Sähköisten allekirjoitusten tullessa kirjoitettujen sopimusten viralliseksi standardiksi on luonnollista, että mieleen juolahtaa kysymyksiä siirtymisestä paperisten asiakirjojen allekirjoittamisesta digitaaliseen toimintatapaan. Tällaisen allekirjoittamisen kätevyys on ilmiselvää, mutta onko se turvallista? Onko se lainmukaista? Ja miten se toimii?
Mitä sähköinen allekirjoittaminen on? Asiakirjan sähköinen allekirjoittaminen on hyvin helppoa: se tarkoittaa yksinkertaisesti henkilökohtaisen allekirjoituksen lisäämistä digitaalisen sopimuksen alareunaan tai jopa pelkästään “Allekirjoita”-painikkeen napauttamista.
Mutta se antaa paljon enemmän kuin mitä silmä erottaa. Oikeanlaisella sähköisen allekirjoittamisen palvelulla sähköinen allekirjoittaminen voi itse asiassa olla turvallisempaa ja luotettavampaa kuin kynällä paperille kirjoitetut allekirjoitukset.
Jotta kaikki sopimukset – olivatpa ne paperisessa tai sähköisessä muodossa – ovat laillisesti sitovia, näiden kolmen pääkohdan on täytyttävä:
Haluatko tietää enemmän? Kuule lainoppineen selkeät ja yksinkertaiset perustelut näistä lyhyistä videoista..
Miten Scrive toteuttaa nämä kolme perustekijää? Tutustutaan yksinkertaiseen allekirjoittamisprosessiin Scrive eSign -palvelua käyttämällä. Voit kokeilla sitä ilmaiseksi 30 päivän kokeilujakson ajan.
Digitaalinen matkasi voi olla monimutkainen, mutta sen ei tarvitse olla monimutkainen. Scriven laaja asiantuntemus ja kokemus sekä jatkuvaan innovointiin ja asiakaslähtöisyyteen perustuva toimintakulttuurimme ovat avain kasvavaan menestykseemme. Lue lisää täältä
Vähäisemmät hallinnolliset työt ja kulut, vähemmän manuaalista työtä (kuten tulostus, skannaus, sähköpostitus), korkeampi allekirjoittamisen muunnosnopeus, parempi turvallisuus, yksinkertaistettu asiakirjan säilyttäminen ja käyttäminen, lyhyemmät toimitusajat sopimuksen allekirjoittamiseksi, kätevyys ja koettu arvo asiakkaille ja muille asiakirjojasi allekirjoittaville, suurempi liiketoimintamahdollisuus ja yksinkertaistettu suostumus ovat vain muutamia sen tarjoamista eduista.
Henkilön allekirjoittaessa asiakirjan suostuakseen sopimukseen kyse on sähköisestä allekirjoituksesta. Digitaalinen allekirjoitus on digitaalinen sinetti, joka on luotu suojaamaan asiakirjan koskemattomuutta sen allekirjoittamisen jälkeen. Lue lisää.
Kaikenkokoiset organisaatiot ovat siirtymässä paperille allekirjoittamisesta sähköiseen allekirjoittamiseen, sillä pelkästään välittömät kulusäästöt ylittävät yleensä sähköisen allekirjoituspalvelun kustannukset jopa pienimmissä yrityksissä. Katso Scriven hinnastot
Yleisesti ottaen ei mitään. Scrive eSignin intuitiivinen käyttöliittymä tekee asiakirjojen allekirjoitettaviksi valmistelemisesta ja lähettämisestä helppoa, sillä se onnistuu muutamalla napautuksella. Alkuun pääseminen onnistuu yksinkertaisesti hankkimalla tilaus ja kirjautumalla sisään allekirjoittamisen portaaliin.
Kyllä, kunhan sähköisen allekirjoittamisen palveluntarjoajasi on rakentanut palveluunsa välttämättömät turvatoimet. Vieraile Scrive Trust Centerissa lukeaksesi siitä, kuinka Scrive pitää huolta turvallisuudesta ja vaatimustenmukaisuudesta.
Ainoastaan sähköpostin vastaanottajalla tulisi olla pääsy sähköpostitililleen, mutta saatavilla on myös vahvempia henkilöllisyyden todennustapoja, kuten monet digitaaliset henkilöllisyyspalvelut, joita Scrive tarjoaa eSign-portaalissa.
Sähköisissä asiakirjoissa käsitteet “alkuperäiskappale” ja “kopiot” eivät ole enää merkityksellisiä. Jokainen sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan “kopio” on “alkuperäiskappale”, ja kaikilla niistä on sama laillinen pätevyys.
Lue tapaustutkimus siitä, kuinka Scrive auttoi pientä perheyritystä Tukholmassa.
Ei tarvitse. Sähköinen allekirjoittaminen on ilmaista allekirjoittavalle osapuolelle, eikä allekirjoittajan tarvitse kirjautua sisään.
Sähköinen perusallekirjoitus (tai vain ES), kehittynyt sähköinen allekirjoitus (AES) ja hyväksytty sähköinen allekirjoitus (QES). Lue lisää yksityiskohtia kustakin.
Kerro meille, mitä yrität ratkaista tänään?
