Parcours avancés eSign

Découvrez certaines de nos nombreuses fonctionnalités avancées et leurs applications utiles. Elles sont conçues pour répondre aux nombreuses exigences de nos clients dans leurs flux de travail quotidiens.

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Indice

Groupes de signature
Envoyez et signez des documents en un seul paquet
Exigences de conformité complexes

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Goulots d’étranglement dans votre processus de signature

Imaginez que vous essayez de lancer un projet et que vous avez besoin de l’approbation de plusieurs services différents. Il peut s’agir de plusieurs parties prenantes différentes au sein de chaque service, mais pour obtenir une signature, vous devez adresser l’accord à une personne spécifique.

Vous vous retrouvez à courir après les services juridiques, des revenus, des produits et du marketing, tout cela dans le but d’obtenir non seulement une signature, mais même simplement d’identifier qui parmi eux peut vous fournir cette signature si importante pour faire avancer les choses. Ce processus peut facilement devenir une perte de temps majeure. De plus, il peut créer un goulot d’étranglement important qui a le potentiel de ralentir vos projets, voire de les arrêter net.

Les groupes de signature sont la solution

Les groupes de signature vous permettent de définir une logique pour les signatures, exigeant qu’un seul membre, un nombre spécifique ou tous les membres d’un groupe signent. Cette fonctionnalité évite les retards de projet en garantissant des approbations plus rapides, ce qui vous permet de personnaliser le flux de travail d’approbation en fonction de vos besoins.

Cas d'utilisation

Réunions du conseil d’administration :
Rationalisez la signature des procès-verbaux avec un groupe où 2 des 5 membres du conseil peuvent valider les documents, améliorant ainsi l’efficacité sans compromettre la précision.

Entreprise/Entités juridiques :
Personnalisez les règles de signature pour rationaliser les accords et améliorer la collaboration entre les services. Simplifiez la conformité et améliorez l’expérience client grâce à des combinaisons de signature prédéfinies.

Fusions et acquisitions :
Gérez efficacement les flux de documents lors des acquisitions en affectant des groupes départementaux à la signature, en évitant les goulots d’étranglement et en garantissant l’agilité dans un environnement commercial dynamique.

Envoyez et signez des documents en un seul paquet

De nombreux processus nécessitent l’envoi de plusieurs documents à un particulier ou à une entreprise, dont certains ou tous peuvent nécessiter des signatures.

La gestion de ces processus peut constituer un véritable défi pour toutes les personnes impliquées. Il y a beaucoup à gérer, qu’il s’agisse de s’assurer que les bons documents sont consultés et signés dans le bon ordre ou de s’assurer que tout est stocké et trié correctement une fois que tout est signé.

Prenons par exemple les demandes de prêt. Non seulement il y a plusieurs documents à signer, mais il y a aussi des formulaires à remplir et des données à collecter afin de compléter la demande de prêt.

La solution

L’envoi de tous les documents ensemble et la possibilité pour votre client de les recevoir et de les signer sous forme de liasse unique permettent de gagner du temps et de simplifier le processus d’archivage des informations pour référence ultérieure.

Si vous utilisez eID dans le processus de signature, vous réduisez également les coûts en n’ayant à authentifier qu’une seule transaction plutôt qu’une seule fois pour chaque document.

Avec Scrive, vous pouvez rationaliser les processus multi-documents fastidieux, chronophages et coûteux, configurer votre flux de travail pour envoyer et signer des documents groupés avec une seule signature et stocker les documents signés de manière simple, soit dans l’archive électronique de Scrive, soit dans un stockage cloud de votre choix.

Cas d'utilisation

Immobilier :
Les nouveaux contrats de location et les déclarations de location sont généralement constitués de plusieurs documents. Simplifiez les transactions en permettant aux clients de recevoir et de signer tous les documents nécessaires en une seule fois, améliorant ainsi l’efficacité et l’expérience client.

Finances :
Améliorez la conformité et la satisfaction des clients dans le secteur bancaire et financier en permettant la signature en une seule étape des documents de prêt et d’assurance, augmentant ainsi l’efficacité et réduisant les erreurs.

Exigences de conformité complexes

La conformité est cruciale pour les entreprises, en particulier dans les secteurs fortement réglementés qui traitent de valeurs monétaires élevées, d’informations sensibles et d’un risque de fraude élevé. Des contrôles de conformité efficaces sont essentiels dans les secteurs bancaire, des services financiers, de la vente ou du financement automobile, de l’assurance et d’autres secteurs qui privilégient la confidentialité et la sécurité ainsi que l’expérience client.

Les outils avancés d’authentification et de collecte de données de Scrive facilitent les contrôles de conformité essentiels, comme KYC, permettant une vérification rapide des données (par exemple, les adresses des clients, les permis de conduire) pour prévenir la fraude sans ralentir les processus. Naviguer dans les normes complexes et évolutives de conformité KYC et AML est un défi, mais l’accent mis par Scrive sur la conformité juridique et les connaissances réglementaires fait de nous un partenaire privilégié pour les entreprises ayant des besoins de conformité étendus. Découvrez comment nous aidons les entreprises fortement réglementées

Ces scénarios vous sont-ils familiers ?

Si tel est le cas, ces fonctionnalités pourraient grandement faciliter votre travail ! Grâce à notre API, vous aurez accès à des fonctionnalités avancées avec la possibilité d’adapter les fonctionnalités eSign à vos besoins spécifiques grâce à des flux de travail personnalisables.

Facilitez votre expérience utilisateur, réduisez vos coûts de transaction et vos dépenses opérationnelles et protégez vos données sensibles tout en respectant les règles juridiques. Contactez-nous dès aujourd’hui et notre équipe d’assistance experte vous aidera à chaque étape du processus.

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