Optimierte eSign-Abläufe
Entdecken Sie einige unserer verschiedenen erweiterten Funktionen und ihre wertvollen Anwendungen. Sie sind darauf ausgelegt, den vielfältigen Anforderungen gerecht zu werden, die unsere Kunden in ihren täglichen Arbeitsabläufen haben.
Engpässe in Ihrem Signaturprozess
Stellen Sie sich vor, Sie möchten ein Projekt starten und benötigen dafür die Zustimmung mehrerer Abteilungen. Jede Abteilung hat möglicherweise verschiedene Stakeholder, aber um eine Unterschrift zu erhalten, müssen Sie die Vereinbarung an eine spezifische Person adressieren.
Sie müssen sich mit den Rechts-, Vertriebs-, Produkt- und Marketingabteilungen herumschlagen, um nicht nur eine Unterschrift zu erhalten, sondern auch herauszufinden, wer von ihnen Ihnen die so wichtige Unterschrift geben kann, um den Ball ins Rollen zu bringen. Dieser Prozess kann leicht zu einem enormen Zeitfresser werden. Darüber hinaus kann er einen erheblichen Engpass verursachen, der Ihre Projekte verlangsamen oder sogar ganz zum Stillstand bringen kann.
Signiergruppen sind die Lösung
Mit Signaturgruppen können Sie eine Signaturlogik einrichten, die die Unterschrift eines einzelnen, einer bestimmten Anzahl oder aller Mitglieder einer Gruppe erfordert. Diese Funktion verhindert Projektverzögerungen, indem sie schnellere Genehmigungen gewährleistet und Ihnen ermöglicht, den Genehmigungsworkflow an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Anwendungsfälle
Vorstandssitzungen:
Optimieren Sie die Protokollunterzeichnung mit einer Gruppe, in der zwei von fünf Vorstandsmitgliedern Dokumente validieren können. So steigern Sie die Effizienz, ohne die Genauigkeit zu beeinträchtigen.
Unternehmen/juristische Personen:
Passen Sie Signaturregeln an, um Vereinbarungen zu optimieren und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu verbessern. Vereinfachen Sie die Einhaltung von Vorschriften und verbessern Sie das Kundenerlebnis mit vordefinierten Signaturkombinationen.
Fusionen und Übernahmen:
Verwalten Sie Dokumentenflüsse während Akquisitionen effizient, indem Sie Unterzeichnungsgruppen pro Abteilung zuweisen. So vermeiden Sie Engpässe und sichern Flexibilität in einem dynamischen Geschäftsumfeld.
Dokumente gebündelt versenden und signieren
Bei vielen Prozessen müssen Sie einer Person oder einem Unternehmen mehrere Dokumente senden, von denen einige oder alle Unterschriften erfordern.
Dies zu bewältigen, kann für alle Beteiligten eine echte Herausforderung sein. Es gibt viel zu erledigen, angefangen damit, sicherzustellen, dass die richtigen Dokumente in der richtigen Reihenfolge angezeigt und unterschrieben werden, bis hin dazu, dass alles nach der Unterzeichnung richtig gespeichert und sortiert wird.
Denken Sie beispielsweise an Kreditanträge. Es müssen nicht nur mehrere Dokumente unterschrieben werden, sondern auch Formulare ausgefüllt und Daten erfasst werden, um den Kreditantrag abzuschließen.
Die Lösung
Wenn Sie alle Dokumente zusammen versenden und es Ihrem Kunden ermöglichen, sie als ein Paket zu empfangen und zu unterzeichnen, spart dies Zeit und vereinfacht die Archivierung der Informationen zur zukünftigen Bezugnahme.
Durch die Verwendung von eID im Signaturprozess reduzieren Sie zudem die Kosten, da nur eine einzige Transaktion authentifiziert werden muss – und nicht jede einzelne für jedes Dokument.
Mit Scrive können Sie umständliche, zeitraubende und teure Prozesse mit mehreren Dokumenten rationalisieren, Ihren Workflow so konfigurieren, dass gebündelte Dokumente mit einer einzigen Signatur versendet und unterzeichnet werden und die unterzeichneten Dokumente auf einfache Weise entweder im E-Archiv von Scrive oder in einem Cloud-Speicher Ihrer Wahl speichern.
Anwendungsfälle
Immobilien:
Neue Mietverträge und Offenlegungen bestehen in der Regel aus mehreren Dokumenten. Vereinfachen Sie Transaktionen, indem Sie Ihren Kunden ermöglichen, alle erforderlichen Dokumente auf einmal zu erhalten und zu unterzeichnen. So verbessern Sie die Effizienz und das Kundenerlebnis.
Finanzen:
Verbessern Sie die Compliance und Kundenzufriedenheit im Bank- und Finanzwesen, indem Sie die Unterzeichnung von Kredit- und Versicherungsdokumenten in einem Schritt ermöglichen, die Effizienz steigern und Fehler reduzieren.
Komplexe Compliance-Anforderungen
Compliance ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, insbesondere in stark regulierten Branchen, in denen mit hohen Geldbeträgen, sensiblen Informationen und einem hohen Betrugsrisiko gearbeitet wird. Effektive Compliance-Prüfungen sind im Bankwesen, bei Finanzdienstleistungen, im Autoverkauf oder -finanzierung, bei Versicherungen und in anderen Branchen von entscheidender Bedeutung, in denen Datenschutz und Sicherheit neben der Kundenerfahrung im Vordergrund stehen.
Die fortschrittlichen Authentifizierungs- und Datenerfassungstools von Scrive erleichtern wichtige Compliance-Prüfungen wie KYC und ermöglichen eine schnelle Datenüberprüfung (z. B. Kundenadressen, Führerscheine), um Betrug zu verhindern, ohne die Prozesse zu verlangsamen. Die komplexen und sich entwickelnden Standards der KYC- und AML-Compliance zu bewältigen, ist eine Herausforderung, aber Scrive Fokus auf gesetzliche Compliance und regulatorische Erkenntnisse macht uns zu einem bevorzugten Partner für Unternehmen mit umfassenden Compliance-Anforderungen. Lesen Sie mehr darüber, wie wir stark regulierten Unternehmen helfen
Kommen Ihnen diese Szenarien bekannt vor?
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