eSign Online

eSign Online is het online handtekeningenportaal van Scrive. E-ondertekening wordt snel de standaard in een steeds digitalere wereld. Integreer vandaag nog e-ondertekening in uw bedrijfs- en overeenkomstprocessen.

Verdubbel uw documentconversiepercentages
Verkort de responstijden van weken naar minuten
Start uw digitale transformatie

Scrive e-ondertekenstappen

esigning step 1

1. Upload uw document

Log in op het Scrive eSign Online-portaal en upload uw document.

esigning step 2

2. Voeg ondertekenende partijen toe

Voer de contactgegevens in van de mensen die de overeenkomst moeten ontvangen en ondertekenen.

 

esigning step 3

3. Verzenden ter ondertekening

Het document wordt naar de ondertekenende partijen gestuurd en u ontvangt bericht zodra de ondertekende overeenkomst veilig in uw archief is opgeslagen.

Om de video te kunnen zien, moet u marketingcookies accepteren.

Bekijk hoe eSign Online werkt

eSign Online is het online portaal van Scrive. Verstuur, onderteken en beheer uw overeenkomsten waar u ook bent, op elk apparaat. Het hele e-ondertekenproces bestaat uit slechts een paar eenvoudige stappen.

Probeer eSign

Testonderteken een document online

Wilt u de e-ondertekenoplossing van Scrive zelf ervaren? Ontdek nu hoe eenvoudig het is om uw overeenkomstworkflow te versnellen met onze online testondertekening.

Prijzen eSign Online

Meest populair

Essential

Business

Enterprise

18€

39€

Quote

Per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd

Per gebruiker, per maand, jaarlijks gefactureerd

Op maat gemaakte oplossing

BeginBeginBegin

Basisfunctionaliteit voor e-ondertekening van overeenkomsten zonder eID-authenticatie

Voor bedrijven met hogere configuratie-eisen. Inclusief branding en integraties. Optie om eID te kopen

Bekijk alle functies

Voor bedrijven die meer configuraties, toegewijde service, SSO en aanpasbare SLA nodig hebben

eSign portrait photo

eSign Online: veel meer dan e-ondertekenen

Automatisering waar mogelijk, betere gegevensnauwkeurigheid, sterkere compliance en verbeterde werknemers- en klantervaring. Scrive eSign Online is een solide eerste stap naar digitalisering – een betrouwbare, efficiënte en veilige e-ondertekenoplossing om uw bedrijf uit te breiden en te laten groeien.

eSign zit boordevol functies om uw e-ondertekenovereenkomstproces te automatiseren en aan te passen, voor en na de e-ondertekening. Zie hieronder een selectie van functies.

Templates
Verkort de documentenvoorbereidingstijd en krijg meer controle over uw processen door templates te maken voor uw dagelijkse overeenkomstenworkflows.

Gestructureerde datastromen
Haal kritische bedrijfsgegevens uit uw ondertekende documenten en vul uw eigen systemen.

Archiveringsopties
Bewaar en beheer uw ondertekende documenten in uw Scrive E-archief, of plaats ze automatisch in uw gewenste cloudopslag: Microsoft OneDrive, Google Drive of Dropbox.

Bulkverzending
Upload eenvoudig uw mailinglijst als veel mensen hetzelfde document moeten ondertekenen. 500 ondertekenaars, 1 document? U hoeft alleen maar uw mailinglijst te importeren!

Branding
Voeg uw logo, kleuren en berichten toe om uw e-ondertekenervaring te personaliseren.

Goedkeuringen
Routeer uw document naar één of meer goedkeurende partijen.

Deadlines, herinneringen en meldingen over contractverloop
Houd het ondertekenproces op koers terwijl u andere dingen doet.

Bekijk en onderteken met eID’s
Toegang tot eID’s in de eSign-service. Zoals BankID, MitID, Onfido, Swisscom en meer.

Geavanceerde Scrive eSign Online-functies

Sign a bundle icon

Gebundelde documentverzending

Verstuur meerdere documenten als één bundel om complexe processen te vereenvoudigen

Gebundelde documentondertekening

Geef uw ondertekenaars de mogelijkheid om meerdere documenten tegelijk te ondertekenen. Versnel uw processen en verlaag de kosten van eID-transacties

Ondertekeningsgroepen

Maak groepen aan met aangepaste regels om knelpunten te verminderen en de flexibiliteit uit de echte wereld te weerspiegelen

Formulieren invullen en ondertekenen met Forms builder

Neem de controle over uw formulierprocessen door uw eigen aangepaste formulieren te maken en te beheren met Forms Builder en Shareable Links, een add-onpakket voor eSign Online. Met de Forms builder kunt u uw formulieren vanaf nul creëren en een intuïtieve drag-and-drop-interface toevoegen. Met Shareable Links kunt u elke pdf direct converteren naar een fill-and-sign formulier.

