60 %
i administration och hanteringstid av kontrakt.
i administration och hanteringstid av kontrakt.
Observera: Denna sida är maskinöversatt och avvikelser kan förekomma. Vänligen se orginalversionen på den länk som tillhandahålls. Scrive ansvarar inte för eventuella översättningsfel.
A+W Software: Digitalisering och effektivisering
Upptäck hur A+W Software, ERP- och PPS-ledaren inom planglasindustrin, sparade 60 % av administrationstiden och över 10 000 papperssidor!
10 000+
sidor av papper sparas
"Det finns en enorm potential för digitalisering i Tyskland just nu. Många företag har inte varit redo för det tidigare men att digitalisera pappersprocesser och föra ut e-legitimation på marknaden är något vi desperat behöver."
Kai Frenzel, CFO, A+W Software
Digitalisera och effektivisera tids- och resurskrävande processer
Med över 40 års erfarenhet är A+W Software marknadsledare för mjukvara inom planglasindustrin samt fönster- och dörrbranschen. De utvecklar ERP, PPS och optimeringsprogram för att göra glas- och fönstertillverkarna ännu mer effektiva.
A+W Softwares lösning är modulär och komplex till sin design för att möta deras kunders behov. Eftersom varje glasruta måste planeras individuellt och anpassas efter mått, skulle ett standardiserat affärssystem inte klara klippet.
Utöver den allmänna komplexiteten i att sälja och rulla ut detta system till kunderna. , kontrakten och processdokumentationen var ett enormt åtagande varje gång. Att behöva skriva ut och manuellt vika dessa kontrakt, ofta bestående av över 30 sidor vardera, satte en stor belastning på A+W:s administratörspersonal. Tänk på att dessa ofta trycktes upp till tre gånger, tillsammans med ytterligare utskrifter för offerter och erbjudanden, och du har en betydande mängd papper och utskriftskostnader att följa med den tid och ansträngning som lagts ner på denna uppgift.
"När vi gjorde kontrakt på papper var vi tvungna att skicka dem med posten och vi hade en ledtid på tre dagar om kunden var snabb eller 30 dagar om kunden var långsam. Att inte ta hänsyn till kunder utomlands där det kan ta ännu längre tid!”
Kai Frenzel, CFO, A+W Software
Lösning
Till en början tittade A+W främst på att digitalisera sin säljfunktion, men när de såg fördelen med Scrive lösning stod det klart att det fanns en mängd outnyttjad potential i att digitalisera andra processer inklusive HR-avtal.
A+W ansåg att många olika partners skulle vägleda dem i deras digitaliseringsresa men kom så småningom fram till att Scrive var valet för dem.
En viktig faktor var Scrive Europeiskt fokus, vilket gav A+W förtroendet för att marknaderna där huvuddelen av deras kunder finns var en prioritet för Scrive också. Detta tar hänsyn till lokala bestämmelser, lokal support och medvetenhet om marknadstrender.
Att ta A+W:s komplexa avtal och effektivisera processen för att skicka ut dessa, ta bort den kostsamma processen med att skriva ut, vika och posta dem, var det första steget i en större digitaliseringssatsning.
A+W:s HR-avdelning använder nu Scrive för erbjudandebrev, anställningsavtal och provision/bonus avtal även för deras säljteam. Detta har sett allmänt bra feedback från alla inblandade.
Hur det fungerar
Försäljning
- När en säljare har identifierat en kunds behov skapar de ett dokument som förklarar den modulära uppsättningen av A+W:s lösning i detta fall.
- Tidigare behövde detta skrivas ut och vikas manuellt innan det skickades till kunden, väntande dagar om inte veckor för att få svar. Nu, med Scrive hjälp, har denna process digitaliserats och kan slutföras på en bråkdel av tiden.
- När detta förslag har godkänts genereras en offert/kontrakt som skickas digitalt till kunden.
HR
- När det är dags att komma överens om en provision eller bonusstruktur för säljteamet skickar HR ut detta digitalt, vilket förenklar processen för alla inblandade, samtidigt som den håller den tydlig och säker.
- Att skicka erbjudandebrev till nya medarbetare digitalt har påskyndat processen och bygger förtroende tidigt i relationen med nya teammedlemmar.
Slutsatser
Genom att påskynda deras tidigare långsamma och manuella kontraktsprocess, samtidigt som de avsevärt minskar deras användning av papper, har implementeringen av Scrive varit ett oerhört framgångsrikt projekt för teamet på A+W Software.
Digitalisering är alltid ett stort projekt för ett företag att ta sig an, men A+W fann att att ta det steg för steg inte bara ger stora fördelar på kort sikt utan också tydliggör vägen mot framtiden för en organisations digitala transformation. Om du letar efter ditt nästa steg mot samma sak, varför inte ge vår kostnadsfria provperiod en titt?
Utvald Scrive lösning
eSign Online
eSign Online är Scrive onlineportal. Skicka, signera och hantera dina avtal var du än är, på vilken enhet som helst. Hela signeringsprocessen är några enkla steg.
Låt oss prata
Begär ett möte så att du kan berätta för oss vad du försöker lösa, så kan vi titta på hur Scrive kan effektivisera dina affärsprocesser och tillföra värde till din organisation.
