Digitalisering för skolor
Att årligen lämna in diverse uppgifter om sina barn till skolan är en tidskrävande process för föräldrar. Dessa uppgifter lämnas på pappersblanketter som sedan sorteras in i skolans pärmar, vilket leder till en betydande administrativ börda.
Digitalisera blanketter för skola
Viktig information som medgivanden, fritidstider och lovplanering kräver en stor mängd papper som skickas fram och tillbaka mellan hem och skola. I många skolor innebär detta stora mängder pappershantering varje termin. Detta är en process som tar mycket tid från lärare, tid som annars kunde ha ägnats åt undervisning och elever. Dessutom har detta en negativ påverkan på miljön på grund av pappersförbrukningen och dess klimatpåverkan.
Digitalisera blanketter för skola:
- Minskad arbetsbörda för lärare
- Smidigare för föräldrar att lämna in nödvändig information
- Minskad klimatpåverkan
Scrive kan användas för att digitalisera er skolas blanketter
Många kommuner och skolor använder redan olika plattformar för att hantera administrativa uppgifter digitalt och Scrives e-signering och digitala dokumenthantering kan enkelt kopplas på till detta.
Genom att använda Scrive kan skolor och kommuner enkelt digitalisera och effektivisera sina administrativa rutiner, vilket leder till bättre service för föräldrar och mer tid för skolpersonalen att fokusera på det som är viktigt – undervisning och elever.
Se hur Scrive kan användas för att digitalisera de vanligaste blanketterna inom grundskolan:
Blankett för skolskjuts:
Erbjud en digital version av skolskjutsansökan som kan fyllas i och signeras online.
Frånvaroanmälan:
Implementera digitala frånvaroanmälningar där föräldrar kan rapportera frånvaro genom ett enkelt onlineformulär som verifieras med Scrives elektroniska signaturer.
Medicinsk information:
Samla in medicinsk information via digitala formulär som signeras elektroniskt för att säkerställa korrekt och säker hantering av känslig information.
Blankett för specialkost:
Gör det möjligt för föräldrar att fylla i och signera specialkostblanketter digitalt.
Samtycke för foto och video:
Använd Scrive för att skapa digitala samtyckesblanketter som enkelt kan signeras av föräldrar online.
Individuella utvecklingsplaner (IUP):
Digitalisera IUP-dokument och låt lärare, föräldrar och elever signera dessa elektroniskt.
Blankett för modersmålsundervisning:
Skapa digitala ansökningsformulär för modersmålsundervisning som signeras elektroniskt av föräldrar.
Blankett för fritidshem:
Digitalisera ansökan till fritidshem och låt föräldrar fylla i och signera dessa formulär online.
Lösning
Med Scrive Forms Builder erbjuder vi en komplett lösning för att digitalisera skolans blanketter och förenkla hanteringen av administrativa uppgifter.
Testa formulär för samtycke till fotografering
Vill du se hur Forms Builder fungerar? Se hur enkelt det är att digitalisera blanketter med vårt “testformulär” för samtycke till fotografering online.
Fördelar med att använda Scrive:
Effektivitet: Minska tiden det tar att hantera pappersarbete genom att digitalisera och automatisera processer.
Säkerhet: Elektroniska signaturer är juridiskt bindande och säkerställer att dokument hanteras på ett säkert sätt.
Tillgänglighet: Föräldrar och skolpersonal kan fylla i och signera blanketter var som helst, när som helst.
Miljövänligt: Minska pappersanvändningen och därmed miljöpåverkan.
Intresserad?
Kontakta oss så berättar vi mer om våra tjänster