Creëer uw eigen volledig digitale, geautomatiseerde formulieren voor:

Bankautorisaties
NDA's
Toestemmingsformulieren
Toepassingen
Registraties
Serviceverzoeken
Verzekeringsclaims
Onboarding
Know your customer (KYC)

“We hadden een probleem. Wanneer een nieuwe klant zich aanmeldde op onze website, moesten we deze klant een papieren document sturen.”

Mikael Lindahl, bedrijfsontwikkelaar, Avanza Bank

“Scrive heeft een eenvoudige en betrouwbare oplossing geleverd die de klanttevredenheid en klantconversie heeft vergroot. Met Scrive hebben we de mogelijkheid om eenvoudig wijzigingen aan te brengen in juridische documenten, waardoor de tijd die onze IT-ontwikkelaars besteden aan het onboarding-proces is verminderd. Al met al zijn wij zeer tevreden over het product dat Scrive levert."

Cristian Lidstrom, hoofd verkoop en communicatie, MedMera Bank

Blockchain maakt de digitale handtekening verifieerbaar

Scrive maakt gebruik van blockchain-technologie om de integriteit van uw document te garanderen. Eerst wordt het document verzegeld met een digitale handtekening, waarna blockchain de digitale handtekening verifieerbaar maakt via een permanent openbaar register. Dit maakt het mogelijk om te bewijzen dat elk elektronisch ondertekend document:

  • niet is gewijzigd
  • geen vervalsing is
  • gemaakt is op de exacte datum en tijd aangegeven door de digitale handtekening

FAQ

  • Heeft u een eID nodig om elektronisch te ondertekenen?

    Normaal gesproken is dit niet nodig. In bepaalde situaties kan een eID echter de voorkeur hebben of zelfs vereist zijn:

    1) Hoge contractwaarde/BNPL. Bij de verkoop van bijvoorbeeld een auto of een telefoon met een leasecontract, verkleint een identiteitscontrole het frauderisico.

    2) AML/KYC-vereisten. Voordat een bankrekening wordt geopend, is het bijvoorbeeld vaak wettelijk vereist dat de klant correct is geïdentificeerd.

    3) Geavanceerde elektronische handtekeningen. Soms voldoet u aan de wettelijke eisen om geavanceerde elektronische handtekeningen te gebruiken. Er zijn vier vereisten voordat een elektronische handtekening als geavanceerd wordt erkend volgens de eIDAS-verordening. Simpel gezegd omvatten deze de noodzaak om de ondertekenaar op unieke wijze te identificeren en ervoor te zorgen dat de ondertekenaar de exclusieve controle over zijn of haar handtekening heeft. Ook moet het mogelijk zijn om te detecteren of er wijzigingen hebben plaatsgevonden na het moment van ondertekenen. Rechtbanken hebben bij meerdere gelegenheden bevestigd dat wanneer elektronische handtekeningen die in Scrive eSign zijn aangemaakt worden gecombineerd met eID’s, dit geavanceerde elektronische handtekeningen zijn.

  • Welke verschillende niveaus van e-handtekeningen zijn er?

    Er zijn drie niveaus van elektronische handtekeningen. De eIDAS-verordening definieert drie soorten elektronische handtekeningen: (Basic) Electronic Signature, Advanced Electronic Signature en Qualified Electronic Signature.

    Lees meer over elektronische handtekeningen

     

  • Wat is eIDAS?

    eIDAS staat voor Electronic Identification, Authentication and Trust Services, en is een EU-verordening inzake elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties die als wet geldt binnen de hele EU. Lees meer over eIDAS

     

  • Zijn e-handtekeningen juridisch bindend?

    Voor 99,99% van alle documenten is het antwoord volmondig “ja”. Het contractenrecht over de hele wereld respecteert doorgaans elke overeenkomst waarbij de intenties van de partijen om gebonden te worden duidelijk worden vermeld. Een handdruk, telefoonopname, fax, papieren handtekening en e-handtekening zijn allemaal geldig. Lees meer over juridisch bindende handtekeningen

  • Wat is het verschil tussen elektronische handtekeningen en digitale handtekeningen?

    Een elektronische handtekening is een methode voor het aangaan van een juridische overeenkomst in een digitale omgeving. Zie het als het digitale equivalent van het ondertekenen van uw naam op een papieren document, zoals een verkoopcontract. Een digitale handtekening is geen handtekening in juridische zin. Het gaat meer om documentintegriteit, wat betekent dat u in geval van een geschil kunt bewijzen dat: (1) niemand het originele document heeft gewijzigd, en (2) het document dat u presenteert geen vervalsing is. Het is als een vingerafdruk die uniek is voor dat document. Lees meer over digitale en elektronische handtekeningen

eSign Online prijsplannen

Transparante prijzen, met plannen voor kleine bedrijven tot wereldwijde organisaties

Prijzen

Heeft u vragen?

Vertel ons wat u vandaag probeert op te lossen