Hvorfor velge e-signering

Etter hvert som elektronisk signering blir den nye normalen for å formalisere skriftlige avtaler, er det naturlig å stille spørsmål rundt det å bevege seg vekk fra papirdokumenter og bli helt digitale. Det er ikke tvil om at det er praktisk å signere på denne måten, men er det sikkert? Er det lovlig? Og hvordan fungerer det?

why esign with scrive

Mer enn en digital krussedull

Hva er e-signering? Det er veldig enkelt å signere et dokument elektronisk: Du legger til din personlige signatur nederst på en digital avtale, eller ved å klikke på en «Signer»-knapp.

Men du sitter igjen med mye mer enn hva øyet kan se, og med rett e-signeringsløsning kan e-signering faktisk være sikrere og mer pålitelig enn signaturer med pen på papir.

Hva gjør en signatur lovlig og bindende?

Hva gjør en signatur lovlig og bindende?
For å være juridisk bindende, enten de er på papir eller i elektronisk format, så må alle avtaler ha tre nøkkelelementer på plass:

  • Bevis på underskriverens intensjon om å inngå avtalen, som kan være å klikke på en knapp
  • Bevis på underskriverens identitet, som kan være e-postadressen som avtalen ble sendt til
  • Dokumentets integritet: en metode for å vise at avtalen ikke har blitt endret etter at den ble signert

Ønsker du mer informasjon? Hør en juridisk ekspert forklare enkelt og tydelig i disse korte videoene.

Enkle steg for e-signering

Så, hvordan oppnår Scrive disse tre elementene? La oss ta en titt på en enkel signeringsprosess ved å bruke Scrive eSign-løsningen. Du kan teste den selv med en 30 dagers gratis prøveperiode.1. Last opp en PDF-avtale i eSign-signeringsportalen.
2. Skriv inn e-postadressen eller mobilnummeret til underskriveren, og klikk deretter Start signering for å sende en invitasjon til å signere dokumentet i portalen.
3. Når underskriveren har gått gjennom avtalen, kan de klikke på en knapp for å signere den (eller signere med sin personlige signatur med musen eller touchskjerm, men dette er ikke et lovpålagt krav).
4. Scrive samler inn og lagrer juridiske bevis (en bokføringslogg som sikkert legges ved det signerte dokumentet) for å vise:

  • underskriverens intensjon om å inngå avtalen: innholdet i dokumentet og handlingen deres ved å klikke for å signere
  • underskriverens identitet: e-postadressen eller mobilnummeret som mottok invitasjonslenken

5. Til slutt legger Scrive et digitalt segl på det underskrevne dokumentet, sammen med bevisloggen, for å bevise dokumentets integritet. Dersom noen skulle endre dokumentet etter signeringen, vil seglet bli brutt. Det finnes juridisk godkjente metoder for å klart og tydelig vise at et digitalt segl er intakt.

Ofte stilte spørsmål

  • Hva er fordelene med e-signering fremfor signatur på papir?

    Reduksjon av tid og kostnader knyttet til administrasjon, færre manuelle oppgaver (f.eks. printe, skanne, sende e-post), høyere konverteringsrater, økt sikkerhet, enklere lagring av og tilgang til dokumenter, kortere ledetider for å få en avtale signert, brukervennlighet og oppfattet verdi for kundene og andre som signerer dokumentene deres, økte forretningsmuligheter og enklere overholdelse av retningslinjer er kun noen av fordelene.

  • Hva er forskjellen på en elektronisk signatur og en digital signatur?

    Når en person signerer et dokument med e-signatur for å inngå en avtale, er det en elektronisk signatur. En digital signatur er det digitale seglet som skapes for å beskytte dokumentets integritet etter at det er signert. Lær mer.

  • Hvor rimelig er e-signering?

    Organisasjoner av alle størrelser, selv de aller minste bedriftene, går fra papirsignering til e-signering fordi de umiddelbare kostnadsbesparelsene alene er langt større enn kostnadene for en e-signeringsløsning. Se Scrives priser på abonnementer.

  • Hvilke tekniske kunnskaper må man ha for å bruke en e-signeringsløsning?

    I utgangspunktet trenger man ingen. Scrive eSigns intuitive brukersnitt gjør det enkelt å forberede og sende dokumenter til signering med kun et par tastetrykk. Du kommer enkelt i gang ved å opprette et abonnement og logge inn i signeringsportalen.

  • Er e-signering sikkert?

    Ja, så lenge tilbyderen bak e-signeringstjenesten som du benytter, har de nødvendige sikkerhetsprosessene integrert i tjenesten sin. Besøk Scrive Trust Centre for å lære hvordan Scrive holder deg sikker og i samsvar med retningslinjer.

  • Hvordan kan identitet bevises med en e-postadresse?

    Det er kun mottakeren som skal ha tilgang til e-postkontoen sin, men det finnes også andre identifiseringsmetoder, som de ulike digitale identifiserings løsningene som Scrive tilbyr i eSign-portalen.

  • Hvem beholder originalen?

    Med elektroniske dokumenter er det ikke lenger relevant med uttrykkene «originaler» og «kopier». Alle «kopiene» av en elektronisk signert avtale er «originalen», og har samme jurdiske gyldighet.

  • Er e-signering gjennomførbart for små bedrifter?

    Les casestudien om hvordan Scrive hjalp en liten familiebedrift i Stockholm.

  • Må den som skal signere ha en konto hos samme e-signeringstjenste?

    Nei, for den som skal signere er det gratis å bruke e-signering, og de trenger ikke logge inn.

Hvorfor Scrive?

Din digitale reise vil kanskje være kompleks, men den trenger ikke være komplisert. Scrives ekspertise, brede erfaring og en virksomhetskultur som bygger på innovasjon og kundefokus, er nøkkelen til vår stadig voksende suksess.Les mer her

Laptop sign-in page