Deze tekst is vertaald met behulp van kunstmatige intelligentie, en er kunnen afwijkingen voorkomen. Raadpleeg voor de originele tekst de bijgevoegde link. Scrive is niet verantwoordelijk voor eventuele vertaalfouten.
Knelpunten in uw ondertekeningsproces
Stel je voor dat je een project van de grond probeert te krijgen en je hebt goedkeuring nodig van een paar verschillende afdelingen. Dit kunnen verschillende belanghebbenden binnen elke afdeling zijn, maar om een handtekening te krijgen, moet je de overeenkomst aan een specifieke persoon richten.
Je bent bezig met het najagen van juridische, inkomsten-, product- en marketingafdelingen, allemaal in een poging om niet alleen een handtekening te krijgen, maar ook om te identificeren wie van hen je die o zo belangrijke handtekening kan geven om de bal aan het rollen te krijgen. Dit proces kan gemakkelijk een enorme tijdsverspilling worden. Bovendien kan het een aanzienlijke knelpunt creëren die je projecten kan vertragen of zelfs in hun sporen kan stoppen.
Groepen tekenen is de oplossing
Met ondertekeningsgroepen kunt u logica voor handtekeningen instellen, waarbij slechts één, een specifiek aantal of alle leden van een groep moeten ondertekenen. Deze functie voorkomt vertragingen in projecten door snellere goedkeuringen te garanderen, zodat u de goedkeuringsworkflow kunt aanpassen aan uw behoeften.
Documenten in een bundel verzenden en ondertekenen
Veel processen vereisen dat u meerdere documenten naar een individu of een bedrijf stuurt, waarvan sommige of alle handtekeningen vereisen.
Dit beheren kan een echte uitdaging zijn voor iedereen die erbij betrokken is. Van ervoor zorgen dat de juiste documenten in de juiste volgorde worden bekeken en ondertekend tot ervoor zorgen dat alles correct wordt opgeslagen en gesorteerd nadat ze allemaal zijn ondertekend, er is veel te verwerken.
Denk bijvoorbeeld aan kredietaanvragen. Er zijn niet alleen meerdere documenten om te ondertekenen, maar er zijn ook formulieren om in te vullen en gegevens om te verzamelen om de kredietaanvraag te voltooien.
De oplossing
Door alle documenten samen te versturen en uw klant in staat te stellen ze zowel te ontvangen als te ondertekenen als één bundel, bespaart u tijd en vereenvoudigt u het proces van het archiveren van de informatie voor toekomstige referentie.
Als u eID ‘s gebruikt bij het ondertekeningsproces, bespaart u ook op kosten omdat u slechts één transactie hoeft te verifiëren in plaats van één keer voor elk document.
Met Scrive kunt u omslachtige, tijdrovende en dure processen met meerdere documenten stroomlijnen, uw workflow configureren om gebundelde documenten te verzenden en te ondertekenen met één enkele handtekening en de ondertekende documenten op een eenvoudige manier opslaan, hetzij in het e-archief van Scrive of in een cloudopslag naar keuze.
Complexe nalevingsvereisten
Compliance is cruciaal voor bedrijven, met name in zwaar gereguleerde sectoren die te maken hebben met hoge geldwaarden, gevoelige informatie en een hoog frauderisico. Effectieve compliancecontroles zijn van vitaal belang in de banksector, financiële dienstverlening, autoverkoop of -financiering, verzekeringen en andere sectoren die prioriteit geven aan privacy en beveiliging naast de klantervaring.
De geavanceerde authenticatie- en gegevensverzamelingstools van Scrive faciliteren essentiële compliancecontroles, zoals KYC, waardoor snelle gegevensverificatie (bijv. klantadressen, rijbewijzen) mogelijk is om fraude te voorkomen zonder processen te vertragen. Het navigeren door de complexe en evoluerende normen van KYC en AML-compliance is een uitdaging, maar Scrive ‘s focus op wettelijke compliance en regelgevende inzichten maakt ons een voorkeurspartner voor bedrijven met uitgebreide compliancebehoeften. Lees meer over hoe we zwaar gereguleerde bedrijven helpen
Herkent u deze scenario’s?
Als dat zo is, kunnen deze functies uw werk een stuk eenvoudiger maken! Met onze API krijgt u toegang tot geavanceerde mogelijkheden met de mogelijkheid om eSign functies aan te passen aan uw specifieke behoeften met aanpasbare workflows.
Maak uw gebruikerservaring soepeler, verlaag uw transactiekosten en operationele uitgaven en houd gevoelige gegevens veilig terwijl u de wettelijke regels naleeft. Neem vandaag nog contact met ons op en ons deskundige ondersteuningsteam helpt u bij elke stap.
