Meer dan een digitale krabbel

Wat is e-ondertekenen? Het elektronisch ondertekenen van een document is erg gemakkelijk: u voegt simpelweg uw eigen persoonlijke krabbel toe onderaan een digitale overeenkomst of door alleen maar op een “Onderteken”-knop te klikken.

Maar u krijgt veel meer dan u op het eerste gezicht zou denken en met de juiste e-ondertekendienst kan e-ondertekenen zelfs veiliger en betrouwbaarder zijn dan handtekeningen met pen en papier.

Wat maakt een handtekening rechtsgeldig?

Of het nu om een papieren of elektronische overeenkomst gaat, voor beide geldt dat er aan drie sleutelelementen moet worden voldaan:

  • Bewijs van de intentie van de ondertekenende partij om de overeenkomst aan te gaan, zoals het klikken op een knop
  • Bewijs van de identiteit van de ondertekenende partij, zoals het e-mailadres waarnaar de overeenkomst werd gestuurd
  • Document integriteit: een methode om te laten zien dat de overeenkomst niet na ondertekening is gewijzigd

Meer weten? Luister naar de duidelijke en eenvoudige uitleg van een rechtsgeleerde in deze korte video’s.

Basisstappen van e-ondertekenen

Dus hoe slaagt Scrive erin te voldoen aan deze drie elementen? Laten we een eenvoudig ondertekenproces bekijken dat gebruik maakt van de Scrive eSign-service. U kunt dit zelf gratis uitproberen met een proefperiode van 30 dagen.

  1. Upload een pdf-overeenkomst naar de eSign signing-portal.
  2. Vul het e-mailadres of mobiele telefoonnummer van de ondertekenende partij in en klik op Begin met ondertekenen om hen een uitnodiging te sturen om het document in het portaal te ondertekenen.
  3. Nadat de ondertekenende partij de overeenkomst heeft doorgenomen, klikken ze op een knop om de overeenkomst te ondertekenen (ze kunnen ook hun handtekening zetten met een muis of touchscreen, maar dit is niet wettelijk vereist).
  4. Scrive verzamelt en slaat rechtsgeldig bewijs op (een auditlogboek dat veilig bijgevoegd is in het ondertekende document) om het volgende te tonen:
      • de intentie van de ondertekenende partij om de overeenkomst aan te gaan: de inhoud van het document en hun actie van het klikken om te ondertekenen
      • de identiteit van de ondertekenende partij: het e-mailadres of mobiele telefoonnummer waarop ze de link met de uitnodiging ontvinge

5. Ten slotte voegt Scrive een digitaal zegel toe aan het ondertekende document om samen met het bewijs de integriteit aan te kunnen tonen. Mocht iemand het document na ondertekening wijzigen, dan wordt het zegel verbroken. Er zijn wettelijk geaccepteerde methodes om duidelijk aan te tonen of een digitaal zegel intact is.

Vragen?

Vertel ons wat u vandaag probeert op te lossen

Contact met ons opnemen

+31
Selecteer het aantal werknemers