Möjligheten att få signeringsprocessen gjord snabbt en snabbare onboarding och en bättre kundupplevelse.
Academic Work är ett konsultföretag som arbetar med rekrytering med två olika delar i sin verksamhet. Å ena sidan arbetar de med kandidater som söker jobb och å andra sidan arbetar de med företag som letar efter sin nästa anställning. Academic Work hjälper studenter och unga yrkesverksamma att hitta arbete i hela Europa, både som konsulter och direktanställda hos kunder.
På frågan om den största fördelen med att börja använda Scrive svarade Helmut Maier, försäljningschef på Academic Work, att den mest uppenbara var att påskynda processen att få tillbaka de signerade avtalen men egentligen var det bara toppen av isberget.
Genom att implementera Scrives lösningar har Academic Work fått tillgång till en ny värld av affärsinformation som tidigare var inlåst i en slags “svart låda” men som nu är tillgänglig för dem att analysera och använda i hela organisationen.
Med nya insikter i försäljningsprocesserna kan de på ett smidigt sätt analysera, felsöka och effektivisera hela försäljningsprocessen.
Det fanns inga stora utmaningar när det gällde att lansera Scrives lösning. Det interna säljteamet kom snabbt igång och kundernas feedback var överväldigande positiv. Academic Work är därför angelägna om att implementera e-signaturer i flera delar av sin verksamhet, bland annat e-signering av anställningsavtal när det blir lagligt i Tyskland samt att integrera Scrives lösning i sin egen interna CRM-lösning som för närvarande håller på att utvecklas.
Med Scrive kan du spara papper. Allt fler företag vill inte bara vara hållbara själva utan föredrar att samarbeta med hållbara leverantörer för att värna om vår miljö.
Med Scrive har Academic Work insyn i varje steg i avtalets livscykel och kan därför vid behov vidta åtgärder för att förbättra processen.
Även om det fortfarande finns vissa kunder som vill ha utskrivna kopior av avtal så innebär möjligheten att få signeringsprocessen gjord snabbt en snabbare inlärning och en bättre kundupplevelse.
"Vi måste vara snabba att omvandla möten till erbjudanden eftersom vi befinner oss i en mycket konkurrensutsatt bransch. Du måste skilja dig genom snabbhet, kvalitet och pris och Scrive har verkligen hjälpt oss med aspekten snabbhet. Att vara snabb med att få ut erbjudandet, vara exakt och professionell och visa upp ett digitalt sätt att tänka."
"Företag tittar mer och mer på om deras leverantörer tänker på miljön så att implementera Scrive gav verkligen den fördelen till vårt erbjudande också."
Tidigare kunde avtal skickas ut och glömmas bort eller inte följas upp men i dag finns det en tydlig process för att påminna de undertecknande parterna.
Helmut på Academic Work berättar att även om en del av kunderna fortfarande begär utskrivna avtal så har man kunnat snabba på processen genom att erbjuda en elektronisk signatur och därefter skicka en fysisk kopia. De ser dock en förändring i viljan att skriva ut och skicka dokument då fler människor vill ta en mer miljövänlig väg och sluta skriva ut på papper.
Signering online med Scrives e-signeringsportal eSign. Hantera avtalsflöden från en och samma plats och signera dokument och avtal elektroniskt.
Boka ett möte med oss för att se hur Scrive kan hjälpa dig att effektivisera era processer och skapa värde för din organisation
