scrive logo
Gratis proberen
Home/Waarom e-handtekeningen

Waarom e-handtekeningen

Nu elektronische handtekeningen de norm aan het worden zijn voor het formaliseren van geschreven overeenkomsten, is het niet ongebruikelijk om vragen te hebben over de overgang van papieren naar digitale documenten. Het gemak van op deze manier ondertekenen is duidelijk, maar is het ook veilig? Is het rechtsgeldig? En hoe werkt het?

Neem contactGratis proberen
why esign with scrive

Meer dan een digitale krabbel

Wat is e-ondertekenen? Het elektronisch ondertekenen van een document is erg gemakkelijk: u voegt simpelweg uw eigen persoonlijke krabbel toe onderaan een digitale overeenkomst of door alleen maar op een “Onderteken”-knop te klikken.

Maar u krijgt veel meer dan u op het eerste gezicht zou denken en met de juiste e-ondertekendienst kan e-ondertekenen zelfs veiliger en betrouwbaarder zijn dan handtekeningen met pen en papier.

Wat maakt een handtekening rechtsgeldig?

Of het nu om een papieren of elektronische overeenkomst gaat, voor beide geldt dat er aan drie sleutelelementen moet worden voldaan:

  • Bewijs van de intentie van de ondertekenende partij om de overeenkomst aan te gaan, zoals het klikken op een knop
  • Bewijs van de identiteit van de ondertekenende partij, zoals het e-mailadres waarnaar de overeenkomst werd gestuurd
  • Document integriteit: een methode om te laten zien dat de overeenkomst niet na ondertekening is gewijzigd

Meer weten? Luister naar de duidelijke en eenvoudige uitleg van een rechtsgeleerde in deze korte video’s.

Basisstappen van e-ondertekenen

Dus hoe slaagt Scrive erin te voldoen aan deze drie elementen? Laten we een eenvoudig ondertekenproces bekijken dat gebruik maakt van de Scrive eSign-service. U kunt dit zelf gratis uitproberen met een proefperiode van 30 dagen.

  1. Upload een pdf-overeenkomst naar de eSign signing-portal.
  2. Vul het e-mailadres of mobiele telefoonnummer van de ondertekenende partij in en klik op Begin met ondertekenen om hen een uitnodiging te sturen om het document in het portaal te ondertekenen.
  3. Nadat de ondertekenende partij de overeenkomst heeft doorgenomen, klikken ze op een knop om de overeenkomst te ondertekenen (ze kunnen ook hun handtekening zetten met een muis of touchscreen, maar dit is niet wettelijk vereist).
  4. Scrive verzamelt en slaat rechtsgeldig bewijs op (een auditlogboek dat veilig bijgevoegd is in het ondertekende document) om het volgende te tonen:
      • de intentie van de ondertekenende partij om de overeenkomst aan te gaan: de inhoud van het document en hun actie van het klikken om te ondertekenen
      • de identiteit van de ondertekenende partij: het e-mailadres of mobiele telefoonnummer waarop ze de link met de uitnodiging ontvinge

5. Ten slotte voegt Scrive een digitaal zegel toe aan het ondertekende document om samen met het bewijs de integriteit aan te kunnen tonen. Mocht iemand het document na ondertekening wijzigen, dan wordt het zegel verbroken. Er zijn wettelijk geaccepteerde methodes om duidelijk aan te tonen of een digitaal zegel intact is.

Veelgestelde vragen

  • Wat zijn de voordelen van e-ondertekenen vergeleken met een handtekening op papier?

    Enkele voordelen zijn: verminderde administratietijd en -kosten, minder handmatige taken (bijv. printen, scannen, e-mailen), hogere conversiegraad wat betreft ondertekenen, betere veiligheid, vereenvoudigde documentopslag en -toegang, kortere doorlooptijden voor het ondertekenen van een overeenkomst, meer gemak en een positieve ervaring voor uw klanten en anderen die uw documenten ondertekenen, meer zakelijke kansen en eenvoudiger conform de regels werken.

  • Wat is het verschil tussen een elektronische en digitale handtekening?

    Wanneer een persoon e-sign gebruikt om een overeenkomst aan te gaan, betreft het een elektronische ondertekening. Een digitale handtekening is het digitale zegel dat wordt gecreëerd om de integriteit van het document te beschermen nadat het is ondertekend. Lees meer.

  • Hoe betaalbaar is e-ondertekenen?

    Zowel grote als kleine organisaties maken de overgang van papieren naar elektronische handtekeningen, want zelfs voor de kleinste bedrijven geldt dat alleen al de onmiddellijke kostenbesparing de prijs van de e-ondertekendienst ruimschoots compenseert. Bekijk de abonnementen van Scrive.

  • Welke technische vaardigheden zijn er vereist om een e-ondertekendienst te kunnen gebruiken?

    Over het algemeen, helemaal geen. De intuïtieve gebruikersinterface van Scrive eSign maakt het makkelijk om met enkele klikken documenten voor te bereiden en te versturen voor ondertekening. Om aan de slag te gaan hoeft u alleen maar een abonnement af te sluiten en in te loggen in de eSign-portal.

  • Is e-ondertekenen veilig?

    Ja, mits uw e-ondertekendienst alle noodzakelijke veiligheidsstappen heeft ingebouwd in hun service. Bezoek het Scrive Trust Centre om meer te weten te komen over hoe Scrive ervoor zorgt dat u veilig en conform de regels blijft.

  • Hoe kan een e-mailadres het bewijs vormen voor een identiteit?

    Alleen de ontvangers zouden toegang mogen hebben tot hun e-mailaccount, maar er zijn sterkere identificatiemethodes, zoals de vele digitale identiteitsdiensten die Scrive aanbiedt in de eSign-portal.

  • Wie bewaart het origineel?

    Met elektronische documenten zijn concepten als “het origineel” en “kopieën” niet langer relevant. Elke “kopie” van een elektronisch ondertekend document is het “origineel” en heeft dezelfde rechtsgeldigheid.

  • Is e-ondertekenen haalbaar voor kleine bedrijven?

    Lees de casestudy over hoe Scrive een klein familiebedrijf in Stockholm heeft geholpen.

  • Heeft de ondertekenende partij een account nodig bij de e-ondertekendienst?

    Nee, e-ondertekenen is gratis voor de ondertekenende partij en ze hoeven niet in te loggen.

Vragen?

Vertel ons wat u vandaag probeert op te lossen

Contact met ons opnemen

+31
Selecteer het aantal werknemers