scrive logo
Prøv Gratis
Hjem/Hvorfor e-signatur

Hvorfor e-signatur?

Med e-signatur, som snart er en standard formalisering af skiftelige aftaler, er det helt naturligt at det kan medføre spørgsmål til reduceringen af den fysiske underskrivelse af papirdokumenter. Det er indlysende, at det er nemmere at underskrive elektronisk, men er det sikkert? Er det juridisk bindende? Og hvordan fungerer det?

Kontakt osGratis prøvetid
why esign with scrive

Mere end en digital krusedulle

Hvad er e-signatur? Elektronisk underskrivning af et dokument er meget simpelt: Det er blot at tilføje din personlige underskrift i bunden af en digital aftale, eller blot at klikke på en “Underskriv”-knap.

Men det er bare toppen af isbjerget. For med den rette e-signatur-service, kan e-signering faktisk være mere sikkert og pålideligt, end underskrifter med kuglepen på papir.

Hvad gør en underskrift juridisk bindende?

For at enhver aftale – hvad enten den er på papir eller i elektronisk format – kan være juridisk bindende, skal tre hovedelementer være på plads:

  • Bevis på underskrivers hensigt om at indgå aftalen, hvilket kunne være at klikke på en knap
  • Bevis på underskrivers identitet, hvilket kunne være den e-mailadresse, aftalen blev sendt til
  • Dokument-integritet: En metode til at vise, at aftalen ikke er blevet ændret, efter den blev underskrevet

Vil du vide mere? Hør en juridisk ekspert forklare det klart og enkelt i disse korte videoer.

Basale trin for e-signatur

Så hvordan opnår Scrive disse tre elementer? Lad os tage et kig på en simpel signatur-proces med Scrive eSign service. Du kan selv prøve det gratis med en 30 dages prøveperiode.1. Upload en PDF-aftale til eSign signatur-portalen.
2. Indtast underskrivers e-mailadresse eller mobiltelefonnummer, og klik Start underskrivning for at sende dem en invitation til at underskrive dokumentet i portalen.
3. Efter at underskriver har gennemgået aftalen, klikker de på en knap for at underskrive den (de kan også tegne deres underskrift med en mus eller på touch-skærm, men det er ikke juridisk nødvendigt).
4. Scrive indsamler og gemmer juridiske beviser (en audit-log, som er sikkert vedhæftet det underskrevne dokument) for at vise:

  • Underskrivers hensigt om at indgå aftalen: Dokumentets indhold og selve handlingen ved at klikke “underskriv”
  • Underskrivers identitet: Den e-mailadresse eller mobiltelefonnummer, hvorpå de modtog invitationslinket

5. Afslutningsvis tilføjer Scrive et digitalt segl til det underskrevne dokument, sammen med beviserne for dokumentets integritet. Hvis dokumentet ændres, efter det er underskrevet, brydes seglet. Der findes juridisk bindende metoder til tydeligt at vise, om et digitalt segl er intakt.

Ofte stillede spørgsmål

  • Hvad er fordelene ved e-signatur sammenlignet med at underskrive på papir?

    Mindre administrativt arbejde og omkostninger, færre manuelle opgaver (f.eks. print, scanning, e-mails), højere konverteringsrate på underskrifter, øget sikkerhed, forenklet opbevaring af og adgang til dokumenter, kortere gennemløbstid for at få en aftale underskrevet, bekvemmelighed samt øget værdi for kunder og andre, som underskriver dine dokumenter, øgede forretningsmuligheder og forenklet compliance – for blot at nævne nogle få fordele.

  • Hvad er forskellen på en elektronisk signatur og en digital signatur?

    Når en person underskriver et dokument elektronisk for at indgå en aftale, så er det en elektronisk signatur. En digital signatur er det digitale segl, der bruges til at beskytte dokumentets integritet, efter det er underskrevet. Find ud af mere.

  • Hvad betyder e-signatur for omkostningerne?

    Organisationer af alle størrelser bevæger sig fra underskrifter på papir til e-signatur.  Selv for de mindste virksomheder, opvejer de øjeblikkelige omkostningsbesparelser alene generelt omkostningerne ved en e-signatur-service. Se Scrives prisoversigter.

  • Hvilke tekniske færdigheder er nødvendige for at bruge en e-signatur-service?

    Generelt set: Ingen overhovedet. Scrive eSign’s intuitive interface gør det nemt, at forberede og sende dokumenter til underskrivning med bare få klik. For at komme i gang, handler det blot om at få et abonnement og logge ind på signatur-portalen.

  • Er e-signatur sikkert?

    Ja, så længe din e-signatur-leverandør har indbygget de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger i deres service. Besøg Scrive Trust Centre for at lære mere om, hvordan Scrive holder dig sikker og compliant.

  • Hvordan kan en e-mailadresse bevise identiteten?

    Kun modtager bør have adgang til sin e-mailkonto, men der findes også stærkere identifikationsmetoder såsom de mange digital identitet-services, som Scrive tilbyder på eSign-portalen.

  • Hvem gemmer originalen?

    Når vi snakker elektroniske dokumenter, er begreberne “original” og “kopier” ikke længere aktuelle. Hver “kopi” af et elektronisk underskrevet dokument er “originalen”, og har samme juridiske gyldighed som enhver anden.

  • Er e-signatur muligt for små virksomheder?

    Læs casestudiet om, hvordan Scrive hjalp en lille familievirksomhed i Stockholm.

  • Skal underskriver have en konto med e-signatur-servicen?

    Nej. E-signatur er gratis for underskriver, og de behøver ikke at logge ind.

Hvorfor Scrive?

Din digitale rejse kan være kompleks, men den behøver ikke at være kompliceret. Nøglen til Scrives voksende succes ligger i vores omfattende ekspertise og erfaring, samt vores virksomhedskultur, der er baseret på konstant innovation og kundefokus.

Laptop sign-in page

Har du spørgsmål?

Fortæl os om det, du forsøger at løse i dag

Contact us

+45
Number of employees
Select country