Scrive Bewijspakket

Het Scrive Bewijspakket, dat de standaard heeft gezet in de industrie, wordt aan elk ondertekend document toegevoegd. Het is een gedetailleerde en vooral complete verzameling van hoogwaardig bewijsmateriaal dat elke gebeurtenis in het proces van het ondertekenen van het document omvat. Dat proces begint op het moment dat de auteur klaar is met het voorbereiden van het document voor ondertekening en eindigt als het definitieve ondertekende document digitaal verzegeld is.

Elke stap wordt voorzien van een tijdstempel met de datum en precieze tijdstip, zodat er een audit-trail van het hele proces is. Afhankelijk van hoe uw proces van ondertekening eruitziet, kan het Bewijspakket meer of minder uitgebreid zijn. Voorbeelden van aanvullend bewijsmateriaal zijn de tekst van uw bericht aan de klant waarin deze wordt uitgenodigd om te ondertekenen en een geüploade afbeelding van de foto-ID van de ondertekenende partij.

Waarom is een met Scrive ondertekend document wettelijk bindend?

Scrive heeft een robuuste aanpak ontwikkeld om te voldoen aan de belangrijkste wettelijke vereisten voor elke handtekening, of deze nu op papier is gezet of elektronisch wordt uitgevoerd: intentie, identiteit en integriteit. Voor elk document dat met Scrive is ondertekend, verzamelen en bewaren we al het bewijsmateriaal waaruit blijkt dat het proces van ondertekening aan deze vereisten voldeed.

Intentie is in feite het meest fundamentele aspect waardoor een contract juridisch bindend is. In het geval van een geschil moet u echter mogelijk meer weergeven dan alleen de intentie. Mogelijk hebt u toegang nodig tot bewijs van de identiteit van de handtekening en de integriteit van het document. Voor elk document dat met Scrive is ondertekend, verzamelen en beveiligen we alle beschikbare gegevens waaruit blijkt dat het ondertekeningsproces aan deze vereisten voldeed.