Oikeudellinen näyttö

Scrive on asettanut maailmanlaajuisen standardin sähköisesti allekirjoitettuihin asiakirjoihin liitettävien oikeudellisten todisteiden laadulle.

Scrive Evidence Package

Jokaisen allekirjoitetun asiakirjan liitteenä on Scrive Evidence Package, joka on alan standardi. Se on yksityiskohtainen ja ennen kaikkea täydellinen kokoelma korkealaatuisia todisteita, jotka kattavat kaikki asiakirjan allekirjoitusprosessin tapahtumat siitä hetkestä, kun asiakirjan laatija valmistelee asiakirjan allekirjoitettavaksi, siihen asti, kun lopullinen allekirjoitettu asiakirja sinetöidään digitaalisesti.

Jokaiseen tapahtumaan liittyy aikaleima, jossa on päivämäärä ja tarkka kellonaika, ja se tarjoaa prosessin kirjausketjun. Riippuen siitä, miten olet määrittänyt allekirjoittamisen työnkulun, todisteiden paketti voi olla laajempi. Esimerkkejä lisätodisteista ovat mukautetun viestin teksti, jossa kehotat osapuolta allekirjoittamaan, ja ladattu kuva allekirjoittajan kuvallisesta henkilötodistuksesta.

Mikä tekee Scrivella allekirjoitetusta asiakirjasta oikeudellisesti sitovan?

Scrive on kehittänyt vankan lähestymistavan, joka täyttää kaikkien allekirjoitusten keskeiset oikeudelliset vaatimukset, olipa kyseessä sitten paperilla tai sähköisesti tehty allekirjoitus: tarkoituksenmukaisuus, identiteetti ja eheys. Keräämme ja säilytämme turvallisesti jokaisen Scrivella allekirjoitetun asiakirjan osalta kaikki todisteet, jotka osoittavat, että allekirjoitusprosessi täyttää nämä vaatimukset.

Tarkoitus on itse asiassa olennaisin tekijä, kun sopimuksesta tehdään oikeudellisesti sitova. Riitatilanteessa saatat kuitenkin tarvita muitakin todisteita kuin aikomuksen. Saatat tarvita todisteita allekirjoittajan henkilöllisyydestä ja asiakirjan eheydestä. Keräämme ja varmistamme jokaisen Scrivella allekirjoitetun asiakirjan osalta kaikki saatavilla olevat todisteet, jotka osoittavat, että allekirjoitusprosessi täytti nämä vaatimukset.

Aikomus

Allekirjoittaja ymmärtää ja hyväksyy tarjotut ehdot ja ilmaisee selvästi aikomuksensa tehdä sopimus. Kuvakaappaus Scrive-käyttöliittymän allekirjoittamisnäkymästä on vain yksi todiste, jota käytämme aikomuksen osoittamiseen.

Identiteetti

Sähköisen allekirjoituksen laatija on itse asiassa nimetty allekirjoittaja. Allekirjoittajan sähköpostiosoite on usein riittävä todiste. On kuitenkin harkittava, kuinka suuren liiketoimintariskin haluat ottaa, tai maasta riippuen laki voi vaatia tiukempia todentamistapoja tietyntyyppisille asiakirjoille. Scrive tarjoaa erilaisia työkaluja allekirjoittajan henkilöllisyyden todentamiseen, kuten PIN-tunnus tekstiviestillä, eID ja valokuvatunnisteen lataaminen.

Rehellisyys

Riitatilanteessa voit kiistatta osoittaa, että asiakirjaasi ei ole muutettu, väärennetty tai peukaloitu millään tavoin. Scrive sinetöi jokaisen allekirjoitetun asiakirjan digitaalisella allekirjoituksella, joka suojaa asiakirjan, mahdollisten liitteiden ja koko todistelupaketin eheyden.

Kysymyksiä?

Kerro meille, mitä yrität ratkaista tänään?

Ota yhteyttä