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Mehr als nur ein digitales Gekritzel

Was ist E-Signing? Ein Dokument elektronisch zu unterschreiben ist sehr einfach: Sie müssen lediglich Ihre persönliche Handschrift an das Ende einer digitalen Vereinbarung setzen oder auf die Schaltfläche “Signieren” klicken. Aber es steckt weit mehr dahinter, denn mit dem richtigen elektronischen E-Sign-Dienst, kann die elektronische Signatur sogar sicherer und zuverlässiger sein als eine Unterschrift mit Stift und Papier.

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Mehr als nur ein digitales Gekritzel

Was ist E-Signing? Ein Dokument elektronisch zu unterschreiben ist sehr einfach: Sie müssen lediglich Ihre persönliche Handschrift an das Ende einer digitalen Vereinbarung setzen oder auf die Schaltfläche “Signieren” klicken.

Aber es steckt weit mehr dahinter, denn mit dem richtigen elektronischen E-Sign-Dienst, kann die elektronische Signatur sogar sicherer und zuverlässiger sein als eine Unterschrift mit Stift und Papier.

Wodurch wird eine Signatur rechtsgültig?

Damit eine Vereinbarung – ob auf Papier oder in elektronischer Form – rechtsverbindlich ist, müssen drei wesentliche Elemente erfüllt sein:

    • Nachweis der Absicht der unterzeichnenden Person, die Vereinbarung einzugehen, beispielsweise durch Anklicken einer Schaltfläche
    • Nachweis der Identität der unterzeichnenden Person, z. B. die E-Mail-Adresse, an welche die Vereinbarung gesendet wurde
    • Unversehrtheit des Dokuments: eine Methode zum Nachweis, dass die Vereinbarung nach ihrer Unterzeichnung nicht geändert wurde.

Möchten Sie mehr erfahren? Ein Rechtswissenschaftler definiert in diesen kurzen Videos klar und einfach die Grundlagen.

Grundlegende Schritte von E-Signing

Wie erreicht Scrive also diese drei Elemente? Schauen wir uns einen einfachen Unterzeichnungsprozess mit dem eSign-Service von Scrive an. Sie haben die Möglichkeit diesen Dienst anhand einer 30-tägigen Testversion kostenlos zu prüfen.1. Laden Sie eine PDF-Vereinbarung im eSign-Portal hoch.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Handynummer der unterzeichnenden Person ein und klicken Sie auf Signieren beginnen, um eine Einladung zum Unterzeichnen des Dokuments im Portal zu senden.
3. Nachdem die unterzeichnende Person die Vereinbarung überprüft hat, klickt sie zum Unterschreiben auf eine Schaltfläche (kann auch mit einer Maus oder einem Touchscreen erfolgen, dies ist jedoch rechtlich nicht vorgeschrieben).
4. Scrive sammelt und speichert rechtliche Beweise (ein Überwachungsprotokoll, das sicher an das unterzeichnete Dokument angehängt wird), um Folgendes nachzuweisen:

  • die Absicht der unterzeichnenden Person, die Vereinbarung einzugehen: den Inhalt des Dokuments und die Handlung des Unterzeichnens durch das Anklicken
  • die Identität der unterzeichnenden Person: die E-Mail-Adresse oder Handynummer, über die der Einladungslink empfangen wurde

5. Abschließend versieht Scrive das signierte Dokument mit einem digitalen Siegel, das zusammen mit dem Beweismittel die Integrität des Dokuments belegt. Wenn jemand das Dokument nach der Unterzeichnung verändert, wird das Siegel gebrochen. Es gibt rechtlich anerkannte Methoden, um die Unversehrtheit eines digitalen Siegels eindeutig nachzuweisen.

FAQ

  • Welche Vorteile bietet E-Signing im Vergleich zum Unterschreiben auf Papier?

    Geringerer Verwaltungsaufwand und geringere Kosten, weniger manuelle Aufgaben (z. B. Drucken, Scannen, Versenden per E-Mail), höhere Konvertierungsraten für Unterschriften, mehr Sicherheit, einfachere Speicherung und einfacherer Zugriff auf Dokumente, kürzere Vorlaufzeiten für die Unterzeichnung einer Vereinbarung, mehr Komfort und wahrgenommener Nutzwert für Kunden und andere Personen, die Ihre Dokumente unterschreiben, bessere Geschäftsmöglichkeiten und einfachere Einhaltung von Vorschriften sind nur einige der Vorteile.

  • Was ist der Unterschied zwischen einer elektronischen Signatur und einer digitalen Signatur?

    Wenn eine Person ein Dokument per E-Sign unterschreibt, um einen Vertrag abzuschließen, handelt es sich um eine elektronische Signatur. Eine digitale Signatur ist das digitale Siegel, das erstellt wird, um die Integrität des Dokuments zu schützen, nachdem es unterzeichnet wurde.  Erfahren Sie mehr über die Unterschiede.

  • Wie erschwinglich ist das elektronische Signieren?

    Organisationen aller Größen gehen von der Unterzeichnung auf Papier zur elektronischen Signatur über, denn selbst für die kleinsten Unternehmen überwiegen die unmittelbaren Kosteneinsparungen im Allgemeinen bei weitem die Kosten für einen E-Signing-Dienst. Hier finden Sie die Preisübersicht von Scrive.

  • Welche technischen Kenntnisse sind für die Nutzung eines E-Signing-Dienstes erforderlich?

    Im Allgemeinen sind keinerlei Kenntnisse erforderlich. Die intuitive Benutzeroberfläche von Scrive eSign macht es einfach, Dokumente mit nur wenigen Klicks zum Unterzeichnen vorzubereiten und zu versenden. Um loszulegen, müssen Sie lediglich ein Abonnement abschließen und sich im Signaturportal anmelden.

  • Ist elektronisches Signieren sicher?

    Ja, solange Ihr E-Signatur-Anbieter die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen in seinen Dienst eingebaut hat. Besuchen Sie das Vertrauenszentrum von Scrive, um zu erfahren, wie Scrive für Ihre Sicherheit und Gesetzeskonformität sorgt.

  • Wer bewahrt das Original auf?

    Bei elektronischen Dokumenten sind die Begriffe “Original” und “Kopie” nicht mehr relevant. Jede “Kopie” eines elektronisch signierten Dokuments ist das “Original” und hat die gleiche Rechtsgültigkeit wie jedes andere.

  • Ist E-Signing für kleine Unternehmen praktikabel?

    Anhand dieses Fallbeispiels erfahren Sie, wie Scrive einem kleinen Familienunternehmen in Stockholm helfen konnte.

  • Benötigt die unterzeichnende Person ein Konto bei dem E-Signing-Dienst?

    Nein. Die elektronische Signatur ist für die unterzeichnende Partei kostenlos, und eine Anmeldung ist nicht erforderlich.

Vorteile von Scrive

Ihre digitale Reise ist vielleicht komplex, sie muss aber nicht kompliziert sein. Das umfassende Know-how und die Erfahrung von Scrive sowie unsere Kultur der kontinuierlichen Innovation und Kundenorientierung sind der Schlüssel zu unserem wachsenden Erfolg.

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