Erste Schritte mit Scrive – Onboarding Guide
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Grundlegende Einführung in Scrive Online
In diesem Video zeigen wir Ihnen die Grundlagen der elektronischen Unterschrift. Mit Scrive Online können Sie:
✓ Das Kundenerlebnis verbessern
✓Zeit, Geld und Papier sparen
✓Effizienz von Arbeitsabläufen steigern
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Branding
Gestalten Sie Ihr Scrive eSign-Erlebnis mit Ihren Farben, Ihrem Logo und Ihren Botschaften (nicht im Essential-Preisplan enthalten). Das Branding ermöglicht es Ihnen, das eSign-Erlebnis sowohl für Ihre Scrive-Benutzer als auch für Ihre Kunden mit Ihren eigenen Farben, Ihrem Logo und Ihrer Botschaft anzupassen. Um das Branding für Ihr Konto anzupassen, navigieren Sie zu Konto > Branding im Hauptmenü auf der linken Seite. Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern.
Lesen Sie mehr über Branding in unserem Help center.
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Datenspeicherung
Um Richtlinien zur Datenspeicherung einzurichten, melden Sie sich bei eSign Online an und klicken Sie auf Konto > Datenspeicherung. Sie können z. B. eine Automatisierung einrichten, um zurückgezogene Dokumente nach einer bestimmten Anzahl von Tagen automatisch in den Papierkorb zu verschieben. Es dauert bis zu 24 Stunden, bis Aktualisierungen Ihrer Aufbewahrungseinstellungen wirksam werden. Wenn eine Person, die eines Ihrer Dokumente unterzeichnet hat, ebenfalls ein Scrive-Konto besitzt, wird deren Kopie der Vereinbarung nicht gelöscht, auch wenn Ihre Kopie gelöscht wird.
Wenn Sie eine globale Aufbewahrungsrichtlinie für Ihr gesamtes Unternehmen festlegen möchten, wenden Sie sich an support@scrive.com. Dies bedeutet, dass Benutzer nur strengere Regeln (eine kürzere Aufbewahrungsfrist) als die Unternehmensrichtlinie festlegen können.
Lesen Sie mehr über die Datenspeicherung in unserem Help center.
Offboarding von Dokumenten außerhalb von Scrive
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie versiegelte Dokumente automatisch in einem der unten aufgeführten Cloud-Speicherdienste ablegen können.
Lesen Sie mehr über Offboarding in unserem Help center.
So verwenden Sie Scrive eSign Online
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Scrive Online verwenden
eSign Online ist das Online-Portal von Scrive. Senden, unterschreiben und verwalten Sie Ihre Vereinbarungen, wo immer Sie sind, auf jedem Gerät. Der gesamte Unterzeichnungsprozess besteht aus ein paar einfachen Schritten.
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Dokumentvorlagen
Mit Vorlagen können Sie bei Standardvereinbarungen und anderen wiederholbaren Unterzeichnungsprozessen viel Zeit sparen. Sie können die Workflow-Einstellungen für die Unterzeichnung mit einer Prozessvorlage oder das Dokument mit einer Dokumentvorlage speichern.
Mit Prozessvorlagen können Sie Workflows automatisieren, wenn Sie Vereinbarungen haben, deren Inhalt sich ändert, die Workflow-Einstellungen aber gleich bleiben. Dokumentvorlagen sind für Workflows gedacht, bei denen sich die Vereinbarung nicht ändert, wohl aber einige Aspekte des Workflows.
So erstellen Sie eine Vorlage
Um eine neue Vorlage zu erstellen, drücken Sie einfach auf NEUE VORLAGE in Ihrem E-Archiv.
Lesen Sie mehr über Vorlagen in unserem Help center.
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Unterschied zwischen Prozess- und Dokumentvorlage
Lesen Sie mehr über Prozess- und Dokumentvorlagen in unserem Help center.
Beweispaket
Das Beweispaket wird an jedes über Scrive signierte Dokument angehängt und enthält eine detaillierte Aufzeichnung darüber, wann und wie die Unterzeichnung erfolgte. Dieses Beweispaket kann verwendet werden, um die Rechtsgültigkeit eines signierten Dokuments zu beweisen.
Lesen Sie mehr über das Evidenzpaket in unserem Help center.
Sie können auch die Echtheit eines Dokuments überprüfen, indem Sie es hochladen, um sicherzustellen, dass es nicht kompromittiert worden ist. Überprüfen Sie ein Dokument hier.
Besuchen Sie unser Trust Center, um mehr über die rechtliche Haltbarkeit von Scrive-Dokumenten, unsere einzigartige digitale Versiegelungsmethode, Blockchain-Sicherheit und mehr zu erfahren.
