen din.